За что начисляются пени по ндфл. Начисление пени по налогам — бухгалтерские проводки: прибыль, ндс, ндфл

НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет всеми юридическими лицами, начисляющими какие-либо выплаты в пользу физических лиц.

Он удерживается из любого начисленного дохода, если тот полностью или частично не освобожден от налогообложения согласно ст. 217 НК РФ.

В случае несвоевременного или неполного перечисления налога предприятием уплачиваются пени, величина которых рассчитывается как процент от просроченного платежа. Он равен:

1/300 от ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ за первые 30 дней просрочки и 1/150 от ставки — за всё последующее время. (п. 4 ст. 75 НК РФ).
1/300 от ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ за весь срок просрочки, если недоимка образовалась ранее.

Основной платеж по НДФЛ и пени за просрочку его перечисления уплачиваются на разные КБК.

На какой КБК перечисляются пени, если НДФЛ, удержанный из доходов сотрудников, перечислен несвоевременно?

Физические лица, из доходов которых предприятием удерживается НДФЛ, могут быть:

обычными работниками, получающими вознаграждение за выполнение своих трудовых обязанностей, и лицами, работающими по гражданско-правовым договорам;
иностранцами, трудоустроенными на основании патента, в соответствии со ст. 227.1 НК РФ.

Налог, удержанный из их доходов, уплачивается на разные коды КБК:

налог за сотрудников перечисляется на КБК 18210102010011000110;
фиксированный налог за иностранных граждан — на КБК 18210102040011000110.

Эти коды утверждены приказом Минфина РФ 08.06.2018 № 132н. В 2019 году они не изменились.

Не знаете свои права?

При заполнении поля 104 платежного поручения в разрядах с 14-го по 17-й КБК пени НДФЛ-2019 за сотрудников указывается код 2100.

КБК для пени НДФЛ примут вид:

за сотрудников — 18210102010012100110;
за иностранцев, работающих по патенту, — 18210102040012100110.

В отличие от самого налога, который удерживается из доходов физических лиц, пени за его просрочку выплачиваются за счет средств работодателя.

Что делать, если код КБК был указан неверно?

Как быть, если вместо кода КБК пени по НДФЛ был указан КБК, по которому платится сам налог?

Если выявленная ошибка не привела к неперечислению налога в бюджет, то налогоплательщику нужно поступить в соответствии с п. 7 ст. 45 НК РФ.

В сложившейся ситуации он имеет право подать в налоговую инспекцию по месту уплаты налога заявление с изложением допущенной ошибки и приложить к нему копию неверно оформленного поручения, подтверждающего факт совершения платежа. На основании полученного заявления налоговый орган примет решение об уточнении платежа либо обратится к налогоплательщику с предложением о проведении сверки взаиморасчетов.

Образец заявления можно скачать .

ИФНС уведомит плательщика о своем решении не позднее 5 рабочих дней после его принятия. Уточненный платеж признается уплаченным в день его перечисления.

***

Взыскание пени — это обеспечительная мера, целью которой является стимулирование своевременного перечисления налога. Пени перечисляются на специальный код КБК, указываемый в поле 104 платежного поручения. Неверно указанный при уплате пени по НДФЛ КБК в 2019 году не считается критической ошибкой. Для ее исправления налогоплательщик может подать заявление в ИФНС.

В 2019 году КБК пеней по НДФЛ не изменился. Их вам придется заплатить, если просрочили уплату налога более, чем на один день. Рассмотрим код бюджетной классификации пени по НДФЛ, порядок их расчета и образец платежного поручения на перечисление суммы в бюджет.

Юридические лица платят пени по НДФЛ в случае, если будучи налоговыми агентами, вовремя не перечислили налог в бюджет (статья 75 НК РФ). Обязанность налогового агента возникает, при выплате физическим лицам налогооблагаемых доходов.

Исчислить, удержать и уплатить НДФЛ в бюджет нужно не позднее дня, который следует за днем, в котором выплатили вознаграждение. Но налог с больничных и отпускных работников, согласно пункту 6 статьи 226 Налогового кодекса, можете исчислять и уплачивать не позже последнего числа месяца, в котором человеку произведена такая выплата.

Воспользуйтесь этими документами для расчета выплат работникам и перечисления НДФЛ в бюджет. Наши справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Если просрочили уплату НДФЛ на один день, то пени платить не нужно. Обязанность по уплате налога будет считаться исполненной вовремя (письмо Минфина от 05.07.2016 № 03-02-07/2/39318).

КБК пени по НДФЛ 2019

В 2019 году, как и ранее, КБК для уплаты пени по НДФЛ утверждены приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н. От кодов для уплаты самого налога они отличаются лишь в цифрах, стоящих 14-17 по счету.

С 1 января 2019 года действует новый приказ (приказ Минфина от 08.06.2018 № 132н). При этом код КБК пени по НДФЛ в 2019 году останется прежним.

Таблица 1. Актуальные КБК по пени НДФЛ на 2019 год (таблица)

Программа БухСофт учитывает все эти особенности. Она автоматически поставит правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. Скачайте образец платежного поручения, который подготовили эксперты программы:

Скачать образец правильной платежки ⟶

Платежное поручение на уплату пени по НДФЛ

Чтобы пени своевременно пришли в бюджет, нужно правильно оформить платежку и, в частности, корректно указать код бюджетной классификации пени по НДФЛ. В противном случае, деньги уйдут в невыясненные платежи.

КБК являются обязательным реквизитом согласно приложению № 2 к приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н. В платежке для него предусмотрено поле 104.

При заполнении платежки на уплату пени по НДФЛ также учитывайте порядок уплаты. Он может быть добровольным, по требованию инспекторов или согласно акту проверки.

Таблица 2. Варианты заполнения платежки на уплату пени по НДФЛ

Поле платежки	Платим пени добровольно	Платим пени по требованию налоговой	Платим пени согласно акту проверки
101 “Статус плательщика”	02	02	02
106 “Основание платежа”	ЗД	ТР	АП
107 “Налоговый период”	0	Согласно данным требования	0
108 и 109 (номер и дата платежки)	0	Согласно данным требования	Согласно данным решения ИФНС
22 “Код”	0	УИН согласно данным требования	0

Образец платежного поручения с КБК для уплаты пени по НДФЛ в 2019 году

Как рассчитать пени по НДФЛ

Для расчета пени есть специальные формулы. Их применение зависит от периода возникновения просрочки.

Если она образовалась включительно до 30.09.2017 года, формула выглядит так:

При ее возникновении, начиная 01.10.2017 года, учитывайте количество просроченных дней. Если это не более 30 календарных, делайте расчет в старом порядке:

При превышении указанного количества, пени придется уплатить в повышенном размере:

Начислять пени нужно за каждый календарный день нарушения срока. Расчет начинается со дня, следующего после крайней даты уплаты до дня погашения. Задолженность считается погашенной в день подачи в банк платежки либо проведения зачета.

По ссылке читайте про уплату страховых взносов в 2019 году .
Новая ставка НДФЛ с дивидендов в 2019 году >>
Узнать новые ставки

При несвоевременной уплате налога организация, кроме просроченной задолженности, обязана уплатить пени . В бухгалтерии такие суммы можно отразить несколькими способами , при этом необходимо изначально ее высчитать, взяв в учет период задолженности и сумму.

Нюансы расчета

Пени – это средства, уплачиваемые сверх просроченного платежа по налогам и сборам. Они насчитываются за каждый день просрочки, начиная с первого дня, идущего за последним днем уплаты, вплоть до дня выплаты задолженности. Ее расчет происходит в процентах от неуплаченной суммы согласно 1/300 ставки рефинансирования на момент возникновения просрочки. Расчет происходит исходя из следующей формулы:

П = Н (просроченная сумма налога) * Дн (количество дней задолженности) * 1/300 Среф (ставка рефинансирования)

Высчитать пени налогоплательщик должен самостоятельно и внести их вместе с очередных платежом или при уплате просрочки, если этого не сделать ФНС самостоятельно насчитает штрафы, а при отказе уплачивать может взыскать в принудительном порядке за счет средств или имущества должника.

Как правильно рассчитывать и списывать пени

Начисление, уплата и списание данных сумм происходит согласно НК РФ и ПБУ 10/99. Отражение всего процесса относительно формирования проводок происходит в два варианта, приоритет отдается каждому из них в зависимости от способа толкования норм бухгалтерского и налогового учетов.

Если толковать данное понятие со стороны бухгалтерских нормативов, то данные взыскания приравниваются к штрафным санкциям и списание происходит в одинаковом порядке. В налоговом учете эти два понятия отличаются и по способу отражения, и по характеристикам .

Так как пени полностью лишены признаков штрафных санкций из-за отсутствия фиксированного размера, они не могут учитываться в качестве уменьшения расходной базы при определении варианта налогообложения, так что их учет происходит в категории прочих затрат. При этом бухгалтер должен использовать один из двух счетов – 91 или 99 — и закрепить данный метод в учетной политике предприятия.

По договору

Если дело касается не просрочек по НДФЛ, а относится к неисполнению обязанностей, взятых на себя перед контрагентами, тогда проводки формируются с учетом счета 91 , так как санкции, связанные с неуплатой обязательств, относятся к прочим доходам или расходам в зависимости от того, кто принимающая сторона.

Так как исчисляются санкции за неуплату долговых обязательств, тогда должник будет иметь следующие проводки :

Дт 91 Кт 76 – субсчет «Расчеты по претензии».

У получателя долга проводки следующие:

Дт 76 Кт 9 1 – субсчет «Прочие доходы».

По страховым взносам

Расчет суммы к уплате можно выполнить самостоятельно и уплатить ее или же дождаться уведомления от проверяющего инспектора после выполненной им проверки. Чтобы начисления по страховым взносам учитывались, необходимо к счету 69 открыть субсчета по каждому виду санкций.

Бухгалтер данные записи отражает следующим образом :

При этом следует учитывать нюансы относительно времени отражения операции , для этого к вниманию следует принимать следующие факторы :

если начисление суммы выполнено самостоятельно бухгалтером, то проводку следует датировать в одно время со справкой-счетом;
если же пришло уведомление по результатам проверки, необходимо датировать проводку датой вступления в силу решения о начислении суммы.

Согласно разъяснениям Минфина России № 07-04-09/78875 от 2016 года, нужно учитывать пени по страховым взносам в ФСС на счета учета расходов, в связи с чем проводки по платежам в ФСС имеют следующий вид :

За неустойку

Неустойка – это определенная сумма , которую должник обязуется выплатить при несоблюдении пунктов договора, если же данные обстоятельства не прописаны соглашением, значит требовать неустойку контрагент не вправе. При этом соглашение может носить формулировку относительно выплаты неустойки в один из трех вариантов :

уплата только неустойки;
уплата долга и неустойки сверху;
выплата одной из сумм по выбору должника.

Согласно утверждениям чиновников неустойка относительно несвоевременной уплаты товаров должна относиться на счет уплаты реализованной продукции, таким образом, бухгалтер должен отразить неустойку в составе прочих доходов. При этом делать это необходимо датой вступления решения суда в силу или же добровольного т признания данной суммы должником. Записи будут следующими :

Типовая корреспонденция с примерами

Пени не должны уменьшать налог на прибыль, поэтому лучше использовать проводку Дт 99 «Налоговые санкции» Кт 68.4 «Налог на прибыль» .

Пример 1

ТОВ «Антарес» задержал уплату по НДФЛ на 20 дней в размере 75 000 рублей, бухгалтерия компании самостоятельно рассчитала пеню и уплатила ее вместе с положенной суммой налога. Ставка рефинансирования на момент просрочки составляет 9%.

Сумма пени рассчитывается следующим образом 75 000 * (1/300 * 9) * 20 = 450 рублей

В учет вносятся следующие записи:

на основании справки бухгалтера отражается насчитанная пеня Дт 99 Кт 68.4 – 450 рублей;
посредством платежного поручения вносится пеня путем перечисления с расчетного счета суммы 450 рублей и отражается проводкой Дт 68.4 Кт 51.

Пример 2

Предприятие сделало просрочку относительно расчета за товар на период 77 дней, при этом ставка рефинансирования в течение 54 дней составляла 9%, а в течение 23 дней 8,5%. Сумма задолженности составляет 15 тысяч.

Расчет пени формируется следующим образом:

за 54 дня 15 000 * (1/300 * 9%) * 54 = 243 рубля;
за 23 дня составляет 15 00 * (1/300 * 8,5%) * 23 = 97,74 рублей;
всего следует уплатить 243 + 97,75 = 340,75 рублей.

Пример 3

Предприятие является должником относительно перечисления налога в сумме 78 тысяч, период просрочки 22 дня, а ставка рефинансирования 8,5%.

Расчет пени:

78 000 * (1/300 * 8,5%) * 22 = 486,2 рублей.

Если учет происходит по счету 91, тогда необходимо еще указать ПНО в объеме 97,24 рублей, а проводки отобразятся следующим образом :

Чем отличается от штрафа

В отличие от пени штраф имеет фиксированный размер , его предназначение — расчет за просрочку по платежам. Размер штрафа является процентным исчислением от суммы долга , например, 10% от суммы обязательной уплаты.

При этом такое исчисление штрафа одинаково как в отношении задолженности в бюджет, так и при сотрудничестве между гражданскими лицами.

Начисление штрафа обычно происходит в первый день невыплаты долга или взноса положенной суммы в бюджет. При этом штраф более применим к гражданско-правовым правоотношениям, в то время как пеня используется больше при осуществлении налоговых обязательств.

Главное отличие между этими двумя понятиями – это фиксированный размер штрафа, который не увеличивается от количества просроченных дней, а пеня растет параллельно количеству дней, в течении которых должник не выплачивает долг.

Но при этом существует и общее понятие – обе санкции необходимо уплатить вместе с долгом в обязательном порядке и так или иначе обе суммы увеличивают сумму обязательного платежа.

Иногда происходит начисление обоих видов санкция, например, в банках в отношении должника применяют обе санкции – изначально начисляется единоразовая сумма штрафа, а далее пеня за каждый день просрочки.

Заключение

Пеня по налогу должна фиксироваться в бухгалтерских записях, исходя из вида платежа с учетом периода и основания его взноса. При этом она является соотношением штрафных санкций, которые используются между контрагентами в гражданско-правовых отношениях.

Новые правила расчета представлены ниже.

Как заполнить платежное поручение на уплату пеней по НДФЛ в 2017 году? Какой КБК указывать в платежке? Рассмотрим главные особенности и приведем образец поручения.

Когда нужно заплатить пени по НДФЛ

Чтобы в установленный срок перечислить НДФЛ, нужно определить:

дату получения дохода (ст. 223 НК РФ);
день, когда нужно удержать НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ);
срок уплаты НДФЛ (в зависимости от способа выплаты дохода) (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Чаще всего, перечислять НДФЛ требуется не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Например, зарплату за май 2017 года работодатель выплатил 8 июня 2017 года. В этом случае датой получения дохода будет 31 мая, датой удержания налога – 8 июня. А последней датой, когда НДФЛ должен быть перечислен в бюджет, – 9 июня 2017 года.

В таблице приведем сроки перечисления НДФЛ по самым распространенным выплатам:

Виды выплат	Срок перечисления НДФЛ
Зарплата за первую половину месяца (аванс).	В день перечисления НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца (окончательный расчет).
Зарплата, в том числе подлежащая выплате при увольнении работника.	Не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы.
Отпускные; Пособие по временной нетрудоспособности.	Не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные или пособие по временной нетрудоспособности.
Доходы, выданные в натуральной форме; Материальная выгода; Суммы прощенного долга.	Не позднее дня, следующего за днем выплаты любых денежных доходов.

Если НДФЛ уплачен позже установленных сроков, то помимо штрафа ИФНС может начислить организации пени (ст. 75 НК РФ). При этом пени начислят в целом по организации с учетом даты получения дохода каждым сотрудником и фактических сроков удержания НДФЛ налоговым агентом (п. 2 письма ФНС России от 29.12.2012 № АС-4-2/22690).

Пример расчета пеней

НДФЛ в сумме 68 347 руб. с зарплаты за май, выплаченной работникам 01.06.2017, организация перечислила в бюджет 09.06.2017. Количество дней просрочки – 6 (с 03.06.2017 по 08.06.2017). Ставка рефинансирования (ключевая ставка) Банка России в период просрочки составила 9,25%. Сумма пени за просрочку уплаты НДФЛ составит 126,44 руб. (68 347 руб. x 9,25% / 300 x 6 дн.).

Как заплатить пени

Предположим, что налоговая инспекция начислила пени за несвоевременную уплату НДФЛ. И направила требование об уплате пеней. Как заполнить платежное поручение на уплату пеней в 2017 году? Приведем образец платежки.

28.08.2019

Пример расчета

Исходные данные:

Зарплата работника за вторую половину месяца выплачивается 5-того числа, НДФЛ с нее должен быть перечислен 6-того числа.

За февраль 2018 подоходный налог в размере 20 000 был уплачен только 10 апреля 2018, сколько пеней нужно перечислить в связи с недоимкой?

Срок задержки – с 7 марта по 9 апреля, при этом до 25 марта включительно ставка рефинансирования была 7,5 процентов, а с 26 марта – 7,25 процентов. Значит, проведем отдельно расчет по каждой ставке.

Верхнее поле онлайн калькулятора: сумма долга по НДФЛ = 20000.
Среднее поле: срок задержки – с 7 по 25 марта = 19 дней.
Нижнее – выбирается 7,5%.

Верхняя строка – 20000.
Средняя строка: период просрочки с 26 марта по 9 апреля = 15 дней.
Нижняя – 7,25%.

Результаты вычислений в калькуляторе:

Итого пени за просрочку оплаты НДФЛ = 95 + 72,50 = 167,50 руб.

Формулы

С 1 октября 2017 года изменился порядок расчета пеней по налоговой недоимке. Первые 30 дней действует 1/300 ставки рефинансирования, с 31-го дня – 1/150 ставки.