Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он - 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

• работающие,
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
• студентки очного отделения,
• проходящие военную службу по контракту,
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

• листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
• справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
• заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами - это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

• пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) - 628,47 руб.,
• единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
• пособие по беременности и родам (декретные) максимум:

1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).

• минимум (по МРОТ):

1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) - 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
2. Является гражданином Российской Федерации,
3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам....».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. - размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

• беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
• или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

• время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
• время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок » - вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Отправляющимся в декрет женщинам выплачивается положенное им пособие по беременности и родам (БиР). Многих не покидает ощущение, что могли бы дать и больше денег. Всем ли положена выплата, на какую сумму вправе рассчитывать будущая мама и от чего это зависит, попробуем разобраться. Рассмотрим несколько вариантов расчёта выплат по БиР.

Что такое выплата женщинам пособия по беременности и родам

Пособие женщинам по беременности и родам - это единовременная материальная помощь будущим мамам, уходящим в отпуск, чтобы родить ребёнка, набраться сил и восстановить своё здоровье после этого, гарантированная Федеральным законом No255. Её выплачивает Фонд социального страхования (ФСС) на основании того, что в ближайшие месяцы женщина будет нетрудоспособной. по своей сути - оплачиваемый больничный. На него имеют право следующие категории беременных гражданок Российской Федерации:

• заключившие официальный трудовой договор с предприятием, производящим отчисления в Фонд социального страхования;
• индивидуальные предприниматели, добросовестно делающие страховые взносы в ФСС;
• признанные безработными официально, но только в течение года после расторжения трудового договора из-за полной ликвидации предприятия-работодателя;
• служащие в армии на контрактной основе, в их числе гражданские профессии в воинских частях РФ на её территории и за пределами страны;
• учащиеся в образовательных либо научных заведениях на дневном стационаре. Коммерческая или бесплатная основа - это значения не имеет.

Если женщина откажется от положенного отпуска и продолжит трудовую деятельность, то от пособия ей придётся отказаться

Получить пособие по БиР могут и женщины, не являющиеся гражданами Российской Федерации, но имеющие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и работающие по официальному трудовому договору.

Таблица: что влияет на сроки декретного отпуска

Алгоритм начисления выплат уходящим в отпуск по беременности и родам

Порядок вычислений положенного женщине пособия по БиР следующий:

1. За основу расчёта берётся суммарный доход женщины за два предыдущих года. В 2018 году складывают доходы, полученные в 2016 и 2017 годах.
2. Вычисляют средний дневной заработок.
3. Средний заработок в день за два года, предшествующих декрету, умножают на количество дней в грядущем отпуске по беременности и родам.

Формула расчёта в 2018 году выглядит так:

1. Сумма дохода за 2 года/731 = среднесуточный заработок.
2. Среднесуточный заработок*140 (156 или 194) дней = декретное пособие.

Если женщина не получает декретные выплаты, она может в любое время обратиться в органы надзора (Трудовую инспекцию, ПФР), и работодателя будет ожидать достаточно большой штраф

Как узнать свой средний доход в сутки

Чтобы узнать свой среднедневной доход, нужно:

1. Посчитать доход за последнюю пару лет перед нынешним годом выхода в декрет.
2. Получившуюся сумму разделить на общее число дней в двух годах, не забыв выходные и праздничные. В 2018 году общий денежный доход делится на 731, потому как в 2016 году 366 дней (високосный), а в 2017 обычные 365.
3. Получившийся результат и есть среднедневной заработок, требующийся для начисления пособия.

Обратите внимание, что запрещено учитывать общий доход за два года, превышающий максимальный размер взносов по соцстрахованию за этот период либо ниже минимальной оплаты труда (МРОТ) - 11 163 рубля с 1 мая 2018. Если за 2017 год получается 800 тысяч, среднесуточный доход будет считаться из 755 тысяч р. - максимум 2068,50 р/день.

Под доходом подразумевается:

• получение заработной платы за двухгодичный период, в том числе и премиальных вознаграждений;
• отпускные начисления;
• оплаченные командировочные поездки;
• всевозможные гонорары за изданные книги, научные лекции либо патенты.

Не берутся во внимание в суммарном доходе:

• алименты, детские пособия или компенсация за детский сад, выплаченные на старших детей;
• пособия по временной утрате трудоспособности;
• неофициальный дополнительный доход.

Таблица: максимальный размер дохода для расчёта декретных пособий в 2018 году

Когда беременная совмещает работу в двух разных организациях, каждая из которых платит за свою сотрудницу взносы в Фонд социального страхования, она имеет полное право требовать выплаты пособия от обоих работодателей. Но только если стаж на этих предприятиях превышает 2 года. В иных случаях беременная может выбирать, к кому ей выгоднее обратиться для получения декретного пособия.

Видео: кому положено ПБР в 2018 году и как считать средний заработок

Исключаемые периоды при калькуляции среднедневного дохода

Следует помнить при вычислении среднего заработка, что из общего числа дней за предшествующие декрету 2 года исключаются те, на которые пришлись:

• предыдущий декретный отпуск;
• отпуск по уходу за старшим ребёнком до его полутора лет;
• больничный в связи с любым заболеванием по листку временной нетрудоспособности;
• временное освобождение от выполнения должностных обязанностей.

Мы с коллегой одновременно узнали, что беременны, её дочь на 4 дня младше моего сына. Но наташина беременность протекала гораздо сложнее, чем моя, ей несколько раз пришлось лежать на сохранении. В итоге сумма моих декретных выплат была незначительно, но выше, чем у коллеги, потому что больничный ей по стажу оплачивался не в полном размере.

Доступна ли возможность замены двух учитываемых лет более ранними

Статья 14 Федерального закона №255 позволяет подменить 2 года, учитывающихся при расчёте выплат ПБР, более ранними. Но это допускается лишь в следующих случаях:

• этот период женщина провела в отпуске по БиР и уходу за старшим ребёнком;
• более ранние годы являются предшествующими предыдущему декрету;
• замена лет при подсчёте дохода приведёт к увеличению пособия.

Размер максимальной и минимальной выплаты в 2018 году по декретному отпуску

У денежных выплат существует высший и низший порог значений. В 2018 работающая по официальному трудовому договору беременная женщина вправе рассчитывать на единовременное пособие по БиР не менее 43615,65 р. Максимальный размер денежного пособия в 2018 году составляет 391455,14 р. для женщин, родивших двух и более детей.

Влияет ли трудовой стаж беременной на сумму выплат по БиР

Беременные, отработавшие на предприятии 2 и более лет, официально получат пособие по БиР в стопроцентном размере своего дохода. Меньший стаж на занимаемой должности даёт право:

• предъявить в бухгалтерию справку о доходе в недостающее время с предыдущего места работы, если трудовой стаж позволяет, для учёта в общий доход;
• рассчитывать на средний заработок, но он будет меньше полного размера дохода в зависимости от стажа на предприятии. Это для тех, кто впервые в жизни трудоустроен официально;
• получить минимальное пособие, рассчитанное на минимальный размер оплаты труда (МРОТ), если официальный стаж не превышает полгода.

Беременные, которые по истечению срочного контракта были минимум 2 недели беременны, имеют право на получение пособия от временного работодателя

Как рассчитывается пособие для неработающих женщин

Совсем без материальной поддержки официально нетрудоустроенных беременных государство не оставило, они получат:

• 2914 р. - при обычной беременности и лёгких родах, 140 дней;
• 3247 р. - при родовой деятельности с осложениями, 156 дней;
• 4038 р. - при беременности близнецами, 194 дня.

Студентки платных или бесплатных отделений, проходящие обучение на очной форме, получают пособие в размере средней стипендии своего учебного заведения. Девушки-заочницы или учащиеся вечерних отделений не получают материальных выплат по БиР.

Служащие государственных структур и женщины-военные имеют право на минимальное начисление денежных пособий по беременности и родам.

Стоит отметить, что абсолютно все материальные выплаты по БиР не подлежат налогообложению и получаются женщинами с точностью до копейки, как были насчитаны. Пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ пособие по беременности и родам причислено к выплатам, с которых не взимается НДФЛ и иные виды налогов.

Сколько дней больничного по БиР оплачивается

До родов возможны 2 варианта - 140 дней при одноплодной или 194 при многоплодной беременности. После рождения детей нужно представить в бухгалтерию предприятия справку из родильного дома о возникших осложнениях в родовой деятельности, если они были. Срок больничного будет продлён на положенное количество дней, которые должны оплатить дополнительно. Максимальная продолжительность декретного отпуска может составлять 210 дней при осложнённых родах близнецов.

Усыновители новорождённых малышей тоже имеют право на декретное пособие, но оно будет меньше, так как период до родов не учитывается в случае усыновления. Им оплатят 70 дней за одного ребёнка и 110 за двоих и больше.

Видео: ответы на волнующие вопросы о пособии по беременности и родам

Несколько дней назад я стала тётей, сестра родила племянника на 37 неделе беременности, как и я своего сына 10 лет назад. Но если мой родился сам, хоть и преждевременно, то Аню направили на экстренное кесарево сечение прямо из кабинета УЗИ-диагностики из-за стремительно развившейся преэклампсии. Нарушение кровотока в плаценте едва не убило ещё не родившегося малыша. Сейчас оба идут на поправку, а когда появятся силы, Аня обратится за продлением декретного отпуска ещё на 16 дней, предъявив справку об осложнениях, сопровождавших появление на свет маленького Мирона.

Примеры расчётов декретного пособия в 2018 году

С теорией разобрались, перейдём к практике. Для удобства будем пользоваться онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования - вот ссылка на него .
Калькулятор расчёта пособий по временной нетрудоспособности на сайте ФСС прост в использовании

При открытии вы увидите калькулятор с тремя вкладками, в каждой из которых нужно заполнить графы:

1. Первая вкладка - реквизиты ЛН. Сюда внесите срок своего декретного отпуска и выберите вид нетрудоспособности «беременность и роды». По необходимости поставьте галочки в подходящих вам пунктах.
2. Вторая вкладка - условия расчёта. Здесь напишите свой рабочий стаж на предприятии и цифровые значения годового дохода в соответствующих пунктах. Не забудьте отметить исключаемые календарные дни, если они были.
3. Третья вкладка - расчёт. Нажав её, вы увидите полагающуюся законом сумму.

Результат можно распечатать и свериться с бухгалтерскими подсчётами на вашем предприятии.

Давайте закрепим понимание алгоритма расчёта на нескольких примерах:

• Надежда, стаж работы технологом предприятия 7 лет. Доход за 2016 составил 336 тысяч руб, а за 2017 - 348 тысяч руб. Общий доход за 2 года равняется 684 тысячи руб. Делим его на 731 и получаем среднедневной заработок 935,70 руб. Умножив на 140 дней декретного отпуска получаем размер пособия - 130998 руб Отправляемся на сайт ФСС и проверяем там свой результат. Тютелька в тютельку, как у нас, но гораздо быстрее;
• Екатерина, стаж работы тендерным специалистом 4 года, но 2 последних из них она провела в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до полутора лет. Катя пользуется законным правом заменить их более ранними годами для начисления декретного пособия. Доход за 2014 год - 420 тысяч руб, а за 2015 - 444 тысячи руб. Вместе получается 864 тысячи руб, которые нужно разделить на 730, ведь оба года невисокосные. Средний заработок за день получается 1183,56 руб. И пособие за 140 дней женщина получит в размере 165698,4 рубля. Калькулятор ФСС подтверждает наши подсчёты;
• Ольга, стаж работы музыкальным руководителем в детском саду 8 месяцев. Зарплата за это время составила 96 тысяч рублей. По медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение, значит, отпуск по БиР продлится 156 дней. Оля может рассчитывать только на минимальное пособие в связи с осложнённой родовой деятельностью - 57252 руб, подсказывает сайт ФСС;
• Ирина, вот уже 4 месяца является официально безработной в связи с закрытием предприятия, на котором работала 11 лет. За последние 2 года в течение 30 дней находилась на больничном по болезни. За 2016 год зарплата Иры - 274 тысячи, а в 2017 доход 258 тысяч, всего 532 тысячи руб. Разделив эту сумму на 701 (731 – 30 дней нетрудоспособности), получаем средний дневной заработок 758,92 рубля. Значит, пособие за 140 дней составит 106248,8 рубля. ФСС с нами совершенно согласен;
• Светлана больше 9 лет работает в одном из НИИ научным сотрудником. За 2016 год она заработала 416 тысяч, из которых 111 тысяч руб. - за издание методического пособия собственного авторства. В 2017 курс лекций для студентов принёс Светлане 49 тысяч руб. к зарплате 319 тысяч. Считаем среднедневной заработок - 784 000/731=1072,50 рубля. Так как Света ждёт рождения близнецов, её декретный отпуск составит 194 дня, умножаем на средний заработок в день и получаем пособие в размере 208065 рублей. Тот же результат выдаёт калькулятор ФСС;
• Мария, студентка МГУУ, 3 года получает образование очно на некоммерческой основе. Попробуем посчитать её пособие по беременности и родам, зная, что средняя стипендия в Университете управления равна 1460 руб. Средний дневной заработок студентов равняется 35040/731, то есть 47,93 рубля. Тогда за 140 декретных дней Маша получит 6710,2 рубля.

Видео: инструкция к калькулятору ПБР на сайте ФСС

Как видите, ничего сложного в том, чтобы самостоятельно посчитать пособие по беременности и родам, нет. Если захотите, можете сами проверить, верную ли сумму насчитали бухгалтеры. Особенно удобно заниматься этим с помощью умного онлайн-калькулятора на сайте Фонда социального страхования.

Любая женщина, имеющая официальный доход, при наступлении беременности вправе рассчитывать на денежные выплаты из средств ФСС.

Этот вид страховой выплаты оформляется по месту трудоустройства будущей мамы и выплачивается одним платежом за весь срок нетрудоспособности.

Основанием для расчета выступает .

Существуют правила расчета декретной выплаты по этому основанию, установленные законодательством.

Пошаговая инструкция по расчету :

• Шаг 1. Установить период для расчета. Базой считается два календарных года, перед тем годом, в котором наступила беременность. Закон также рассматривает случаи, когда период возможно сместить, взяв более ранние года. ?
• Шаг 2. Рассчитать сумму заработка. Складываются все начисленные суммы. Из них вычитаются величины, которые не входят в базу для исчисления среднего заработка. К таким начислениям относят все суммы, не подлежащие соцстрахованию (больничные) и ряд других выплат.
• Шаг 3 . Найти количество дней для суммы расчета. Число календарных дней за 2 года за вычетом исключаемых периодов.
• Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок.
• Шаг 5. Сравнить полученное значение с и среднедневным заработком.
• Шаг 6. Рассчитать пособие, умножив среднедневной заработок число нетрудоспособных дней: 140, 156 или 194 в зависимости от числа ожидаемых детей и сложности родов.
• Шаг 7. Сравниваем полученную сумму с предельными величинами, установленными на данный период. Сумма, умещающаяся в диапазон между минимальным и максимальным значением, будет величиной декретного пособия, подлежащего выплаты.

С исчисленной оплаты и отчислять страховые взносы .

Нужно в ближайший день выплаты зарплаты с момента начисления. Последняя операция проводится в десятидневный срок с момента подачи документов работодателю.

Как определяется расчетный период?

По закону это два года . Брать нужно годовые сроки в календарном исчислении перед тем годом в которых беременная отправляется в декрет.

На практике встречаются случаи, когда во время двух предыдущих лет женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Закон предусматривает возможность замены расчетного периода на более ранний срок.

Пример

В 2016 и 2017 году она ухаживала за малолетним до 3 лет. Свой декретный отпуск она использовала частично, и приступила к работе 5 декабря 2017 года. Очевидно, что ее доход за 2016-2017 гг. не может входить в базу для расчета пособия.

В этом случае закон предусматривает возможность для расчета взять предыдущие периоды – 2014 -2015 года. При этом существует ограничение на смещение расчетных периодов. То есть, доходы за более ранние периоды (2012-2013 гг.) брать нельзя.

Какие дни исключаются?

Согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , для расчета среднего заработка нужно исключить:

• временную нетрудоспособность , в том числе больничный по беременности и родам;
• дни отпуска по уходу за ребенком;
• дни с сохранением заработной платы , в случае, если в этот период работником выполнялись государственные или общественные обязанности, например, работник выполнял обязанности присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т. д.

Какие выплаты начисляются, а какие нет?

При исчислении двухгодичного дохода берутся в расчет :

• начисленная заработная плата;
• ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная премии;
• суммы отпускных;
• материальная помощь в установленном в данный период размере. Материальная помощь, выданная сверх 4000 рублей в год, подлежит включению в базу для расчета среднего заработка.

В 2018 году материальная помощь до 4000 не облагается взносами в фонды. Все, что выше этой суммы, подлежит обложению взносами, в том числе в ФСС.

• командировочные выплаты;
• компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
• прочие выплаты, облагаемые взносами в ФСС.

В суммарный доход не включаются суммы , на которые не были начислены взносы в ФСС:

• выплаты по листкам временной нетрудоспособности;
• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• материальная помощь, не облагаемая взносами. Это суммы до 4000 рублей; материальная помощь, собранная сотрудниками и т. д.
• выплаты, не несущие стимулирующий характер (оплата питания, проезда, общежития, другого арендованного жилья)
• прочие выплаты, не облагаемые взносами.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска

Среднедневной заработок – ключевое значение, исходя из которого, рассчитывается размер пособия.

Формула:

Зсрд = (Сз-Си)/(Дк-Ди),

• Зсрд – среднедневной заработок;
• Сз – сумма заработка за два расчетных года;
• Си – исключаемые суммы;
• Дк – календарные дни за два расчетных года;
• Ди – исключаемые дни.

Сравнение среднедневного дохода с минимальным и максимальным суммами

Существует фиксированное значение минимального среднедневного заработка. Эта величина рассчитывается из МРОТ.

С 1 января 2018 года за день минимум должно выплачиваться 311, 97 руб ., с 1 мая 2018 — 367 руб .

Если рассчитанный среднедневной заработок превышает данное значение, то декретная выплата считается по фактическим данным, если оказывается меньше, то в формулу для пособия по беременности и родам подставляется минимальное значение.

Законодательство РФ устанавливает не только минимальное, но и максимальное значение для суммы выплаты, в 2018 году верхняя граница составляет 2017,81 руб. – определяется по предельным базам для страховых социальных взносов.

Если высчитанный дневной заработок оказывается выше, то для расчета пособия берется данное предельное значение.

То есть сумма выплаты по больничному по беременности должна находиться в установленных пределах, не может быть меньше минимального и больше максимального.

При этом сравнивать необходимо не итоговое пособие, а дневной заработок .

Формула для определения декретных

При обычном течении беременности и благополучных родов:

Формула:

Пособие = З срд * 140.

При осложненном течении родов:

Формула:

Пособие = Зсрд * 156.

При многоплодной беременности:

Формула:

Пособие = Зсрд * 194.

Примеры для 2018 года

Ниже представлено два примера расчета пособия по беременности. В первом случае рассмотрена одноплодная беременность, во втором — многоплодная.

При одноплодной беременности

Исходные данные:

Работница ООО «Долгострой» предоставила листок нетрудоспособности с 3 марта 2018 года.

Стаж работы на предприятии – 5 лет.

В 2016 году:

• суммарный заработок составил 120000;
• период временной нетрудоспособности – 30 дней с выплатой пособия 12127;
• 2016 год – високосный, поэтому включаем в расчет 366 дней.

В 2017 году:

• суммарный заработок составил 150000;
• период больничного – 5 дней, с оплатой 2973.

Расчет:

Зсрд = ((120 000+150 00) – (12 127+2973))/((366-30) +(365-5))= (270 000 – 15 100)/696= 366, 24.

Данное значение больше минимального и меньше максимального, потому применяется для дальнейших вычислений декретной выплаты по беременности.

Пособие = 366, 24 * 140 = 51 273.

При многоплодной

Исходные данные:

Сотрудница ОАО «Кактус» представила листок нетрудоспособности по многоплодной беременности 3 марта 2018 года.

Трудоустроена в 2012 году, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком не использовала. Очередной отпуск также не использовала.

Обратите внимание!

Согласно ч.3.3 ст.14 Закона №255-ФЗ пособие по беременности и родам при уходе в декретный отпуск в 2017 году не может быть более, чем 266 191,80 руб. – при одноплодной беременности. Если ваш результат расчета в онлайн калькуляторе больше, чем 266 191,80 руб., значит, ваше пособие составляет 266 191,80 руб .

∗ в 2015 году общая сумма доходов для расчета декретного пособия не может быть более предельной базы для страховых взносов на ВНиМ, в 2015 году действует ограничение по сумме доходов в 670 000 руб.;

∗∗ в 2016 году общая сумма доходов для расчета декрета не может превышать предельную базу для взносов на ВНиМ, которая составляет 718 000 руб.

Если у вас возникают вопросы по работе онлайн калькулятора, задавайте их в комментариях к данной статье. На все вопросы ответим! Форма для комментариев находится внизу статьи.

Инструкция по работе с онлайн калькулятором

Обратите внимание: при уходе в декретный отпуск в 2017 году, расчетный период – с 01.01.2015 по 31.12.2016. Выплаты за 2017 год в расчете не участвуют!

1. Если стаж работы менее 6 месяцев, расчет декретных выплат в онлайн калькуляторе можно не проводить, так как пособие будет минимальным, в 2017 году при уходе в декрет до 1 июля оно составляет 34 521,20 руб., после 1 июля 2017 года – 35902,05 руб.;
2. Если стаж работы более 6 месяцев, то вводятся исходные данные:

Поле онлайн калькулятора	Что вносить
Дней декретного отпуска	Выбирается одно из предложенных значений (140, 156 или 194 дня)
Количество исключаемых дней	Не включаются в расчетный период дни больничных, предыдущего декрета, отпуска по уходу за предыдущим ребенком, а также дни освобождение от работы с сохранением зарплаты, но без обложения страховыми взносами
Заработная плата за 2015 год	Все выплаты, с которых уплачены социальные страховые взносы – не включаются больничные пособия, предыдущие пособия по беременности, родам и уходу за ребенком). За 2015 год можно принять в расчет зарплату не более 670 000 руб. – предельная база для начисления социальных взносов для 2015г.
Заработная плата за 2016 году	Суммарная зарплата за 2016 году по всем работодателям. За 2016 году в расчет можно принять зарплату не более 718 000 – предельная база по социальным взносам для 2016г.

На основании введенных данных онлайн калькулятор автоматически рассчитает пособие по беременности и родам.

Нажимать для расчета никуда не нужно, калькулятор проводит вычисление в реальном времени онлайн мгновенно.

Замена лет!

Один или оба расчетных года можно заменить, если на них приходится предыдущий декрет или отпуск за уходом за предыдущим ребенком. В этом случае укажите в онлайн калькуляторе в поле для внесения зарплаты для заменяемого года доход, равный зарплате за тот год, на который проводится замена.

Чтобы понимать, как проводится расчет пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе, необходимо знать правила расчета, применяемые в 2017 году.

Правила расчета декретных выплат в 2017 году

Что нужно знать, чтобы самостоятельно без онлайн калькулятора рассчитать отпуск по беременности и родам:

1. Количество дней декрета зависит от количества ожидаемых детей, а также от тяжести протекания родов – 156 дней – если роды осложненные, 194 дней – если двойня, 140 дней – во всех остальных случаях;
2. Длительность декрета определяется в календарных днях;
3. Вычисление проводится за 2 календарных года, которые идут перед годом наступления декрета – если в декретный отпуск беременная идет в 2017 году, расчет проводится за период с 1 янв. 2015 по 31 дек.2016 год;
4. Не все дни расчетного периода включаются в вычисление, существуют исключаемые периоды – дни, за которые работница не получала доход, облагаемый страховыми взносами (временная нетрудоспособность, предыдущий декрет, отпуск по уходу за предыдущим ребенком);
5. Для расчета считается суммарный доход за 2 расчетных года, полученных от всех работодателей, а не только от последнего, учитываются только выплаты, с которых уплачены взносы (не учитываются социальные пособия и прочие выплаты без социальных отчислений);
6. Рассчитанное пособие по беременности и родам не может быть меньше минимального (в 2017 году – 34521,20 руб.) и не может быть больше максимального (в 2017 году – 266 191,80 руб.).

Онлайн калькулятор учитывает все указанные особенности расчета декретных выплат:

• вы задаете, какой длительности отпуск в связи с беременностью и родами;
• вы указываете, были ли исключаемые периоды в расчетных годах;
• вы вносите суммы доходов по годам.

Если стаж менее полугода, или доход мал настолько, что пособие окажется меньше минимального, онлайн калькулятор выдаст минимальное пособие.

Если доходы велики и превышают предельные базы по страховым социальным взносам, то онлайн калькулятор ограничит пособие максимальным значением.

Если вы желаете проверить, насколько онлайн калькулятор правильно рассчитал декретные выплаты, то предлагаем воспользоваться следующей пошаговой инструкцией по расчету пособия по беременности и родам в 2017 году. К инструкции приложен пример расчета.

Как рассчитать декретные самостоятельная – пошаговая инструкция

Шаг 1	Определяется длительность декрета	Длительность: 140 – один ребенок, роды не сложные (70дн. до родов и 70дн. после родов); 156 – роды сложные (70дн. до родов и 86дн. после родов); 194 – двойня (84дн. до родов и 110дн. после родов).
Шаг 2	Рассчитывается количество дней расчетного периода	Если расчет декретных выплат проводится в 2017 году, то общее число дней 731. Если есть исключаемые периоды, то эти дни отнимаются от 731.
Шаг 3	Считается суммарный заработок за 2 года	Формула для расчета: Зарплата за 2015 + Зарплата за 2016
Шаг 4	Считается дневной заработок по доходам	Формула для расчета: Суммарный заработок за 2 года / (731 – исключ.дни)
Шаг 5	Сравнивается рассчитанный дневной заработок с минимальным значением	Минимальное значение рассчитывается из МРОТ: Если декретный отпуск начинается до 30.06.2017 включительно, то минимальное дневное пособие по беременности и родам – 246,58; Если декрет начинается 01.07.2017 или позже, то минимальное дневное пособие – 256,44. Если рассчитанный в шаге 4 заработок меньше минимального, то пособие рассчитывается исходя из минимального.
Шаг 6	Сравнивается рассчитанный дневной заработок с максимальным	Максимальное значение определяется, исходя из предельных баз для страховых взносов на ВНиМ. Если декрет начинается в 2017 году, то максимальное дневное пособие 1901,37. Если рассчитанный в шаге 4 заработок больше максимального, то пособие выплачивается максимальное.
Шаг 7	Рассчитывается пособие по беременности и родам	Формулы для расчета, если отпуск начинается до 01.07.2017: Дневной заработок * кол-во дней декрета, если 246,58 < ср.дн.зар. < 1901,37; 246,58 * кол-во дней декрета, если ср.дн.зар. < 246,58; 1901,37 * кол-во дней декрета, если ср.дн.зар. > 1901,37. После 01.07.2017 значение 246,58 меняется на 256,44.

Приведенная пошаговая инструкция поможет рассчитать декретные выплаты в 2017 году без онлайн калькулятора.

Пример расчета пособия без онлайн калькулятора

В июне 2017 года Филина идет в отпуск по беременности и родам на 140 дней.

Исходные данные для расчета декретных выплат:

• исключаемые периоды за 2015-2016 года – 15 кал.дн. (больничные);
• зарплата за 2015г. – 660 000 руб.;
• зарплата за 2016г – 720 000 руб.

1. Средний дневной заработок = (660 000 + 718 000) / (731 – 15) = 1924,58 руб.
2. Так как 1924,58 больше, чем максимально допустимое 1901,37, то расчет проводится, исходя из максимального.
3. Декретное пособие = 1901,37 * 140 = 266191,80

В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

• Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
• Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. - за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

• СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
• Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

• СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
• Дн = 731 дней - количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

• 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
• 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
• Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
• 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
• Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

• П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
• СДЗ - среднедневной заработок;
• РК - районный коэффициент;
• Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

• 9489 - МРОТ;
• 24 - месяца в двух годах;
• 731 - дней в двух предыдущих годах;
• 140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

• страховой стаж ее менее 6 месяцев;
• средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
• она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

• Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 628,47 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
• Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
• ИП , частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год - 43615,65 . Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
• Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.