Особенности ведения бухучета подразумевают, что все фирмы вправе самостоятельно определять перечень затрат материального характера и отражать его в своей учетной политике. В бухучете предусмотрены счета с 20 по 29 для учета материальных затрат. В балансе строка 1210 предусмотрена специально для их отражения.

Поскольку список материальных издержек в бухучете все фирмы определяют сами, характерные черты учета таких расходов будут находиться в прямой зависимости от особенностей деятельности конкретной компании.

Единство подхода к их учету заключается лишь в том, что материальные издержки, представляя собой составляющую производственных издержек, учитываются на счетах с 20 по 29.

Общая формула расчета

Формула материальных затрат будет следующей:

Мз = Змдт + Зтэ + Зсип + Зстоп + НДСм.

• Змат – расходы на материалы, которые требуются для осуществления производственного процесса;
• Зтэ – расходы на энергию и ГСМ;
• Зсип – издержки на приобретение и применение природного сырья;
• Зстоп – стоимость услуг, исполненных сторонними фирмами;
• НДСм – размер НДС, уплаченный поставщиком.

Материальные издержки в балансе

Рассмотрим унифицированные формы отчетов и установим, как найти материальные затраты в балансе.

Для учета материальных издержек в балансе не предусмотрено спец. строчки. Но, несмотря на это, в бухучете предусмотрено несколько счетов для их учета: 20, 21, 23, 25, 26 и 29.

Анализ материальных издержек

Материальные издержки являются одной из основных статей затрат любого производственного процесса. В связи с этим, они, как правило, находятся под тщательным контролем служащих отдела экономического планирования. Ведь мало осуществить расчет материальных затрат, важно еще и осуществить анализ полученных результатов.

Одним из основных коэффициентов, который рассчитывается с применением показателя материальных издержек является материалоемкость. Для ее расчета необходимо разделить материальные издержки на общую сумму издержек на изготовление товаров. Данный показатель отражает, сколько составляет доля материальных издержек в общей себестоимости товаров.

Другим подходом к определению материалоемкости является расчет доли материальных издержек в производстве продукции. В таком случае материалоемкость – это отношение материальных затрат к количеству изготовленных товаров в стоимостном или натуральном выражении.

Повышение данного показателя означает, что размер материальных издержек на один товар повысился, а прибыльности товаров снизилась. Именно поэтому управление материалоемкостью является ключом к уменьшению размера затрат и увеличению доходности производства.

Отдельно можно определить прибыль на 1 руб. материальных затрат. Сделать это можно по формуле:

• Пмз – прибыль, которая приходится на один рубль материальных расходов;
• П – доход от реализации товаров;
• МЗ – размер расходов материального характера, которые были совершены для изготовления товаров.

Коэффициент материальных издержек

Коэффициент материальных затрат рассчитывается по формуле:

Кмз = МЗф / МЗп.

• МЗф – фактические расходы материального характера;
• МЗп – плановые показатели материальных расходов, которые рассчитаны на фактический объем изготовления продукции.

Материальные затраты - это львиная доля расходов организации. Их эффективная оценка и анализ позволяет своевременно принимать верные управленческие решения для рационального перераспределения активов и ресурсов экономического субъекта. О том, что входит в материальные затраты, как и где отражают показатель в бухгалтерской отчетности и какими формулами рассчитывается, расскажем в статье.

Разберемся в понятиях

Определение, что такое матзатраты, дано не только в бухгалтерском учете, но и в налоговом. Понятия не имеют значительных отличий, следовательно, материальные затраты включают в себя такие виды расходов:

• приобретение материальных запасов, сырья, комплектующих и составных частей для основных средств производственных подразделений;
• покупка топлива и горюче-смазочных материалов, электроэнергии, тепловой энергии, воды для выполнения технологического процесса;
• закупка работ, товаров и услуг, необходимых для осуществления производственного цикла;
• убытки и недостачи продукции в пределах установленных норм естественной убыли;
• прочие суммы расходов.

Сумма реализуемых и возвратных отходов использовать в расчетах недопустимо. Отходы следует вычитать из показателя материальных затрат.

По нормам налогового учета, перечень затрат является закрытым. А вот бухучет содержит только определение, без списка перечисления (п. 8 ПБУ 10/99). Компания должна самостоятельно закрепить исчерпывающий перечень матзатрат в своей учетной политике. В учетной политике будут расписаны те же расходы, что и в фискальном законодательстве, только с определенные учетом специфики деятельности экономического субъекта.

Виды матзатрат

Несмотря на строгое ограничение видов расходов в Налоговом кодексе, все матзатраты классифицируют на прямые и непрямые траты. Разделение закреплено в ст. 318 НК РФ. Но компании вправе самостоятельно определять состав прямых и непрямых трат с учетом законодательных требований.

Прямые материальные затраты — это расходы экономического субъекта, направленные на обеспечение производственного цикла необходимыми материалами, сырьем, полуфабрикатами, комплектующими, а также на приобретение услуг и работ, необходимых в производстве. К прямым матзатратам относятся расходы, которые напрямую связаны с осуществлением основного вида деятельности.

Остальные хозяйственные траты компании следует относить к непрямым.

Зарплата работников, страховые взносы, а также надбавки за качество работы и иные виды оплаты труда нельзя относить в состав матзатрат. Издержки на оплату труда — это прямые расходы компании, но к материальным их относить недопустимо.

Учет материальных затрат

Отдельного счета в Едином плане счетов для аккумуляции матзатрат не предусмотрено. Для отражения информации о стоимости понесенных расходов в бухучете используются сразу несколько счетов:

Помимо основных бухсчетов, некоторые расходы могут быть отнесены на 25 «ОПР» и 26 «ОХР». Данные счета не могут иметь сальдо на конец отчетного периода, то есть подлежат отнесению на основные затратные бухсчета.

Матзатраты в бухгалтерском балансе

Формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина № 66н, не содержат отдельной строки для отражения информации о показателе матзатрат предприятия. Однако действующими положениями по бухучету определено, что следует отражать материальные затраты в балансе, строка 1210 «Запасы» (второй раздел актива баланса). Почему? Наличие остатков на затратных счетах говорит о незавершенном производственном цикле. А незавершенное производство признается активами предприятия, и его цена входит в состав запасов экономического субъекта.

Формулы расчета и оценки

Матзатраты имеют прямое влияние на себестоимость продукции, а следовательно, и на выручку. Оценка, своевременный анализ структуры и динамики, а также систематический расчет материальных затрат необходим. Тактический подход к планированию и контролю показателя обеспечит предприятию максимальную прибыльность, то есть повысит его рентабельность.

Для определения рентабельности по расходам специалисты высчитывают специальный коэффициент, который позволяет узнать, какую прибыль на рубль материальных затрат ожидается получить, либо оценить убытки.

Формула прибыли на рубль материальных затрат — определение рентабельности — выглядит так:

Прибыль (убыток) на рубль матзатрат = полученная прибыль от реализации конкретного вида продукции / совокупные затраты, связанные с производством этой продукции.

Если полученное значение меньше единицы, то это говорит об убыточности предприятия. Если показатель будет равен единице, значит, полученная прибыль равна расходам, и организация ничего не заработала в отчетном периоде. Если показатель больше единицы, это означает, что предприятие рентабельно, то есть его деятельность приносит прибыль.

В материальные затраты входят следующие составляющие:

стоимость сырья, материалов, комплектующих деталей, топлива, энергии, запасных частей, т.е. денежные средства, направляемые предприятием на приобретение оборотных производственных фондов;

налог за пользование природными ресурсами и налог за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду.

Материальные затраты в данной курсовой работе запланируем на основании укрупнённых материальных затрат, приходящихся на 100 рублей выручки:

МЗ пл = МЗ 100пл * В пл / 100, (14)

где МЗ пл - сумма материальных затрат в планируемом году, тыс. руб.;

МЗ 100пл - материальные затраты, приходящиеся на 100 руб. выручки в планируемом году, руб.;

В пл - выручка в планируемом году, тыс. руб.

Для расчета плана материальных затрат необходимо сначала рассчитать материальные затраты, приходящиеся на 100 рублей выручки в планируемом году:

МЗ 100 пл. = МЗ 100 тек. * (100-I затр.) /100, (15)

где I затр. - процент снижения затрат, %

МЗ 100 тек. - материальные затраты, приходящиеся на 100 рублей выручки в текущем году, руб.

Рассчитаем материальные затраты по каждому их виду:

1. Материалы и запчасти:

МЗ 100пл = 2,23* (100-2,1) / 100 = 2,18 тыс. руб.

МЗ пл = (2,18*619890,59) / 100 = 13513,61 тыс. руб.

2. Электроэнергия:

МЗ 100пл = 2,82* (100 - 4,5) / 100 = 2,69 тыс. руб.

МЗ пл = (2,69*619890,59) / 100 = 16675,06 тыс. руб.

3. Топливо:

МЗ 100пл = 0,75* (100-1,1) / 100 = 0,74 тыс. руб.

МЗ пл = (0,74*619890,59) / 100 = 4587,19 тыс. руб.

Рассчитаем общую сумму материальных затрат в планируемом году.

МЗ пл =13513,61 +16675,06 +4587,19 =34775,86 тыс. руб.

Исходные данные и результаты расчётов сведём в таблицу 4.

Таблица 4 - Расчёт материальных затрат в планируемом году

Основной статьей МЗ пл является электроэнергия, которая составляет 16675,05тыс. руб. А общая сумма материальных затрат по всем показателям составляет 34775,86тыс. руб.

Расчет прочих расходов

Отчисления в отраслевой централизованный инновационный фонд (ИФ) рассчитываются умножением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции предыдущего периода на установленную ставку в процентах (исходные данные):

ИФ= (З тек * I иф) /100, (16)

Рассчитаем ИФ по формуле 16.

ИФ= (407220*6) /100=24433,2 тыс. руб.

Рассчитаем сумму остатка прочих расходов исходя из сложившегося удельного веса этих расходов в общей сумме затрат на производство и реализацию продукции в размере 6%:

Д.Р. = (РОТ пл. + ОСН пл. + МЗ пл +А пл. + ИФ) *6% /94, (17)

где Д.Р. - остаток прочих расходов, тыс. руб.

Рассчитаем значение остатка прочих расходов:

ДР = ((214559,28+34775,86+24433,2+72851,43+72950,16) *6%) 94= 26781,06 тыс. руб.

К общей сумме затрат относятся отчисления в расход на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизационные отчисления, материальные затраты и остаток прочих расходов. Определим общую сумму прочих расходов по формуле:

З пр = Др + ИФ, (18)

З пр = 24433,2 +25174,2 = 51214,26 тыс. руб.

Отчисления в отраслевой централизованный инновационный фонд составляют 24433,2 тыс. руб. К прочим расходам относятся и другие расходы, которые составляют 26781,06тыс. руб. Исходя из этих вычислений определим общую величину прочих расходов, которая составляет 51214,26 ты. руб.

Предприятие с крупными объемами производства должно вести тщательный контроль своих материальных затрат, для чего в учете используются специальные показатели. Эффективность использования материальных ресурсов можно определить посредством нескольких обобщающих показателей, среди которых:

• Материалоотдача,
• Материалоемкость,
• Коэффициенты материальных затрат,
• Прибыль на каждый рубль материальных затрат,
• Удельный вес материалоемкости в себестоимости изделий.

Формула материалоотдачи по балансу

Формула материалоотдачи по балансу предполагает нахождение отношения стоимости произведенной продукции (объема) на сумму материальных затрат, понесенных на ее выпуск.

Формула материалоотдачив общем виде выглядит следующим образом:

Мо = СП / МЗ

Здесь Мо – показатель материалоотдачи,

СП – выпущенная продукция, выручка (в натуральном или стоимостном выражении),

МЗ – материальные затраты на производство.

Формула материалоотдачи по балансу предполагает информацию из бухгалтерской отчетности. При этом значение материальных затрат берут из приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5, первая строка), а значение выручки из отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

Практическое использование материалоотдачи

Показатель материалоотдачи считается безразмерным, чем выше коэффициент, рассчитанный по формуле, тем меньше требуется материала для производства одинакового количества продукции.

Формула материалоотдачи по балансу имеет одну особенность – стоимость продукции измеряется не в продажных ценах, а в ценах материалов, затраченных на ее производство. В обратном случае показатель материалоотдачи не будет столь информативен, поскольку будет зависеть от изменения нормы прибыли и цен на продукцию.

Формула материалоотдачи по балансу чаще всего используется при сравнении показателя с прошлыми периодами или при сравнении со значением материалоотдачи аналогичных компаний.

Показатель фондоотдачи повышается с помощью введения прогрессивных технологий (техники), увеличения контроля бережного использования материалов.

Значение показателя материалоотдачи

В случае, ели предприятие сможет грамотно оптимизировать показатель материалоотдачи, появляется возможность получения большей прибыли за отчетный период. Формула материалоотдачи по балансу позволяет проводить анализ и характеристику ресурсов, которые имеются у компании.

Материалоотдача имеет обратный показатель, именуемый материалоемкостью. Данные показатели можно считать общимизначениями эффективности применения ресурсов, которые используются в учете производства продукции предприятия.

В случае увеличения материалоотдачи говорят о положительной динамике, так как происходит минимизация себестоимости и производство более конкурентоспособных изделий.

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1

Задание	Предприятие имеет следующие показатели по работе за 2 периода: Стоимость валовой продукции В отчетном году – 254 000 тыс. руб., Запланированная величина – 272 000 тыс. руб., Сумма материальных затрат За отчетный год – 139 000 тыс. руб., Величина по плану – 135 000 тыс. руб.
Решение	Формула материалоотдачи по балансу для решения данной задачи выглядит так: Мо = СП / МЗ Мо (отчетный период) = 254000 / 139000 = 1,83 рубля (то есть на каждый рубль материальных затрат предприятие получило прибыль 1,83 рубля) Мо (план)=272000 / 135000 = 2,015 руб. на каждый рубль продукции планирует получать предприятие Вывод. Мы видим, что руководство предприятия планирует увеличить материалоотдачу с 1,83 рубля до 2,15 рублей.
Ответ	Мо (отч) = 1,83 руб., Мо (план) = 2,15 руб.

Как найти материальные затраты в балансе?

Сальдо счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на отчетную дату обозначает остаток незавершенного производства (НЗП). Остаток НЗП, собственных полуфабрикатов (счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства») и несписанных потерь от брака (счет 28 «Брак в производстве») отражаются в активе бухгалтерского баланса по строке 1210 «Запасы» (п. 20 ПБУ 4/99 , Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Напомним, что счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» на конец месяца остатка не имеют.

В то же время, сказать, какая для материальных затрат формула расчета по балансу, — затруднительно. Ведь в данных строки «Запасы» наряду с материальными затратами могут быть отражены и расходы на оплату труда в НЗП и другие расходы в зависимости от . Кроме того, по строке «Запасы» отражаются и сами материалы в виде их складского остатка, который пока не израсходован, соответственно, они пока не являются материальными затратами, а также готовая продукция, материальные затраты по которой уже приняли форму законченного обработкой результата труда и не являются НЗП, и т.д.

Анализ материальных затрат

Материальные затраты, как одна из основных статей расходов любого производства, обычно находятся под пристальным вниманием работников планово-экономического отдела, подразделений, занятых прогнозированием издержек и анализом эффективности деятельности. Ведь мало сделать расчет материальных затрат, важно произвести анализ полученных величин в их взаимосвязи с другими показателями.

Один из основных коэффициентов, рассчитываемых с использованием показателя материальных затрат, — материалоемкость.

Материалоемкость рассчитывается как отношение материальных затрат к общей величине издержек на производство продукции. Она показывает, какова доля материальных затрат в общей себестоимости готовой продукции.

Другой подход к расчету материалоемкости - определение доли материальных затрат в выпуске. В этом случае материалоемкость - это отношение материальных затрат к объему выпущенной продукции в натуральном или денежном выражении. Рост коэффициента материалоемкости свидетельствует о повышении величины материальных затрат на единицу продукции и снижении ее прибыльности. Поэтому управление материалоемкостью на предприятии - ключ к снижению издержек и повышению рентабельности производства.

П МЗ = П / МЗ

Для расчета прибыли на рубль материальных затрат в формуле используются следующие обозначения:

• П МЗ - прибыль на 1 рубль материальных затрат;
• П - прибыль от продажи продукции;
• МЗ - материальные затраты, приходящиеся на проданную продукцию.

Данный показатель представляет собой по сути рентабельность материальных затрат. Он показывает, сколько прибыли (в рублях) приносит 1 рубль понесенных материальных затрат.

Отношение фактических материальных затрат к плановым - это коэффициент материальных затрат. При этом плановые материальные затраты пересчитываются на фактический выпуск.

Приведем для коэффициента материальных затрат формулу:

К МЗ = МЗ Ф / МЗ П,

где К МЗ - коэффициент материальных затрат;

МЗ Ф - фактические материальные затраты;

МЗ П - плановые материальные затраты, рассчитанные на фактический выпуск.