программы Spravka289 : справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации (приказ Минздрава России, МНС России от 25 июля 2001 года № 289/БГ-3-04/256 «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 года № 201 «Об утверждении перечней медицинских услуг...»)
Введение
Программа Spravka289 версии 1.0 предназначена для использования индивидуальными предпринимателями и организациями, осуществляющими медицинские услуги и производящими выдачу справок клиентам для предоставления в налоговые органы РФ.
Программа формирует бланк справки в виде документа Microsoft Word из пакета MS Office любой версии, установленной на компьютере пользователя.
Программа в текущей версии не предназначена для использования в локальной сети, но при необходимости и наличии пожеланий пользователей может быть быстро доработана.
Преимущества:
Отсутствие известных аналогов
Удобный интерфейс пользователя
Небольшой размер файла
Возможность сохранения и повторной печати введенной информации
Возможность использования разных документов MS Word в качестве шаблонов для формирования бланка, в т.ч. созданных самим пользователем
Бесплатность
Установка программы
Программа распространяется в виде инсталляционного файла с именем «Spravka289_Setup.exe». Для начала установки запустите файл на исполнение и следуйте инструкциям на экране.
Рис. 1. Вид начальной страницы программы инсталляции
Рис. 2. Страница ввода информации о пользователе
Введите нужные данные и нажмите кнопку «Далее» (ввод данных можно пропустить)
Рис. 3. Страница выбора местоположения программы
Выберите каталог, в который следует установить программу и нажмите кнопку «Далее». По умолчанию предлагается папка «C:\Program Files\Spravka289».
Рис. 4. Выбор компонентов программы
Следует выбрать компоненты программы для установки. Возможна полная и частичная установка. Например, если программа ранее уже была установлена и планируется только обновление, можно воспользоваться старой базой данных вместо установки пустой новой. Для этого нужно отменить установку баз данных, сняв соответствующую «галочку».
Дальнейшие действия по установке разъяснений не требуют и наглядно показаны на следующих рисунках.
Рис. 5. Выбор папки в меню «Пуск»
Рис. 6. Выбор дополнительных параметров установки
После завершения установки программа полностью готова к использованию.
Работа с программой
После запуска программы появляется главное окно, показанное на рисунке.
Рис. 7. Главное окно программы
Порядок работы с программой интуитивно понятен, предназначение основных полей для ввода данных соответствует полям формируемого бланка справки.
Пояснения к некоторым полям и элементам управления
- Поле «СПРАВКА №» . Содержит порядковый номер справки. Является полем с автоматической сквозной нумерацией. Номер присваивается путем увеличения на 1 последнего выписанного бланка. Может быть изменен вручную.
- Поле «Название услуги» . Снабжено выпадающим списком, из которого можно быстро выбрать данные ранее выполненных услуг, в т.ч. название, стоимость и код.
- Поле «Код услуги» . Предназначен для ввода кода. На практике, это обычно числа 01 и 02.
- Поле «Стоимость услуги» . В это поле вводится целое или дробное число, указывающее стоимость услуги. Целые и дробные части числа должны быть разделены запятой.
- Поле «Услуга выполнена…» . Представляет собой список лиц, которым оказана услуга. При выборе варианта «Самому налогоплательщику» информация автоматически копируется из раздела «Налогоплательщик» в раздел «Пациент» (см. ниже).
Раздел «Налогоплательщик»
- . Предназначены для ввода соответствующих данных. Поле «Фамилия» снабжено выпадающим списком, из которого можно быстро выбрать данные ранее обслуженных клиентов-налогоплательщиков, включая ИНН. При выборе пункта из списка данные клиента подставляются в нужные поля.
- Поле «ИНН»
Раздел «Пациент»
- Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» . Аналогичны таким же полям раздела «Налогоплательщик». Поле «Фамилия» снабжено выпадающим списком, из которого можно быстро выбрать данные ранее обслуженных пациентов.
- Поле «ИНН» . Снабжено автоматическим контролем правильности ИНН. При неправильном вводе выводится предупреждение.
- Поле «Печатать прочерк вместо Ф.И.О…» . Если это поле помечено «галочкой», то при совпадении Ф.И.О. налогоплательщика и пациента в соответствующем месте бланка справки будет прочерк.
- Поле «Справку выдал..» . Снабжено выпадающим списком, из которого можно быстро выбрать данные лиц, выдающих справки.
Примечание : Все поля с выпадающими списками допускают быстрое удаление неверно введенных или ненужных данных. Для удаления элемента из списка необходимо:
- открыть список с помощью щелчка «мыши»
- переместиться на удаляемый пункт
- нажать сочетание клавиш Alt + Delete
- после выведения предупреждения подтвердить удаление.
Пояснения к экранным кнопкам
- Кнопка «Реестр» . Выводит окно базы данных ранее сохраненных справок (см. рисунок). Чтение записи производится перемещением на нужную запись и нажатием кнопки «Чтение» или двойным кликом «мыши» по записи.
Рис. 8. Окно базы данных
- Кнопка «Новая справка» . Сбрасывает все заполненные ранее поля и увеличивает порядковый номер справки на 1.
- Кнопка «Сохранить» . Сохраняет введенные данные в базу.
- Кнопка «Сформировать» . При наличии в системе установленного MS Word любой версии заполняет бланк справки и выводит его на экран.
- Кнопка «Выход» . Завершает работу с программой.
Использование различных шаблонов справок
При необходимости пользователь может использовать другой шаблон справки, отличный по оформлению от входящего в комплект поставки. Для этого необходимо заменить документ «Blank289.doc», находящийся в той же папке, что и программа, своим собственным документом MS Word под тем же именем. При этом в текст документа должны быть внесены специальные текстовые метки, идентичные таковым в файле «Blank289.doc».
Информация и контакты
Разрешено бесплатное копирование и распространение программы. При распространении и публикации ссылка на автора обязательна. Пожелания и комментарии приветствуются.
Связаться с разработчиком можно по электронной почте: [email protected] ; [email protected]
- Приложение 1. Справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации
Приложение 2. Инструкция по учету, хранению и заполнению Справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации
Приложение 3. Порядок выписывания лекарственных средств, назначенных лечащим врачом налогоплательщику и приобретенных им за счет собственных средств, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета
Приказ Минздрава РФ и МНС РФ от 25 июля 2001 г. N 289/БГ-3-04/256
"О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 г. N 201 "Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета"
В целях обеспечения реализации постановления Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 г. N 201 "Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета" приказываем:
1.2. инструкцию по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации (приложение N 2);
1.3. порядок выписки лекарственных средств, назначенных лечащим врачом налогоплательщику и приобретенных им за счет собственных средств, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета (приложение N 3).
2. Использовать для выписки лекарственных средств, назначенных лечащим врачом налогоплательщику и приобретенных им за счет собственных средств, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета, рецептурный бланк учетной формы N 107/у .
3. Руководителям учреждений здравоохранения федерального подчинения, Российской академии медицинских наук, руководителям органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации:
3.1 организовать работу по выдаче справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации в соответствии с настоящим приказом.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации А.И.Вялкова и заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам С.Х.Аминева.
_________________________________Регистрационный N 2874
Утверждаются форма "Справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации", инструкция по ее учету, хранению и заполнению, а также порядок выписки лекарственных средств, назначенных лечащим врачом налогоплательщику и приобретенных им за счет собственных средств, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета.
Справка удостоверяет факт получения медицинской услуги и ее оплаты через кассу учреждения здравоохранения за счет средств налогоплательщика. Она заполняется всеми учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности.
Приказ Минздрава РФ и МНС РФ от 25 июля 2001 г. N 289/БГ-3-04/256 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 г. N 201 "Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета"
Регистрационный N 2874
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в еженедельном приложении к газете "Финансовая Россия" от 22 августа 2001 г., N 30, в "Российской газете" (выпуск выходного дня N 35) от 31 августа 2001 г., N 169, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 27 августа 2001 г., N 35, в "Финансовой газете", сентябрь 2001 г., N 37, в газете "Экономика и жизнь", сентябрь 2001 г., N 39, в журнале "Налоговый вестник", 2001 г., N 10, в журнале "Нормативные акты для бухгалтера" от 8 октября 2001 г., N 19, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2001 г., N 11, в журнале "Российский Налоговый курьер", вкладка "Документы по налогообложению", 2001 г., N 10
Решением Верховного Суда РФ от 12 октября 2011 г. N ГКПИ11-1422 настоящий приказ признан не противоречащим действующему законодательству
Для получения социального налогового вычета за лечение необходимо предоставить в ИФНС справку об оплате медицинских услуг, в которой есть поле «код услуги». При заполнении бланка справки или при проверке правильности ее оформления возникает вопрос:
Какой код услуги — 1 или 2 в справке об оплате медицинских услуг?
Коды в справке об оплате медицинских услуг: сумма налогового вычета
Коды медицинских услуг для представления в налоговые органы показывают, к какому лечению относятся мед услуги, и какая сумма вычета Вам положена:
- Обычное лечение (медицинские услуги по коду 1). Сумма налогового вычета ограничена лимитом 120000 руб. Возврат налога составит максимум 13 процентов от 120000 руб. (15600 руб).
- Дорогостоящее лечение (код 2). Сумма налогового вычета равна Вашим расходам на такое лечение (ограничиваясь только Вашим доходом – нельзя вернуть налога больше, чем было удержано из Вашей зарплаты). Возврат налога составит 13 % от стоимости лечения по коду услуги 2.
Код 1 и код 2 в справке об оплате медицинских услуг: что входит?
Мы выяснили, чем отличается код 1 от кода 2 в справке для налоговой. Сотрудник медицинской организации заполняет поле «код услуги» в соответствии с перечнем медицинских услуг и перечнем дорогостоящего лечения (утверждены Постановлением Правительства России от 19 марта 2001 г. № 201).
Список медицинских услуг (код 1):
- Услуги по диагностике и лечению при оказании населению скорой медицинской помощи.
- Услуги по диагностике, профилактике, лечению и медицинской реабилитации при оказании населению амбулаторно-поликлинической медицинской помощи (в том числе в дневных стационарах и врачами общей (семейной) практики), включая проведение медицинской экспертизы.
- Услуги по диагностике, профилактике, лечению и медицинской реабилитации при оказании населению стационарной медицинской помощи (в том числе в дневных стационарах), включая проведение медицинской экспертизы.
- Услуги по диагностике, профилактике, лечению и медицинской реабилитации при оказании населению медицинской помощи в
- Услуги по санитарному просвещению, оказываемые населению.
Список дорогостоящих видов лечения (код 2), размеры фактически произведенных расходов по которым учитываются при определении суммы налогового вычета, представлен в .
Код 1 и 2 в декларации 3 НДФЛ
Возврат налога происходит после подачи декларации 3 НДФЛ, в которой указывается сумма расходов на лечение. Необходимо заполнить именно ту форму декларации 3-НДФЛ, которая действовала в году, в котором Вы получали и оплачивали лечение.
Расходы по коду 1 и коду 2 отражаются в разных полях на листе Приложение 5. «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, а также инвестиционных налоговых вычетов, установленных статьей 219.1 Налогового кодекса Российской Федерации»:
- дорогостоящее лечение (код 2) в п. 2.3 «Сумма расходов по дорогостоящим видам лечения»;
- медицинские услуги (код 1) в п. 3.2 «Сумма, уплаченная за медицинские услуги (за исключением расходов по дорогостоящим видам лечения) и для медицинского применения».
Код услуги 1 или 2 в справке об оплате медицинских услуг: лечение зубов
Стоматологические услуги могут оказаться достаточно дорогими. Но к дорогостоящему лечению зубов по коду 2 относятся лишь немногие. О том, какой код услуги в справке об оплате медицинских услуг в стоматологии, подробнее в
Как юридически правильно ответить пациенту,который обратился за справкой об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы за прошедшие периоды(года), услуги пациенту оказаны о чем есть записи в амбулаторной карте, по словам пациента чеки не сохранились. Справку по приказу Минздрава России №289/БГ-3-04/256 можно было бы оформить но за несколько лет цены менялись, а амбулаторная карта не предусматривает отметки о сумме оплаты услуг. ККТ не предусмотрено распечатывание чеков 3х летней давности.
Пациент вправе обратится в медицинскую организацию за получением справки об оплате медицинских услуг, а медицинская организация обязана выдать такую справку. Это следует из Приказа МНС России, Минздрава России от 25.07.2001 №№ 289, БГ-3-04/256 . Такая справка выдается по требованию налогоплательщика после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы (приложение 2 к Приказу МНС России, Минздрава России от 25.07.2001 №№ 289, БГ-3-04/256
Документами, подтверждающими произведенные расходы, являются медицинская документация, договоры на оказание медицинских услуг, акты об оказании услуг на бумажных носителях.
И хотя у пациента не сохранились чеки за оказанные медицинские услуги, медицинская организация обязана хранить кассовые ленты не менее 5 лет. Это прямо указано
Первичные учетные документы, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги), должны храниться не менее пяти лет после отчетного года. Поскольку контрольная лента является первичны документом, правила ее хранения также устанавливаются положениями пункта 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункта 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного .
При этом для подтверждения данных, указанных в ней, налоговая инспекция может потребовать представить и справки по форме 2-НДФЛ от всех , выплативших человеку доход в течение года.
Перечень документов, которые нужно представить в инспекцию, чтобы подтвердить право на социальный вычет на лечение, может различаться в зависимости от вида расходов (подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ). Для определения их состава воспользуйтесь таблицей .
Налоговые инспекторы также могут потребовать дополнительные документы, необходимые для налогового контроля ( , п. 1 ст. 56 , п. 1 ст. 93 НК РФ).
Перечень дополнительных документов, которые нужно представить в налоговую инспекцию, чтобы получить социальный налоговый вычет на лечение
| Виды расходов | Перечень необходимых документов | Основание |
| Расходы на лечение | справка об оплате медицинских услуг по форме , утвержденной приказом Минздрава России от 25 июля 2001 г. № 289, МНС России от 25 июля 2001 г. № БГ-3-04/256 | |
| платежные документы, подтверждающие оплату лечения (например, кассовые чеки, выписки банка о перечислении денег на счет и т. д.) | ||
| договор с медучреждением об оказании медицинских услуг (или дорогостоящих видов лечения) | ||
| документы, подтверждающие степень родства, если оплачено лечение близких родственников (например, свидетельство о браке, о рождении ребенка и т. д.) | ||
| Расходы на оплату страховых взносов по договорам добровольного личного медицинского страхования, если они предусматривают только оплату медицинских услуг | договор страхования или полис | |
| платежные документы на уплату взносов (например, квитанции к приходным кассовым ордерам, выписки банка о перечислении денег на счет и т. д.) | ||
| документы, подтверждающие степень родства, если оплачено страхование близких родственников (например, свидетельство о браке, о рождении ребенка и т. д.) | ||
| Расходы на покупку медикаментов | рецепты, выписанные лечащим врачом, поформе № 107-1/у со штампом «Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика» | |
| платежные документы, подтверждающие покупку медикаментов, в которых обязательно должно быть указано наименование препарата (например, кассовые и товарные чеки) | ||
| документы, подтверждающие степень родства, если приобретены медикаменты для близких родственников (например, свидетельство о браке, о рождении ребенка и т. д.) |
Как хранить бухгалтерские документы
Каждая организация и предприниматель обязаны хранить бухгалтерские документы. Этого требует Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Обеспечить хранение документов в организации должен ее руководитель. А индивидуальный предприниматель отвечает за это самостоятельно ().
Какие документы хранить обязательно
В законах об акционерных обществах и об ООО есть перечень документов, которые нужно хранить обязательно ( , ). К ним, в частности, относятся первичные документы, регистры бухучета и бухгалтерская отчетность.
Сроки и порядок хранения документов ООО нужно закрепить в уставе (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
А вот порядок хранения документов в акционерных обществах уже определенпостановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс , которое применяется с учетом приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .
В любом случае правила хранения не помешает прописать во внутренних документах организации, например, в Положении об архиве .
Срок хранения
Ситуация: в течение какого срока организация обязана хранить бухгалтерские (налоговые) документы
Храните документы в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет.
Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ , Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , а также в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .*
Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 22 июля 2013 г. № 03-02-07/2/28610 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-3/14759).
Таким образом, чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие документы как минимум пять лет. Дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.*
Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании . Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .
Ситуации, когда стоит назначить особые сроки для хранения подтверждающей первички, названы в таблице.
| Вид документов | Срок хранения | Где об этом сказано |
| Документы, связанные с приобретенным амортизируемым имуществом (договор покупки, акт приема-передачи) | Четыре года после того отчетного периода, в котором имущество списали с баланса или продали | Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, |
| Первичка за годы, в которых организация получила убыток в налоговом учете, в том числе от реализации имущества | В течение всего периода, пока учитываете убыток при расчете налога на прибыль | Пункт 4 статьи 283 Налогового кодекса РФ,письмо Минфина России от 25 мая 2012 г. № 03-03-06/1/278 |
| Документы, необходимые для списания безнадежной дебиторской задолженности (договоры с контрагентами, письма, платежки) | Четыре года после того периода, в котором долг контрагента признали безнадежным. При этом срок хранения продлевается, если срок давности по обязательству прерывался и начал течь заново | Подпункт 8 пункта 1 статьи 23, подпункт 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ |
Началом срока хранения документов считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены (приняты к учету) (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Например, если документ составлен в 2013 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2014 года. Из этого правила есть два исключения.
Первое – это регистры, необходимые для вычета НДС. В частности, книга покупок и книга продаж, а также журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них. Это следует из пункта 24 раздела II приложения 4, пункта 22 раздела II приложения 5 и пункта 13 раздела II приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 .
И второе исключение – документы, которые подтверждают первоначальную стоимость амортизируемого имущества. Срок хранения для них считайте с момента, когда перестали начислять амортизацию (письмо Минфина России от 26 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/270).
Ответственность за нарушение правил хранения
Отсутствие бухгалтерских документов (например, по причине их утраты) признается грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов. Поэтому если нарушить порядок и срок хранения документов, то организации и ее ответственным сотрудникам грозит наказание .*
ПРИКАЗ МНС РОССИИ, МИНЗДРАВА РОССИИ от 25.07.2001 №№ 289, БГ-3-04/256: О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 года N 201 "Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты...
ИНСТРУКЦИЯ
по учету, хранению и заполнению Справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации
Справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации (далее - Справка) заполняется всеми учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности.
Справка удостоверяет факт получения медицинской услуги и ее оплаты через кассу учреждения здравоохранения за счет средств налогоплательщика.
Справка выдается после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы, по требованию налогоплательщика, производившего оплату медицинских услуг, оказанных ему лично, его супруге (супругу), его родителям, его детям в возрасте до 18 лет.
Суммы фактически произведенных расходов за счет средств налогоплательщика учитываются налоговыми органами при определении сумм социального налогового вычета в соответствии со статьей 219 Налогового кодекса Российской Федерации и постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 года N 201 .
В левом верхнем углу Справки проставляется штамп учреждения здравоохранения, включающий сведения об учреждении, оказавшем медицинские услуги: полное наименование и адрес учреждения, ИНН учреждения, N лицензии, дата выдачи лицензии, срок ее действия, кем выдана лицензия. Штамп должен быть четким и иметь полный оттиск.
Фамилия, имя и отчество налогоплательщика и пациента указывается полностью. В случае если налогоплательщик и пациент являются одним лицом, в строке Ф.И.О. пациента ставится прочерк.
ИНН налогоплательщика (при его наличии) и сведения о его родственных отношениях с пациентом указываются по сообщению налогоплательщика.
В Справке на основании кассового чека (приходного ордера или иного документа, подтверждающего внесение денежных средств) указывается стоимость медицинской услуги по коду 1 или дорогостоящего лечения по коду 2, оплаченных за счет средств налогоплательщика, в рублях прописью с большой буквы.
В Справке указываются дата оплаты медицинской услуги.
В Справке указывается полностью фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона лица, выдавшего справку.
В левом нижнем углу Справки ставится гербовая печать учреждения здравоохранения.
Бланки Справки подлежат строгому учету, хранению и использованию в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией.
Справка выдается на руки налогоплательщику, корешок к справке остается в учреждении здравоохранения и подлежит хранению в течение 3 лет.
Как уменьшить НДФЛ с помощью вычета на лечение
Лекарства, операции, даже просто врачебные консультации нынче дороги. Между тем можно получить вычет по таким расходам, чтобы заплатить поменьше НДФЛ. И это было бы несложно, если бы в Налоговом кодексе РФ приводилось достаточно информации о том, как воспользоваться льготой. Правда, порядок действий отрывочно описан в разных документах. Мы систематизировали информацию и приготовили для вас памятку.
В каких случаях положен социальный вычет на лечение
Вычет на лечение – это ваше право уменьшить налого-облагаемые доходы на то, что уплачено аптекарям и врачам. То есть из суммы, с которой работодатель удерживает у вас НДФЛ по ставке 13 процентов, вычитается стоимость лечения. Соответственно, если человек не работает и вообще не получает официальных доходов, то вычет ему не предоставят.
В сумму «медицинского» вычета можно включить траты на:
– лечение в российских медицинских учреждениях;
– медикаменты, назначенные лечащим врачом;
– взносы, перечисленные по договору добровольного медицинского страхования за 2007 год и позже.
Такой перечень приведен в пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса РФ. Брать в расчет можно деньги, истраченные как на вас самих, так и на ваших близких: родителей, несовершеннолетних детей, супруга или супругу. А вот вычет на лечение тещи получить нельзя – на этом настаивает Минфин России в письме от 16 апреля 2007 г. № 03-04-05-01/114 .
На сколько можно уменьшить доходы
Размер вычета равен сумме, израсходованной на поправку здоровья. Но, естественно, эта сумма не может превышать налоговой базы, то есть величины самого дохода. Такой вывод подтверждают чиновники в письме Минфина России от 12 февраля 2007 г. № 03-04-05-01/33 . Ну а для тех граждан, кто и зарабатывает прилично, и на врачей тратит много, законодатели регулярно утверждают лимиты – максимальные вычеты. Исключение – некоторые медицинские услуги, которые считаются дорогостоящими. Вычет по ним не ограничен.
Для каждого года – свой лимит
В 2009 году предельная сумма социального вычета равна 120 000 руб. Причем такой лимит назначен не только для лечения. В данный максимум надо уложиться еще с тремя видами расходов. В частности, это расходы на собственное обучение (подп. «б» п. 2 ст. 3 , Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 55-ФЗ). То есть если вы захотите заявить два вычета – например, и «образовательный», и «медицинский», – общая предельная сумма составит 120 000 руб.
Кстати, в 2009 году можно получить вычеты на лечение с 2006 по 2008 годы. Вычет за 2009 год предоставляется лишь в 2010 году. При этом нужно ориентироваться на лимиты, установленные для каждого года в Налогового кодекса РФ (см. таблицу).
Размер вычета зависит от того, как врачи классифицируют услугу
Вычет на дорогостоящее лечение равен документально подтвержденным затратам. Так говорится в абзаце четвертом пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса РФ.
Ну а кто решает, какая услуга оказана пациенту: обычная или дорогая? Это задача врача – именно он выписывает справку об оплате медицинских услуг, которую вы потом отнесете в налоговую инспекцию. Если доктор в справке заполнил графу с кодом «2», то вы имеете право на безлимитный вычет, положенный при дорогостоящих видах лечения.
Перечни обычного и дорогого лечения содержатся в постановлении Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201 . Скажем, среди простых медицинских услуг значатся диагностика, а также лечение при оказании скорой, амбулаторно-поликлинической и стационарной помощи. Дорогостоящим признается хирургическое лечение тяжелых форм болезней системы кровообращения, органов дыхания, нервной системы. Перечень дорогостоящих видов лечения на сегодняшний день включает 27 позиций.
Сложность здесь иногда заключается в том, что не всякую медицинскую услугу можно однозначно отнести к одной из двух категорий. Так, сотрудники ФНС и Минздравсоцразвития не смогли прийти к общему мнению, является ли протезирование зубов видом лечения, вычет по которому не ограничен. Инспекторы подходят к вопросу формально: в Перечне дорогостоящих видов лечения протезирования зубов нет. Следовательно, вычет лимитирован – гласит письмо ФНС России от 25 декабря 2006 г. № 04-2-05/7 . Тем не менее в том же письме № 04-2-05/7 чиновники признали, что классификация врачебных услуг находится в компетенции Минздравсоцразвития России. А это ведомство в письме от 7 ноября 2006 г. № 26949/МЗ-14 протезирование зубов относит к дорогому лечению, связанному с имплантацией протезов и металлических конструкций. Оно упомянуто в пункте 9 Перечня дорогостоящих видов лечения.
Какие документы подтверждают право на вычет
В Налоговом кодексе РФ нет списка документов, которые надо сдать в ИФНС, чтобы получить именно «медицинский» вычет. Независимо от вида медицинских расходов, по которым заявлен социальный вычет, предоставляют следующие бумаги:
– заявление о предоставлении социального вычета (см. образец);
– справку 2-НДФЛ с места работы по периоду, за который заявлен вычет;
– декларацию 3-НДФЛ по периоду, за который требуется получить вычет;
– копию свидетельства о браке (если деньги потрачены на супруга или супругу);
– копию вашего свидетельства о рождении (когда лечение или страхование понадобилось родителям);
– копию свидетельства о рождении детей (если вы заботились об их здоровье);
– заявление на возврат излишне уплаченного налога.
Теперь о том, какие документы могут подтвердить ваши расходы в разных ситуациях.
Расходы на лечение в медицинских учреждениях
Прежде всего подчеркнем, что вычет возможен только по лечению, которое вы прошли в российском учреждении. Это оговаривается в абзаце первом пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса РФ. Далее посмотрим, какие придется собрать документы – они перечислены в письме УФНС России по г. Москве от 19 марта 2008 г. № 28-10/026561 .
Копия договора с медицинским учреждением. Обратите внимание: даже когда вы оплачиваете лечение своих родных, договор должен быть оформлен на ваше имя. В противном случае в социальном вычете откажут. Впрочем, бывает, что договор не заключается вовсе. Тогда в инспекцию можно представить выписку из медицинской карты или эпикриз. Об этом сказано в письме УФНС России по г. Москве от 8 сентября 2008 г. № 28-10/085806@ . И то и другое должен заверить врач.
Справка об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ. Этот документ составляется по форме, утвержденной совместным приказом Минздрава России № 289 и МНС России № БГ-3-04/256 от 25 июля 2001 года . Такую бумагу могут выписывать все медицинские учреждения, имеющие лицензию. Справка удостоверяет, что врачи выполнили свою работу и вы ее оплатили. На основании кассового чека (или приходного ордера) врач указывает цену обычной услуги в графе с кодом «1» или стоимость дорогостоящего лечения под кодом «2».
Справку выписывают на того, кто оплатил лечение и планирует заявить право на вычет. Поэтому в документе отдельные строки предназначены для фамилии, имени и отчества налогоплательщика. И особая строка – для Ф.И.О. пациента. Когда вы лечитесь сами, в строке пациента ставится прочерк.
В санаторно-курортном учреждении вам выпишут справку по той же форме. При этом в ней отразят не всю стоимость путевки, а только цену самого лечения. И уж конечно, без учета агентского или комиссионного вознаграждения. Зато если вы рассчитывались за процедуры, не входящие в стоимость путевки, их также включат в справку. С такой позицией согласны и чиновники. Свидетельство тому – письмо Минфина России от 21 февраля 2005 г. № 03-05-01-05/23 .
Подтверждение того, что расходные материалы и оборудование покупал пациент. Предположим, больница не располагает необходимыми материалами или современным оборудованием, чтобы провести дорогостоящее лечение. Приобрести недостающее врачи иногда просят самого пациента. Даже если собственно врачебное вмешательство было бесплатным, вы можете заявить вычет на стоимость препаратов, оборудования и т. д. Только пусть врач напишет в справке об оплате медицинских услуг, что в ходе лечения были использованы такие-то дорогостоящие материалы, приобретенные пациентом. Правомерность такого подхода подтверждают и налоговые инспекторы в письмах ФНС России от 31 августа 2006 г. № САЭ-6-04/876@ , УФНС России по г. Москве от 8 сентября 2008 г. № 28-10/085806@ .
Но, увы, если вы приобретали средства, которые были использованы для ухода за больным и восстановления после операции (ортопедический матрац, кресло-коляска), то уменьшить доходы не выйдет. Об этом свидетельствует письмо УФНС России по г. Москве от 19 марта 2008 г. № 28-10/026561 .
Платежные документы. Все документы об оплате медицинских услуг (чек, квитанция к приходному кассовому ордеру) должны быть выписаны на имя налогоплательщика, то есть на вас.
Бывает, что клинике платит работодатель, которому сотрудник возмещает эти траты. Тут вычет на лечение можно заявить, только рассчитавшись с организацией. В таком случае налоговикам наряду с другими документами нужно представить справку от нанимателя о компенсации средств, перечисленных за лечение. Такой вариант предложили сами инспекторы в
Все без исключения граждане России, имеют право на компенсацию потраченных на лечение денежных средств, в соответствии со статьёй № 219 Налогового Кодекса РФ. Государство возмещает вам потраченные на лечение и лекарственные препараты деньги, путем сокращения, уплачиваемого вами налога на доходы физических лиц (НДФЛ) или прямым перечислением денег на ваш расчетный счет в банке, в размере до 120 000 руб в год, при условии оплаченного вами НДФЛ в соответствующим компенсации размере. То есть, ваша официальная, декларированная заработная плата в месяц должна составлять не менее 77 000 руб., для возможности получить максимально возможный возврат НДФЛ за лечение - 120 000 руб в год. Что бы получить компенсацию необходимо предоставить в налоговую инспекцию медицинскую справку специальной формы, заявление установленного образца, квитанцию (чеки) об оплате медицинских услуг, справку 2-НДФЛ, справку 3-НДФЛ, договор с лечебным заведением на оказание медицинских услуг и копию лицензии лечебного заведения. Справку, вам выдает медицинское учреждение, где вы потратили деньги на лечение. Форма справки утверждена Приказом Минздрава России и МНС России от 25 июля 2001 г. N 289/БГ-3-04/256.
Документы для возмещения ндфл за лечение:
- Заявление установленного образца можно .
- Чеки, корешки приходных ордеров у вас уже есть после оплаты медицинских услуг.
- Справки по форме 2-НДФЛ, и 3-НДФЛ предоставляет бухгалтерия по месту работы
- Справку, договор и копию лицензии берете в больнице, где лечились.
Ниже представлена конфигурация 1С 7.7 для медицинских организаций любой формы собственности : частных больниц и поликлиник, медицинских лабораторий, а так же государственных медицинских учреждений для учета медицинских услуг. Наша разработка позволяет вести реестр справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ. Данная справка является документом строгой отчетности и должна храниться в клинике 3 года. Согласно приказу N 289/БГ-3-04/256.от 25 июля 2001 г. форма справки об оплате медицинских услуг имеет формат бумаги А5.
Описание:
Конфигурация 1С, позволяющая вести реестр справок об оплате медицинских услуг , выписывать медицинские справки и распечатывать.
Совместимость:
Совместимо с поставкой 1С - оперативный учет или бухгалтерский учет версии 7.7
Особенности:
- Заполненный справочник ОКУН - Общий Классификатор Услуг Населению в рамках медицинских услуг
- Правильно склоняются ФИО налогоплательщика и пациента
- Печать на половину листа формата А4
- В базу введена информация для примера
Инсталляция, подключение:
- Сохраняем архив файлов 1С
- Разархивируем по понятному вам пути
- Добавляем базу реестра справок в 1С 7.7
- Ставим галочку "монопольно"
- Нажимаем кнопку "Добавить"
- Указываем путь к разархивированной базе
- И входим в базу
Использование:
- При первом запуске программы нужно настроить реквизиты вашей организации
- Для этого выбираем меню "Операции", затем пункт "Константы"
- В открывшемся окне заполняем реквизиты лечебного заведения
- Для доступа к изменению реквизита сделайте двойной щелчок мышкой на соответствующем поле
- Так же нужно ввести сотрудников выписывающих справки для налоговой
- По аналогии с изменением констант выбираем меню "Операции", затем пункт "Справочники"
- В появившемся окне выбираем справочник "Сотрудники"
- В открывшимся справочнике "Сотрудники" вводим ответственного сотрудника
- На это подготовительный этап закончен
- Переходим к выписке справок
- С верхними четырьмя полями всё предельно понятно - заполняем
- Добавляем актуальных налогоплательщиков и пациентов как на картинке выше
- Выбираем код ОКУН
- Вводим стоимость лечения
- Всё, печатаем справку о стоимости медицинских услуг для предоставления в налоговую
Результат:
- На экране форма справки о стоимости медицинских услуг для налоговой
- На этом всё
Скачать:
- Скачать бесплатно реестр справок о стоимости медицинских услуг для 1С 7.7
- и не будет
- к нашему сайту.
Условия распространения:
Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших разработок. Если Вы скачали файл(ы) - значит Вы согласились с условиями распространения.
Тэги: медицинская справка, справка для налоговой, справка о стоимости медицинских услуг, реестр справок о стоимости, бланк справки о стоимости медицинских услуг, образец справки о стоимости, бланк справки для налоговой, образец справки для налоговой о стоимости медицинских услуг, ведение реестра справок, учет справок для налоговой, документ строгой отчетности, бланк строгой отчетности, возмещение ндфл за лечение
