Новая форма "Акт о списании объекта основных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о списании объекта основных средств":

• Порядок списания с баланса полностью самортизированных основных средств

  На списание основного средства (N ОС-4), которая утверждена постановлением Госкомстата РФ...

• Порядок переоценки основных средств с использованием коэффициента

  Необходимо при любом варианте переоценки ОС. 4. В приказе о проведении переоценки...

• Документальное оформление операций по учету основных средств

  Реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных... средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4); · Акт о списании автотранспортных средств...

• Методы формирования затрат на производство

  24 Материалы - 12 000 Амортизация ОС - 4 000 Общепроизводственные расходы - 6 000 ... 45 - Материалы 10 000 - Амортизация ОС 4 000 - Общепроизводственные расходы 15 000 ...

• Списываем ОС на упрощенке: Пересчитывать ли налоговые расходы

  При списании объекта основных средств на "доходно-расходной" УСНО следует проверять, не нужно ли пересчитать налоговую базу за все периоды с момента его приобретения, убрав стоимость ОС и включив в нее расходы в виде амортизации. Разбираем связанные с этим вопросы. При списании объекта основных средств на "доходно-расходной" УСНО следует проверять, не нужно ли пересчитать налоговую базу за все периоды с момента его приобретения, убрав стоимость ОС и включив в нее расходы в...

• Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций компании

  Списание оформляют актом по форме № ОС-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от...

• Списываем старую оргтехнику

  Средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от... списании объекта ОС формы N ОС-4, утвержденный руководителем организации. В акт... малоценного имущества аналогом формы N ОС-4 можно считать форму N МБ... средств" акта формы N ОС-4. На основании акта об изъятии...

• Внутренние сигнализационные системы

  Приняты к учету в составе ОС 4 101 34 000 4 106 ...

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а. Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

• остаточную стоимость объекта;
• стоимость износа;
• размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

• неисправный транспорт;
• ветхие здания;
• устаревшее оборудование;
• другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия. Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование. Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(Видео : “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

1. Титульный лист . Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
2. Первая таблица . Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
3. Вторая таблица . Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
4. Третья таблица . Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия. Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание. Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов. Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете. Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Списание основных средств оформляют актом списания. Разработаны типовые формы данного документа, один из которых будет подробно рассмотрен в данной статье. Здесь вы можете скачать бланк акта списания по форме ОС-4, который применяется для выбытия любого объекта основных средств, за исключением транспортных. Для автотранспортных средств заполняется .

Акт списания основных средств ОС-4 бланк – (excel)

В качестве примера мы заполнили форму ОС-4, заполненный образец акта списания основных средств можно скачать по ссылке внизу статьи.

Решение о списании объекта принимается специальной комиссией, которая проводит осмотр и определяет, насколько объект пригоден к дальнейшему использования, насколько это целесообразно с экономической точки зрения. Если решено списать основное средств по причине физического, морального износа, дефекта, поломки или другой причине, то следует оформить акт списания по форме ОС-4.

Решение о списании, как правило, принимается после проведения инвентаризации основных средств, в процессе которой инвентаризационная комиссия выявляет старые, сломанные и непригодные объекты.

Также основное средств следует списать, если полностью закончился его срок действия.

Проводка в бухгалтерском учете о снятии объекта с учета выполняется на основании акта списания.

Для того чтобы иметь возможность списать ОС, необходимо иметь распоряжение, приказ руководителя, который и будет служить основанием оформления акта ОС-4.

Образец заполнения акта списания основных средств ОС-4

В титульной части бланка ОС-4 пишут наименование организации – владельца ОС, подразделение, откуда списывается объект, дата списания ОС, а также номер и дата приказа, на основании которого выполняется данная операция.

В строке «причина списания» нужно указать, почему объект выбывает – моральный, физический износ, поломка и т.д.

В первой таблице формы ОС-4 следует заполнить сведения об объекте на дату списания – информация для заполнения можно найти в инвентарной карточки объекта (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно , инвентарной книги ОС-6б — ).

В графу 9 вносится остаточная стоимость объекта, по которой он списывается (разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией).

Во второй таблице отражаются особенности объекта, содержание в нем драгоценных материалов, данные сведения также можно найти в инвентарной карточке к ОС.

По итогам заполненных данных комиссия пишет свое заключение о необходимости списания по определенной причине. Каждый член комиссии подписывается заполненный акт списания ОС-4, далее акт передается в бухгалтерию.

Третья таблица формы ОС-4 заполняется уже бухгалтером, который подсчитает финансовый результат от списания основного средства.

Финансовый результат определяется с учетом затрат на демонтаж и поступлений от списания.

К учету могут быть приняты запчасти, детали, материалы, которые остались от демонтажа объекта, в случае возможности их дальнейшего использования.

С течением времени любые изделия начинают изнашиваться, выходят из строя, имущества устаревает. Это также касается основных средств, которые есть на балансе любой организации. Как правильно снять их с учета, и какие документы для этого нужны? Мы расскажем, как грамотно составит акт о списании основных средств и предложим .

В каких случаях необходим акт о списании ОС?

Данный документ принято использовать в случае необходимости снятия с учета основных средств, к которым относят:

• Продажа активов предприятия.
• Невозможность дальнейшего применения из-за физического либо морального износа ОС.
• После ликвидации компании из-за аварий или ЧП.
• При инвестировании ОС в уставной капитал других организаций.
• При обнаружении порчи или нехватки определённых объектов.
• Компания передала основные средства в пользование другой компании.

Чаще всего ОС списывают из-за их непригодности, если имущество невозможно отремонтировать или восстановить. В таких случаях необходимо акт о списании ОС (форма ОС-4, 2 экземпляра). В составлении документа принимают участие все члены комиссии, которые назначаются руководителем компании. Один экземпляр документа передается в бухгалтерию для проведения списания, второй экземпляр передается у материально-ответственного лица.

Если от основных средств остались запчасти или механизмы, пригодные для эксплуатации, то ответственные лица также могут составить специальный акт для их передачи на склад для последующей эксплуатации на предприятии.

Какие формы документа существуют?

Давайте рассмотрим несколько самых распространенных случаев, когда не обойтись без составления акта.

Например, имущество вышло из строя до даты окончания срока использования. Обычно это случается при нарушениях правил применения техники, которые прописаны в инструкциях и руководству. Назначенная директором компании комиссия должна сначала установить виновных лиц, составив документ об осмотре ОС с заключением. Затем заполняется унифицированный бланк на списание ОС в форме ОС-4. В нем должна быть изложена такая информация, как:

1. Из-за чего оборудование было ликвидировано.
2. Техническое состояние имущества после проверки.
3. Есть ли возможность провести ремонт для восстановления характеристик.
4. Список виновных лиц, из-за которых техника вышла из строя.
5. Есть ли возможность изъять работоспособные механизмы для их дальнейшей эксплуатации.

Важно отметить – в акте обязательно должны быть четко прописаны все доводы о необходимости списания имущества и оборудования.

Если основные средства пришли в негодность не из-за виновности лиц, то нужно составить дефектный акт для подтверждения невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования. В документе обязательно должен быть список с обнаруженными изъянами – их количество, размеры, характеристики. В последующем на основе данного документа должны быть разработаны рекомендации, где будут указаны определенные механизмы и детали, которые можно будет использовать. Все пришедшие в негодность изделия списываются по форме ОС-4.

Если имущество организации стало ненужным и морально устарело, то его списывают по приказу руководства компании. В данном случае также составляется акт о списании основных средств, осматривать объект при этом не следует. Главное, обосновать свою позицию в документе, например, написав, что вышел срок использования имущества и т.д.

Что говорит закон?

Как мы уже говорили, на территории РФ распространено использование бланки по форме ОС-4, которого утверждена постановлением правительства от 2003 года.

Документ должна составлять комиссии. При этом на всех предприятиях такую форму принято использовать для списания любого имущества, кроме автотранспортных средств – в этом случае используется другой бланк.

Если предстоит снять несколько объектов сразу, следует использоваться бланк ОС-4б. если выбывает имущество при продаже или в случае передаче иному лицу, его списывают на основании акта по форме ОС-1. Давайте подробнее рассмотрим правила заполнения данного документа.

Бланк должен оформить сотрудник, который состоит в комиссии и ответственен за учет всех основных средств в компании. Всего нужно заполнить два экземпляра. При этом у каждой организации есть возможность дополнять принятый шаблон дополнительными графами, главное, не удалять и не корректировать те реквизиты, которые утверждены Госкомстатом. Прежде чем редактировать бланк, руководитель компании должен написать соответствующий приказ, в обратном случае документ потеряет свою юридическую силу.

Данный акт состоит из трех таблиц, которые нужно заполнить – каждая табличка разработана для подробного описания конкретных действий, информации, которые связаны с применением ОС. В графы первой таблички нужно перенести данные из акта-приема передачи основных средств, по которому ОС были переданы в производство. Сюда также вписывают общие данные об объектах, сроках использования, амортизационных отчислений.

В форму второй таблицы нужно внести сведения об имуществе, которое подлежит списанию, сюда же заносят информацию о наличии в ОС драгоценных металлов. Также сюда переносят важные данные из актов ОС-1.

Информация в третью таблицу заносится на основе данных о ликвидации объектов, поскольку этот процесс всегда связан с затратами на демонтаж оборудования, его разборку. Сюда же заносят стоимость ТМЦ, которые комиссия также признала непригодными для эксплуатации на предприятии.

Один из экземпляров оправляется в бухгалтерию, а второй должен храниться у сотрудника, который ответственен за сохранность основных средств. Также по этому документу ему передаются пригодные к эксплуатации механизмы и детали, полученные во время демонтажа оборудования. Если речь идет об по автотранспортным средствам, то кроме данного документа нужно дополнительно предоставить справку о снятии их с учета в ГИБДД.

Акт о списании основных средств – образец заполнения

Давайте пошагово рассмотрим, как заполняется данная форма:

Титульный лист

Здесь следует указать наименование компании, отдела, где зарегистрировано имущество. Кроме того, прописывается дата списания основных средств. Затем записывается номер и дата составления приказа, на основании которого происходит списание.

В поле, где требуется описать причину, нужно четко и внятно объяснить, почему произошло списание, его причины. Например, это может быть информацию об износе – моральном либо физическом.

Первая таблица

Затем заполняют первую табличку. Все данные об основных средствах должны указывать на дату их списания – все данные нужно брать из инвентарной данного объекта ОС. В случае, если какое-либо имущество подвергалось переоценке, то в седьмой графе отражают его стоимость по итогам последней проверки. По средствам, которые не были переоценены, нужно указать их первоначальную стоимость на дату поставки имущества на учет в бухгалтерии.

Данные в графе девятой отражают остаточную стоимость имущества, которые выражается разностью между их первоначальной стоимостью и стоимостью на дату списания амортизацией.

Вторая таблица

Во второй табличке следует заполнить данные о ликвидируемом ОС и о металлах, которые содержаться в них. Эту часть должны оформить члены комиссии. После окончания члены комиссии пишут свое заключение, где подробно описывают причины списания объектов. Также каждый представитель должен подписать документ.

Третья таблица

Данную табличку должен заполнить бухгалтер, который проводит подсчеты финансовых результатов от списания имущества. В эту сумму должны также быть включены затраты, которые пошли на демонтаж изделий.

В завершении акт о списании основных средств подписывает руководитель предприятия после ознакомления с представленной в нем информацией.

Пример акта на списание ОС

Таким образом, данный акт представляет своеобразное заключение комиссии о возможности списания объектов предприятия. Давайте подробно рассмотрим как верно его оформлять.

В результате осмотра склада инвентаря, который принадлежит компании ООО «Системс-Плюс», и числящегося на его учете ОС, была выявлена непригодность некоторых объектов по причине их физического износа и составлен акт на списание под номером 3 от 23.04. года. По приказу директора компании «Системс-Плюс» А. В. Маслакова от 24.04.2017 под номером 23 было принято решение о демонтаже сооружения.

Сведения из инвентарной карточки:

• Сотрудник, который отвечает за сохранность – инженер А.П. Ивановский (учётный номер – 000162).
• Инвентарный номер – 0002316СК.
• Дата постройки – 24.04.2006 г.
• Срок полезного использования – 154 месяца.
• Фактический срок использования – 104 месяца.
• Период эксплуатации составил 132 месяца.
• Первоначальная стоимость имущества составляет 500 740 рублей.
• Сумма списанной амортизации – 450 000 рублей

Демонтаж сооружения был произведен работниками компании, труды которых оплачивались согласно дополнительному соглашению к трудовому договору от 24.04.2017 года. Затраты на оплату труда специалистов составили 12 тысяч рублей (включая страховые выплаты). Сооружение было демонтировано за сутки.

После демонтажа остались доски (100 шт., рыночная цена – 150 рублей за штуку), которые были переданы для хозяйственных нужд предприятия. Материалы для укрепление сооружения (склада) были оставлены для последующей продажи – 10 штук по 1500 рублей ща экземпляр.

Списание основных средств — процедура, в ходе которой снимается с учета обозначенный объект в связи с обстоятельствами, препятствующими его дальнейшему использованию. Процесс оформляется актом списания, который имеет несколько унифицированных форм — ОС-4, ОС-4а, ОС-4б. В данной статье рассмотрен процесс заполнения акта в отношении одного объекта ОС по форме ОС-4.

С помощью бланка ОС-4 можно списать любое основное средство, кроме автотранспортного, для которого предназначен отдельный бланк ОС-4а. Форма ОС-4б применяется, когда требуется снять с учета группу однородных объектов.

Оформлением подобной бумаги занимается комиссия, список ее членов определяется приказом директора. Комиссия выбирает, какие объекты уже непригодны — морально устарели, сломались, полностью самортизированы, проводится инвентаризация основных фондов, после этого отобранные ОС списываются, что сопровождается оформлением акта.

Унифицированный бланк не обязателен, в 2017 году можно разработать свой акт с учетом своих потребностей.

Заполнять типовую форму нужно с двух сторон — содержат они три раздела. Заполненный образец акта должен содержать подписи каждого члена комиссии, участвующего в его формировании, а также главного бухгалтера, который в итоге получает форму ОС-4, проверяет заполнение, фиксируется сумму затрат, возникшую в связи со списанием и демонтажом, а также отражает стоимость делателей и узлов, оставшихся от объекта, подлежащих приходованию.

Как заполнить акт списания основных средств ОС-4

Сначала нужно на лицевой стороне бланка заполнить «шапку» и первый раздел. «Шапка» содержит общие сведения об организации, оформляющей снятие с учета, наименовании подразделения. Указывается документ, на основании которого проводится списание и оформляется акт, это может быть приказ или распоряжение. В строке ниже фиксируются данные о МОЛ, в подотчете которого числится объект.

Акт нумеруется и датируется, вносится причина списания, установленная членами комиссии. Как правило, причиной выступает поломка основного средства, ремонт которой экономически нецелесообразен. Также основная причина — полный физический износ, а также моральное устаревание.

В первом разделе бланка ОС-4 заполняется:

• название объекта, согласно его инвентарной карточке;
• инвентарный и заводской номера;
• дата создания и принятия к учету;
• число месяцев эксплуатации;
• начальная стоимость, по которой основное средств оприходовано;
• общая величина амортизации, начисленной на момент списания;
• остаточная стоимость — разность двух последних показателей. Если списываемый объект полностью самортизирован, то данный показатель нулевой.

На оборотной стороне бланка акта ОС-4 два раздела: второй заполняют члены комиссии при необходимости — здесь показываются индивидуальный характеристики основных средств, содержащих драгоценные металлы и камни, третий заполняется главным бухгалтером после подписания заполненного образца членами комиссии.

Перед подписанием акта комиссия должна написать заключение о списываемом объекте и причине этого действия, а также указать список прилагаемых документов.

Далее акт сдается в бухгалтерию. Задача бухгалтера — посчитать экономический результат от процедуры списания — какие затраты понесены в связи со снятием с учета, разборкой и демонтажом, какова стоимость приходуемых деталей. Итоговый результат списания показывается в нижней части бланка ОС-4. Итог подтверждается подписью главбуха.

Приемка объекта основных средств оформляется актом приема-передачи ОС-1 — .