Можно ли сдать расчет по страховым взносам в 2017 году по сотруднику, если у него нет ИНН? Если можно, то как заполнить такой расчет? Может ли ИФНС отказаться принимать расчет при отсутствии ИНН? Что делать, когда у работника два ИНН? Давайте разбираться.

Отчетность по взносам в 2017 году

С 2017 года расчет и уплату страховых взносов администрируют ИФНС (гл. 34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно представлять в налоговые инспекции.

Расчет по страховым взносам обязаны сдавать в ИФНС организации или ИП, если у них есть:

• сотрудники, работающие по трудовым договорам;
• генеральный директор – единственный учредитель;
• исполнители по гражданско-правовым договорам – физические лица.

Где в расчете указывают ИНН

Форма единого расчета по страховым взносам на 2017 год утверждена Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. При его заполнении расчета в некоторых его полях может потребоваться указать ИНН физических лиц, сведения о которых включаются в расчет. Так, к примеру:

• в приложении 9 к разделу 1 нужно отражать данные об иностранцах, временно пребывающих в России, если с их выплат в 2017 году начисляются взносы на социальное страхование по тарифу 1,8 процента (подп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ). По строке 50 нужно указать ИНН иностранцев, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами;
• в приложении 1 к разделу 2 указываются сведения на каждого члена крестьянко-фермерского хозяйства (КФХ). По строке 040 нужно указывать ИНН;
• в подразделе 3.1 раздела 3 расчета нужно указать персональные данные сотрудника, которому выплачивали доход. По строке 060 – нужно указать его ИНН.

Читайте также Главные нарушения по налогу на имущество 2017 года по версии ФНС

Обязателен ли ИНН

Теперь обратимся к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. В этом документе, в том числе, определены условия об обязательности наличия ИНН физических лиц в составе расчета. Приведем цитаты из этого документа, касающиеся ИНН:

Условия указания ИНН в расчете

• «ИНН физического лица – иностранного гражданина или лица без гражданства в приложении 9 к разделу 1 по строке указывается при наличии» – п.18.3 Порядка;
• «в строке 040 приложения № 1 к разделу 2 указывается ИНН каждого члена крестьянского (фермерского) хозяйства, включая главу крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии)» – п.21.3 Порядка;
• «в строке 060 подразделе 3.1 раздела 3 указывается ИНН физического лица, присвоенный данному физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе в установленном порядке (при наличии)» – п. 22.9 Порядка.

Таким образом, получается, что официальным нормативным-документов закреплено, что ИНН физического лица в составе расчета по страховым взносам указывается только при его наличии. Если у физического лица ИНН нет, то и указывать идентификационный номер налогоплательщики в расчете по взносам – необязательно.

ИФНС обязана принять от организации или ИП расчет по страховым взносам даже если у физического лица нет ИНН. Отказать в приеме расчета налоговики не вправе.

Что считается «наличием» ИНН

ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п. 9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435):

• по месту жительства;
• по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
• по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ).

Читайте также Статус плательщика в платежном поручении с 2017 года

Насколько нам известно, некоторые бухгалтеры задаются вопросом о том «что считать наличием ИНН»? Ведь работодатель может попросту не знать о том, есть ли у работника идентификационный номер. Заметим, что свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его у сотрудника при приеме – нельзя.

Более того, даже сам работник может не обладать информацией о наличии у него ИНН. Ведь налоговики могли присвоить ему номер сами (например, по месту нахождения его квартиры или автомобиля).

Программа ИФНС автоматически сверяет расчет по страховым взносам со своими данными (базами) о наличии у физического лица ИНН. И если окажется, что в расчете не указан ИНН сотрудника, а фактически он существует, то такая отчетность форматно-логический контроль не пройдет. И приемный комплекс ИФНС автоматически откажет в приеме РСВ. Поэтому если гражданин России не знает или не помнит своего ИНН, уточнить его лучше через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Узнай ИНН»).

Если несколько ИНН: проблемная ситуация

У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Однако в реальной жизни у работников или подрядчиков бывает два (или более) номера. Такое может быть, если, допустим, человек, проживающий в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. ИФНС по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет. Если при этом в базе ИНН номера нет, налоговики присвоят ему еще один ИНН.

ИНН расшифровывается как "идентификационный номер налогоплательщика", а состоит он из 12 цифр, которые присваиваются каждому человеку не случайным образом. Данные цифры имеют свойства своеобразного цифрового кода, который читается слева направо.

Для наглядности обозначим код одинаковыми цифрами по группам, которые относятся к определенному разделу шифра: 111122222233, где:

• цифры 1111 подразумевают под собой код подразделения той государственной налоговой инспекции, где был присвоен ИНН налогоплательщику;
• 222222 означают порядковый номер записи лица в определенном территориальном разделе государственного налогового органа единого реестра налогоплательщиков, который осуществил постановку на учет;
• 33 - это специальное контрольное число, которое рассчитывается по специально установленному МНС РФ алгоритму.

Порядок получения ИНН является довольно простым, поэтому получить его каждому гражданину России не составит особого труда. Заметим, что ИНН выдается только в налоговой инспекции по месту жительства гражданина. Единственным документом, который нужно предъявить для получения ИНН, является паспорт, при этом само свидетельство кода будет выдано в течение 5-ти дней.

Многие граждане России задают вопрос о том, нужно ли менять ИНН, однако он является несколько неуместным, поскольку по закону ИНН налогоплательщика должен даваться каждому физическому лицу единожды до конца его жизни, при этом в случае его смерти данный присвоенный человеку ИНН является уже недействительным. Соответственно, ваш ИНН никогда не будет выдан повторно какому-то другому налогоплательщику, поэтому он является абсолютно уникальным вашим идентификационным кодом.

Нужен ли ИНН простым гражданам?

• ИНН может потребовать работодатель во время приема на работу.
• Он обязательно нужен государственным служащим.
• Наличие ИНН необходимо для прямых налогоплательщиков.

Также ИНН используется в качестве замены личной информации во всех документах, которые связаны с налоговым учетом.

ИНН нужно ли получать вообще? Этот вопрос, в первую очередь, беспокоит верующих людей, которые не желают связывать свою личность с цифрами. Заметим, что государство идет навстречу гражданам, которые, написав заявление об отказе от использования ИНН, могут его вовсе не получать.

Идентификационный номер налогоплательщика - цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Последовательность из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. 65 Конституции, следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие шесть - номер налоговой записи налогоплательщика и последние две - так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.

ИНН индивидуального предпринимателя - присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН.

ИНН юридического лица - последовательность из 10 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции (или «99» для межрегиональной инспекции ФНС), следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие пять - номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН и последняя - контрольная цифра. ИНН вместе с КПП позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций.



Заявление на получение ИНН возможно подать при помощи онлайн сервиса ФНС - постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ .

Также заявление можно подать в налоговый орган по месту жительства лично или через доверенное лицо по нотариальной доверенности, заполнив бланк - заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе по Форме 2-2-Учет . В этом Вам поможет образец заполнения заявления на получение ИНН - образец заполнения заявления формы 2-2-Учет с пояснениями .

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет физического лица на основании заявления этого физического лица в течение пяти дней со дня получения указанного заявления налоговым органом и в тот же срок выдать ему свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось).

В случае, если заявление физического лица направлено по почте заказным письмом либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган, налоговый орган осуществляет постановку на учет физического лица на основании такого заявления в течение пяти дней со дня получения от органов, указанных в п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ, подтверждения содержащихся в этом заявлении сведений и в тот же срок выдает (направляет) физическому лицу свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось).

При подаче Заявления о постановке на учет в налоговый орган по месту жительства физическое лицо одновременно с указанным Заявлением представляет документ (документы), удостоверяющий личность физического лица и подтверждающий его регистрацию по месту жительства.

В случае отсутствия в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН) сведений о постановке на учет в налоговых органах физического лица, обратившегося с Заявлением о постановке на учет, постановка его на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства физического лица на основании этого Заявления в течение пяти рабочих дней со дня его получения, и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) физическому лицу Свидетельство по форме, установленной ФНС России.

Датой постановки на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на основании Заявления, является дата внесения сведений в ЕГРН о постановке его на учет.



Для того, чтобы узнать свой ИНН необходимо:

Заполнить форму запроса о наличии постановки на учет с присвоением ИНН;

Отправить запрос;

Если Вы состоите на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, Ваш ИНН появится в строке результата.

Внимание! Если Вы меняли паспорт, а получали ИНН по старому паспорту, то вводите в форму данные старого паспорта, отмеченные на странице выданных ранее паспортов.



Повторная выдача свидетельства осуществляется в случае его утраты (утери).

Восстановить свидетельство ИНН Вы можете следующими способами:

1. Лично обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
);



2. Обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации через представителя физического лица.

Представитель физического лица направляет в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН (заявление на повторную выдачу ИНН - образец);
- документ (документы), удостоверяющий личность физического лица;
- документ подтверждающий регистрацию по месту жительства;
- квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства (300руб);
- представитель физического лица к заявлению прилагает копию документа, подтверждающего его полномочия.

В инспекцию по месту регистрации необходимо предоставить по почте с уведомлением о вручении, следующие документы:
- заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН (заявление на повторную выдачу ИНН - образец);
- заверенная копия документа (документов), удостоверяющего личность физического лица;
- заверенная копия документа подтверждающего регистрацию по месту жительства;
- квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства (300руб).

Для оформления и оплаты госпошлины за повторную выдачу свидетельства используйте онлайн сервис ФНС - .

Получить свидетельство Вы можете лично при обращении в налоговую инспекцию или через представителя по нотариальной доверенности. На основании Заявления в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН в течение пяти рабочих дней со дня его получения налоговый орган обязан выдать физическому лицу Свидетельство. Если налогоплательщик или его представитель не является за Свидетельством, налоговый орган направляет Свидетельство по почте заказным письмом.



Свидетельство, выданное налоговым органом физическому лицу, в случае изменения его места жительства замене не подлежит.

При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, новое Свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется) бесплатно. Одновременно сообщается, что получение нового Свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица, не является обязательным.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Практически каждый житель нашей страны слышал об ИНН. Но далеко не все знают о предназначении этого важного документа и способе его получения. Давайте разберемся, что такое ИНН и зачем он нужен.

ИНН – что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика (сокращенно ИНН) – документ, содержащий цифровой шифр, присваивающийся всем плательщикам налогов в нашей стране. Идентификационные номера налогоплательщиков используются всеми государственными структурами.

ИНН документ

Благодаря существованию идентификационных номеров, государство может осуществлять контроль над своевременной уплатой гражданами налогов, проверять добросовестность работодателей, отслеживать правильность пенсионных отчислений и пр. Присвоение ИНН происходит после того, как плательщик налогов встает на учет, где он получает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Физическому лицу этот документ может пригодиться во множестве ситуаций, например:

• трудоустройство;
• декларирование доходов;
• оформление различных налоговых вычетов;
• заполнение различных документов;
• регистрация на Портале государственных услуг и дальнейшее пользование им;
• получение данных о налоговых задолженностях и пр.
• открытие ИП.

ИНН может понадобиться и для ребенка, например:

• если на него оформлено налогооблагаемое имущество;
• если необходимо получить наследство, оформленное на ребенка;
• если ребенок устраивается на работу или открывает свое дело;
• если есть возможность оформления налоговых и социальных вычетов и т.п.

Особенно важно наличие свидетельства о постановке на налоговый учет для юридических лиц. Они используют этот документ в своей деятельности очень часто, например:

• оформляя договора с контрагентами;
• сдавая отчетности в контролирующие органы;
• принимая участие в государственных торгах;
• оформляя займы и кредиты и т. п.

Расшифровка ИНН

Физическим лицам присваивают двенадцатизначный ИНН:

• первые две цифры в котором означают регион;
• две последующие – номер отделения налоговой, выдавшей этот документ;
• с 5 по 10 – это непосредственно номер, под которым в Государственном реестре записана вся необходимая информация о налогоплательщике;
• 11 и 12 – это проверочный код, он высчитывается по определенной схеме и исключает неточности при вводе сведений.

ИНН юридических лиц состоит из десяти цифр:

• первые две – код региона;
• следующие две — отделение ФНС, выдавшее ИНН;
• с 5 по 9 – номер плательщика налогов;
• 10 – цифра для контроля ввода данных.

Как получить ИНН

Многие граждане, сталкиваясь с потребностью получения ИНН, задаются вопросом: «Что такое ИНН и где его взять?». На первую часть вопроса мы уже ответили, теперь разберемся: каким же образом можно получить этот документ.

Способы получения ИНН физическими лицами

В НК РФ есть статья 83, в которой подробно описана процедура оформления рассматриваемого документа.Физическим лицам предоставлена возможность оформления свидетельства о постановке на учет в налоговой службе несколькими способами:

1. Непосредственное посещение отделения налоговой службы.
2. Отправка заявления с прилагающимися документами заказным письмом.
3. Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Посещение налоговой инспекции лично. При получении ИНН таким способом вам необходимо отдать работнику налоговой службы следующие документы:

• заявление по форме №2-2. Его можно скачать на официальном сайте ФНС (https://service.nalog.ru/zpufl/docs/form.tif) или получить непосредственно в отделении налоговой;
• паспорт гражданина РФ и 2 его копии.
• если в паспорте не отмечено место постоянной прописки, нужно будет предъявить дополнительный документ, подтверждающий эту прописку.

Образец заявления по форме №2-2

Не позже чем через 5 дней после предоставления вами документов, работники налоговой службы поставят вас на учет и выдадут долгожданное свидетельство.

Получение ИНН почтой. Если вы не можете посетить налоговую по каким-либо причинам, то направить заявление и прилагающиеся к нему документы можно заказным письмом. В ответ ФНС в течение 5 дней обязана поставить вас на учет и выдать, подтверждающее этот факт свидетельство.

Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС. В век высоких технологий появилась возможность получить практически все необходимые документы не выходя из дома. Это же касается и ИНН. Нужно просто зайти на официальный сайт налоговой службы, и, воспользовавшись специальным сервисом, отправить заявление на получение ИНН. После чего, в течение тех же 5 дней, работники ФНС отправят на ваш электронный адрес свидетельство в электронном виде.

Особенности оформления ИНН на детей

Если на момент постановки на учет в налоговом органе ребенку не исполнилось 14 лет, то заявления за него заполняет один из родителей, опекун либо другой законный представитель. При подаче заявления в ФНС законный представитель ребенка должен иметь:

• само заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, удостоверяющий адрес прописки ребенка;
• паспорт законного представителя ребенка.

Дети, достигшие возраста 14 лет, могут получить ИНН в том же порядке, что и совершеннолетние граждане нашей страны.

Особенности получения ИНН юридическим лицом

В НК РФ указано, что за юридическим лицом закреплена обязанность – встать на налоговый учет не позднее 10 дней после регистрации. Подавая заявление на постановку на учет, организация должна приложить к нему все имеющиеся у нее учредительные документы.

Нужно ли менять ИНН

Идентификационный номер дается налогоплательщику один раз и уже не меняется никогда и ни при каких условиях. Об этом сказано в НК РФ (ст. 84) и в Приказе о порядке присвоения ИНН (пункты 15, 16, 19).

Также в НК РФ указано, что за физическими лицами нет закрепленной обязанности сообщать работникам ФНС о том, что в их личных данных произошли перемены. В Приказе о присвоении ИНН также об этом ничего не говорится. Ну и, наконец, действующая форма самого свидетельства также не имеет подобных требований.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при изменении личных данных замена свидетельства не требуется.

Что делать при утрате ИНН

Все идентификационные номера плательщиков налогов вписываются и хранятся в соответствующем государственном реестре, поэтому если произошла потеря или порча бланка свидетельства, оформить дубликат этого документа не составит особого труда. Все что нужно сделать — предоставить в налоговую документы:

Документы можно предоставить самостоятельно, посетив отделение налоговой службы, передав через представителя или отправив письмом заказного типа.

Нужен ли ИНН иностранцам

В статье 83 НК РФ говорится о том, что ИНН присваивается всем физическим лицам без исключения. Под физическими лицами подразумеваются не только граждане России, но и граждане других государств, а также лица, не имеющие гражданства.

Таким образом, можно сделать вывод, что получить ИНН в России могут все вышеперечисленные граждане. Что же касается иностранных организаций, то они не только имеют право, но и обязаны зарегистрироваться в качестве налогоплательщика, если ведут либо планируют вести бизнес на территории нашего государства.

Какие документы требуются при приеме на работу в 2019 году

При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля - пошаговые инструкции 2018» .

Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:

• трудовая книжка;
• номер СНИЛС;
• паспортные данные;
• документы воинского учета;
• прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?

Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.

Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.

Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН» .

Когда будет нужен ИНН при приеме на работу

Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.

Так, с 01.04.2016 вступают в силу положения ФЗ от 29.12.2015 № 385-ФЗ, обязывающие организации и ИП, которые используют труд наемных работников, ежемесячно отчитываться перед ПФР. Среди сведений о работниках будет в том числе и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

Итоги

Учитывая скорое вступление в силу новых форм отчетности, касающейся выплат сотрудникам, работодателям рекомендуется собирать данные об ИНН при приеме на работу , а также запросить эти сведения от уже принятых сотрудников. В дальнейшем это поможет избежать разногласий и дополнительных вопросов от внебюджетных фондов и ФНС.