Если какое-либо оборудование на предприятии начинает работать с какими-либо дефектами, которые не предусматривают возможности дальнейшей его эксплуатации, об этом нужно составить соответствующий акт.
При этом не все знают о том, что оформление подобных документов должно осуществляться в полном соответствии с установленными правилами, и в данном акте должна содержаться определенная информация, отсутствие которой приведет к недействительности этого документа.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Именно поэтому уполномоченным лицам полезно будет знать о том, как правильно оформляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16 и для чего вообще нужен этот документ.
Что это за документ и для чего он нужен
Унифицированная форма ОС-16 представляет собой документ, который требуется только в том случае, если на протяжении монтажа, приема, оформления или испытания купленного оборудования в нем определяются какие-либо дефекты, которые влияют на его пригодность к эксплуатации в качестве основного средства.
В зависимости от того, чьи действия привели к возникновению данного дефекта, составление акта в соответствии с формой ОС-16 должно осуществляться представителями всей цепочки уполномоченных лиц компании, которые принимали участие в процессе производства и транспортировки различного оборудования до конечного потребителя. При этом стоит отметить тот факт, что форма акта, которая утверждается Госкомстатом, в дальнейшем может быть скорректирована самим пользователем.
Общее количество экземпляров составленного акта будет непосредственно зависеть от общего количества лиц, которые его подписали.
Способы
Есть несколько распространенных способов определения дефектов в работе оборудования:
| Проведение внешнего осмотра | Предоставляет возможность определить большинство дефектов, включая вмятины, пробоины, явные трещины, существенные скручивания и изгибы, сколы, нарушение паяных, сварных или клеевых соединений, а также множество других возможных неисправностей. |
| Тактильная проверка | Позволяет понять, насколько изношены и смяты резьбы на оборудовании, легкость проворачивания различных элементов. |
| Простукивание | Отдельные детали можно простукивать с помощью мягкого молотка или рукоятки для того, чтобы обнаружить трещины по дребезжащему звуку. |
| Керосиновая проба | Осуществляется для того, чтобы обнаружить трещину и ее концы. Деталь погружается на срок до 20 минут в керосин или же место, где зафиксирован дефект, смазывается керосином, после чего тщательно протирается и полностью покрывается мелом. Керосин, который будет выступать из трещины, увлажнит мел и позволит четко понять, где именно появилась трещина. |
| Измерение | При помощи специального измерительного оборудования устанавливается сумма износа и зазора в различных сопряженных деталях, а также наличие и степень каких-либо отклонений от установленного размера. |
| Проверка твердости | В соответствии с результатами проведения замеров твердости поверхности детали устанавливается факт наличия каких-либо изменений, которые произошли на протяжении эксплуатации. |
| Проверка твердости | По результатам измерения твердости поверхности различных элементов оборудования устанавливаются изменения, которые произошли в материале детали на протяжении ее эксплуатации. |
| Гидравлическое испытание | Позволяет обнаружить всевозможные трещины или раковины в корпусных деталях. Для этого в корпусе тщательно заглушаются любые отверстия за исключением одного, через которого начинают нагнетать жидкость под нужным давлением. Если происходит запотевание стенок или же заметна явная течь, это позволит сразу установить факт наличия трещины. |
| Магнитная проверка | Используется магнитный поток, который должен пройти через деталь вместе с дефектами. Любые изменения фиксируются путем нанесения на деталь специального ферромагнитного порошка в керосине, после чего порошок должен осесть по кромкам трещины. |
| Ультразвуковая проверка | Основывается на использовании ультразвуковых волн, которые должны отражаться от границы двух сред. Отраженный импульс должен быть зарегистрирован на экране установки с определением конкретного месторасположения дефекта и его габаритов. |
| Люминесцентная проверка | Основывается на том, что некоторые вещества отличаются тем, что светятся в ультрафиолетовых лучах. |
Инструкция
Для того, чтобы своевременно определить наличие дефектов, достаточно просто следовать следующей инструкции и проводить осмотр:
- оборудования в процессе его приемки транспортной организацией;
- оборудования и отдельных его элементов по прибытии на склад, а также перед проведением разгрузки транспорта для временного хранения груза;
- состояния консервации рабочих поверхностей;
- устройства на предмет наличия у него защиты от повреждений каких-либо выступающих деталей и частей;
- фактической комплектации оборудования по его прибытию на склад или на место эксплуатации с целью определения того, насколько его комплектация соответствует техническим документам.
Форма документа и правила заполнения
Преимущественное большинство документов, которые используются на предприятиях, должны иметь определенную форму. Определенная часть таких бумаг может оформляться произвольно, в то время как для других в обязательном порядке разрабатываются специализированные формы, и в частности, это касается акта об обнаруженных дефектах в работе того или иного оборудования.
Специальная форма ОС-16 указывается в соответствующем Постановлении Госкомстата №7, которое было издано 22 марта 2003 года. При этом стоит отметить, что даже на сегодняшний день многие предприниматели не знают о том, что представляет собой данная форма и для чего она вообще должна заполняться.
Начинать данный акт нужно с полного наименования организации, после чего указываются реквизиты самого документа. В основе этого документа указывается информация о тех компаниях, с помощью которых это оборудование оказывается на указанном предприятии.
Чуть ниже в обязательном порядке нужно составить специальную таблицу из семи граф, куда нужно будет занести все данные о найденных эффектах, и далее уже указать заключение специалистов о том, каким образом можно будет устранить найденные неполадки. В конечном итоге ставится подпись каждого уполномоченного лица, которое принимало участие в составлении этого документа или же несет ответственность за корректность его содержания.
После того, как определяется неисправность и создается комиссия, нужно будет оформить специальный акт с указанием выявленных дефектов. Примерный образец заполнения документы был указан выше, но при этом нужно также помнить о нескольких правилах заполнения этого документа.
К примеру, в процессе работы предприятия руководство приняло решение установить купленные недавно механизмы, после чего был обнаружен дефект, который не позволяет нормально использовать все оборудование.
После того, как будет заполнена шапка документа с названием компании и его уникальными реквизитами, в обязательном порядке нужно написать полный перечень информации обо всех компаниях, которые принимали участие в процессе производства, транспортировки, доставки и установки указанного оборудования. Только после этого уже в таблицу заносятся нужные сведения о каждом механизме, в котором была найдена неполадка. На основании всей этой информации специалисты должны будут вынести свой вердикт касательно того, что можно сделать для устранения возникших неисправностей.
В данном случае эксперты могут принять только два возможных решения – провести устранение возникшего дефекта собственными силами или же переслать оборудование обратно его производителю для того, чтобы компания заменила его на рабочий экземпляр.
Соответственно, в первом случае нужно будет также организовать дополнительные ремонтные работы, в то время как во втором обязательно оформляется претензия и бракованная машина отправляется вместе с накладной, которая в данном случае будет выступать в роли сопроводительного документа.
Бланк акта в обязательном порядке нужно закончить не только подписями тех уполномоченных лиц, которые несут ответственность за правильность указанной информации, но еще и подписями заказчика, производителя и той компании, которая занималась проведением установки данного оборудования.
Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования:
Образец заполнения акт о выявленных дефектах оборудования
Первый лист ОС-16 заполняется следующим образом:
| Заказчик | Полное наименование той компании, которая покупала оборудование. |
| Структурное подразделение | Полное название того конкретного подразделения, для кого покупались дефектные устройства. |
| Акт о предоставлении в целях установки | Индивидуальный номер и точная дата оформления акта по форме ОС-15. |
| Месторасположение | Точный адрес регистрации предприятия, на территории которого были обнаружены указанные дефекты. |
| Производитель | Полное наименование и , которая изготовила дефектную продукцию. |
| Поставщик | Аналогичные реквизиты той компании, которая занималась поставкой оборудования указанному лицу. |
| Грузоотправитель | Реквизиты того лица, которое занималось отправкой товарной продукции. |
| Перевозчик | Такие же реквизиты той организации, которая занималась транспортировкой указанного оборудования. |
| Монтажная компания | Полный перечень реквизитов той фирмы, которая несет ответственность за проведение сборки и монтажа дефектного оборудования. |
В пункте 1 этого документа нужно будет указать, на какой именно стадии уполномоченным лицам удалось обнаружить различные дефекты в работе указанного оборудования, то есть нужно написать, когда именно нашли проблему – в процессе приема, установки, наладки или же испытания указанного оборудования.
Помимо этого, стандартный бланк ОС-16 также имеет и оборотную сторону, и ее тоже нужно заполнять в процессе оформления этого документа.
На оборотной стороне этого бланка нужно обязательно перечислить те действия, которые требуются для того, чтобы устранить имеющиеся неисправности и неполадки. Любые мероприятия, Связанные с ликвидацией дефектов, могут быть описаны таким образом.
Новая форма "Акт о выявленных дефектах оборудования" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
Подробнее о применении формы "Акт о выявленных дефектах оборудования":
- Документальное оформление операций по учету основных средств
Приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования... о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к...
- Документальное оформление модернизации основных средств
Приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования...
- Субсидия: Доход минус расход = 0
Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Есть два вида субсидий, для которых при УСНО установлен льготный порядок налогообложения. Субсидия - денежная помощь государства организациям и предпринимателям в обмен на соблюдение ими определенных условий. Вид 1 . Субсидии, полученные в рамках госпрограмм, направленных на снижение напряженности на рынке...
- Учет движения материальных ценностей
О выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16) . Зачисление смонтированного и готового к...
- Порядок кредитования предприятий агропромышленного комплекса
Формам №ОС-1, №ОС-15, №ОС-16 (заверяются заемщиком). Если машины или...
- Комфорт и удобство в служебном авто
О выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата России от...
- Виды ремонта основных средств
Выявленных дефектах оборудования по форме №ОС-16, утвержденный постановлением Госкомстата Российской Федерации... акта о выявленных дефектах оборудования №ОС-16, утвержденную Постановлением Госкомстата №7. Составление... акта именно по форме №ОС-16 обязательно, если дефекты основных средств...
Оборудование, требующее монтажа, учитывается в бухгалтерском учете организации на активном счете 07 «Оборудование к установке». При его поступлении в организацию обычно оформляется унифицированный первичный документ Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7). В дальнейшем для принятия оборудования к учету в составе объекта основных средств (ОС) необходимо произвести монтаж такого оборудования. А если в процессе монтажа выявлены дефекты оборудования, каким документом их зафиксировать? Расскажем об этом в нашей консультации.
Сдаем оборудование в монтаж и оформляем документы
Для бухгалтерского учета монтажа оборудования предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Именно на нем учитывается не только стоимость самого монтируемого оборудования, но и собираются затраты, связанные с монтажом. Это значит, что при передаче самого оборудования в монтаж бухгалтерская запись будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 08 — Кредит счета 07
А при отражении работ по монтажу проводки могут быть такие:
Дебет счета 08 - Кредит счетов 10 «Материалы, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.
Для оформления передачи оборудования в монтаж Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма Акта о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Данная форма, впрочем, как и Акт по форме № ОС-14, не является обязательной к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация сама решает, использовать для указанных целей эти формы или разработать самостоятельные бланки. Важно только, чтобы используемая первичка была утверждена в .
Если организация решает использовать форму № ОС-15, некоторые особенности ее заполнения можно найти в Указаниях, утвержденных в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, акт по форме № ОС-15 оформляется минимум в 2-х экземплярах. При этом при монтаже хозспособом, т. е. собственными силами, акт составляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж.
Если при монтаже выявлены дефекты
Скачать форму № ОС-16 в формате Word можно .
Расходы на устранение выявленных дефектов отражаются также по дебету счета 08 аналогично расходам на монтаж и в зависимости от вида затрат могут быть признаны следующим образом:
Дебет счета 08 - Кредит счетов 10, 60, 70, 69, 71 и др.
Если выявленные дефекты оборудования делают его непригодным для дальнейшего использования по назначению, он подлежит возврату поставщику (при наличии такой возможности) или списанию. Для оформления списания оборудования может быть разработан первичный документ, аналогичный Акту о списании объекта основных средств (форма № ОС-4), который был рассмотрен нами в отдельном .
Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.
Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.
Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.
Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.
В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.
Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.
Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.
Как заполняется первый лист документа
Первый лист данного акта заполняется следующим образом:
- Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
- Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
- Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
- Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
- Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
- Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
- Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
- Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
- Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.
В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.
Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:
- 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
- 5 – дата, когда объект был произведен;
- 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
- 7 – описание обнаруженных дефектов.
Как заполняется оборотная сторона акта
Оборотная сторона формы предназначена для описания действий, которые нужно выполнить для того, чтобы устранить выявленные дефекты и неисправности. Все мероприятия необходимо описать подробнейшим образом.
Полностью заполненный акт должны подписать уполномоченные представители компании-заказчика, монтажной фирмы и компании-производителя.
Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14). Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж . На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.
Применение ОС-16
Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.
В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм. Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)
В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.
В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:
- Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
- Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
- Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
- Название организации-поставщика, код по ОКПО;
- Название грузоотправителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
- Название монтажной компании, код по ОКПО.
Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:
- Наименование оборудования;
- Номер паспорта или маркировка оборудования;
- Марка оборудования;
- Проектная организация;
- Дата, когда оборудование было изготовлено;
- Дата, когда оборудование поступило;
- Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.
Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.
Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.
Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.
Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.
Форма ОС-16 (образец заполнения)
Форма ОС-16 – скачать бланк
