Код бюджетной классификации - неотъемлемый реквизит при перечислении денежных средств в бюджет. Очевидно, что последовательность 20 чисел представляет собой некий шифр. В статье рассмотрим, что такое КБК, для чего он нужен и почему важно не допустить ошибку при указании кода.

КБК - это...

Налогоплательщики (организации и физические лица) пополняют бюджет, когда платят законом установленные налоги. Налогово-бюджетная политика государства состоит в манипулировании налогами и государственными расходами. Для классификации финансовых потоков с целью управления ими используют КБК.

Итак, КБК - это код. В нем зашифровано назначение поступающих в бюджет средств и, соответственно, производимых расходов.

Бюджетные поступления учитываются раздельно в соответствии с КБК и ОКАТО (классификатор объектов административно-территориального деления). С помощью кода можно отследить путь любой суммы, попавшей в бюджет: из какого региона и какой организации был произведен платеж. На каком основании и куда перенаправлен. Таким образом осуществляется государственный контроль за поступлением налогов и сборов по подконтрольным территориям, собирается и обрабатывается статистическая информация о бюджетных потоках по отраслям экономики.

Очевидно, что разные налоги и сборы, а также пени и штрафы по ним имеют разные КБК. Но система кодов бюджетной классификации на всей территории страны едина.

Условно коды бюджетной классификации можно разделить на четыре крупных блока:

• бюджетные расходы;
• бюджетные доходы;
• источники финансирования;
• источники для снижения дефицита бюджета.

Что такое КБК в платежке

Налоговики предупредили, что есть три ошибки в платежке, которые нельзя исправить и уточнить. В этом случае налог придется платить дважды.

Платежи, которые предназначены бюджету, отправляют в территориальный орган Федерального казначейства. Если в поручении есть ошибки, платеж может попасть в невыясненные. Тогда у налогоплательщика образуется недоимка перед государством, что может привести к начислению пеней или штрафа.

Для заполнения платежного поручения используйте актуальные КБК на 2019 год в разбивке по налогам и взносам для юридических лиц и ИП Данный печень кодов утвержден приказом Министерства финансов от 08.06.18 № 132н. Напоминаем, что коды утверждаются ежегодно. Поэтому, если вы в текущем периоде делаете платежи за прошедшие периоды, пользуйтесь обновленным перечнем. Только так вы сможете обеспечить их корректное зачисление.

Каждое поле платежного поручения имеет свой код. Для указания КБК используется поле 104 . При отсутствии в данном поле соответствующего реквизита банк не примет поручение к исполнению.

Что такое КБК в квитанции

Плательщик - физическое лицо должен указывать КБК в квитанции для перечисления налога, оплаты штрафа ГИПДД, при оплате обучения детей или услуг медицинских учреждений.

Как правило, плательщик получает на руки квитанцию, в которой заполнены все ключевые реквизиты, и остается только вписать сумму и основание платежа. Если по каким-либо причинам КБК не указан в извещении, узнать его можно, позвонив в бухгалтерию учреждения, в пользу которого вы совершаете платеж.

Если же вы совершаете платеж он-лайн, через личный кабинет банка, к которому привязана ваша карта или иные автоматизированные сервисы оплаты, код, как правило, автоматически подкачивается в квитанцию.

Структура КБК

КБК состоит из двадцати цифр, разделенных по разрядам.

Структура кодов классификации доходов бюджета
			Код вида доходов бюджетов										Код подвида доходов бюджетов
Код главного администратора доходов бюджета			группа доходов	подгруппа доходов		статья доходов		подстатья доходов			элемент доходов		группа подвида доходов бюджетов				аналитическая группа подвида доходов бюджетов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

• 1-3 распорядитель средств (например, 182 - ФНС, 392 - ПФР, 393 - ФСС);
• 4-6 код налога или взноса (группа 100 - налоги, сборы, штрафы, санкции; группа 200 - безвозмездные поступления);
• 7, 8 уровень бюджета (01 - федеральный бюджет; 02 - бюджет субъекта; 03 - бюджеты городов федерального значения);
• 14-17 тип платежа (1000 - налог, взнос или недоимка; 2100 - пени, 3000 - штраф);
• 18-20 экономический вид дохода (110 - налоги; 130 - оказание услуг).

Рассмотрим пример:

182 1 01 01011 01 1000 110

• 182 - деньгами распоряжается налоговая;
• 101 - согласно действующей классификации доходов это налог на прибыль;
• 01 - средства ушли в федеральный бюджет;
• 1000 - налоговый сбор;
• 110 - налог.

Чтобы найти расшифровку конкретного кода бюджетной классификации, пройдите по ссылке , нажмите F3 или Ctrl+F. После нажатия под панелью инструментов появится строка поиска. Введите 20-значный КБК, который ищете, без пробелов и смотрите его расшифровку в левой колонке таблицы.

Где взять КБК

С 14 апреля применяйте новые КБК, если надо платить пени и штрафы по взносам в ПФР по дополнительным тарифам (приказ Минфина от 06.03.2019 № 36н). Новые КБК касаются компаний, сотрудники которых заняты во вредных или опасных условиях труда и вправе досрочно получить пенсию.

Коды бюджетной классификации утверждает Минфин. Действующий перечень кодов утвержден приказом Минфина от 08.06.18 № 132н.

С помощью сервиса https://service.nalog.ru/ можно не только узнать КБК, но и сформировать и распечатать документ для оплаты налога.

Код бюджетной классификации (КБК) – специальный цифровой код, используемый для группировки статей государственного бюджета.

Понятие КБК введено Бюджетным кодексом РФ от 31 июля1998 года № 145-ФЗ. Закон определяет его как «группировку доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации». КБК используется для составления и исполнения бюджетов и отчетности об их выполнении. Кроме того коды обеспечивают сопоставимость показателей.

Бюджетная классификация включает:

• классификацию доходов бюджетов;
• классификацию расходов бюджетов;
• классификацию источников финансирования дефицитов бюджетов;
• классификацию операций публично-правовых образований.

Код бюджетной классификации используется в документах, когда одной из сторон является государство или его органы. В частности, КБК указывается в платежном поручении при уплате налогов, а также штрафов и других обязательных платежей в бюджет.

КБК состоит из 20 цифр, разделенных на четыре части и имеет следующий вид:

Первая часть называется «Администратор», состоит из трех знаков и определяет администратора поступлений (например, Федеральная налоговая служба - 182, Федеральная таможенная служба - 153, Пенсионный фонд - 392 и т. д.).

Вторая часть – «Вид доходов», с 4-го по 13-й знак включительно: «Группа», «Подгруппа», «Статья», «Элемент». Первая цифра показывает «Группу»: 1 - доходы, 2 – безвозмездные доходы, 3 – доходы от предпринимательской деятельности и т. д.

«Подгруппы» – это два знака. Например, 01 – налог на прибыль, 06 – на имущество, 07 – на пользование природными ресурсами, 08 – госпошлина, 16 – штрафы, санкции, возмещение убытков и т. п.

«Статья» (7-8-й разряды) и «Подстатья» (9-11-й) берутся из соответствующих расчетных документов строго в соответствии со значениями, приведенными в классификации доходов бюджетов Российской Федерации.

«Элемент» указывает следующий бюджетный уровень: 01 - федеральный, 02 - бюджет субъекта РФ, 03 - местный бюджет, 04 - городского округа, 05 - муниципального района, 06 - бюджет Пенсионного фонда РФ, 07 - Фонда соцстрахования и т. д.

Третья часть называется «Программа» и занимает следующие 4 знака, то есть с 14-го по 17-й. Служит для разделения налогов (код 1 000), пеней (2 000) и денежных взысканий (3 000).

Четвертая часть – «Экономическая классификация» - последние три знака: 110 - налоговые доходы, 120 - доходы от собственности, 130 - от оказания платных услуг, 140 - суммы принудительного изъятия и т. д.

В результате получается код, который необходимо указывать в поле «Назначение платежа» платежных поручений . В 2011 году, например, для налога на прибыль в федеральный бюджет использовался код 182 1 01 01011 01 1000 110, в бюджет субъектов РФ – 182 1 01 01012 02 1000 110, НДС - 182 1 03 01000 01 1000 110.

Коды устанавливаются приказами Министерства финансов . Изменения вносятся достаточно часто, поэтому лучше всего при проведении таких платежей сверяться со справочниками КБК, которые есть в Интернете.

Кодировка бюджетной классификации является основой финансового бюджетного порядка. Коды КБК используются для классификации операций по формированию, распределению и исполнению бюджета и осуществлению финансово-хозяйственной деятельности учреждений в части их содержания и целевого назначения. Вот что значит КБК - цифровая систематизация доходной и расходной части бюджета. В плане-графике для госзакупок используются исключительно расходные шифры бюджетной классификации (КРБК).

С 2020 года учреждения госсектора при формировании кодов классификации бюджета обязаны руководствоваться новым Приказом Минфина России от 132н от 08.06.2018 (ред. 30.11.2018). Отметим, что старый норматив — Приказ Минфина № 65н утратил свою силу.

Расходные КБК для госзакупок

Кодировка реквизитов бюджета ведется по специальным правилам. Порядок формирования и структура КБК по расходным операциям (или КРБК) закреплены в Приказе Минфина России от 132н от 08.06.2018 (ред. 30.11.2018).

Определим основные положения формирования КРБК:

1. Устанавливаем шифр главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с приложением № 4 к Указаниям № 132н. Шифр ГРБС состоит из трех знаков и формируется исключительно числами от 0 до 9.
2. Указываем значения раздела и подраздела, определенные с учетом действующих правил, в соответствии с Приложением № 5 Приказа № 132н. Шифры раздела и подраздела состоят из двух знаков каждый.
3. Затем определяем целевую статью расходов соответствующего бюджета. Кодификатор равен 10 знакам, первые пять из которых определяют принадлежность расходов к программным или непрограммным направлениям. Остальные пять знаков классифицируют направление расходов.
4. Вид расходов устанавливаем в соответствии со ст. 51 гл. 3 и Приложением № 7 Указаний 132н. КВР состоит из трех знаков. Подробнее о том, как определить КВР, читайте в статье .

Этот порядок установлен для учреждений казенного типа. Для бюджетных и предусмотрен упрощенный способ формирования КРБК.

Коды КБК для бюджетных и автономных учреждений

Отличительной особенностью для бюджетных и автономных учреждений является упрощенный порядок формирования кода. То есть с 1 по 17 знак двадцатизначного кода КБК устанавливаются нулевые значения. А с 18 по 20 знак — КВР — вид расхода.

К примеру, исполнителю надлежит определить шифр для осуществления закупки по капитальному ремонту автомобиля. Вот как узнать КБК организации:

1. Открыть Приложение № 7 Приказа 132н.
2. Проверить все группы. Шифр вида расхода «капитальный ремонт» отнесен в группу КБК 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества».
3. Составить КБК для оплаты капитального ремонта автомобиля — 000 0000 00000 00000 243.

Для остальных заказов применяется шифр 244 — такой КВР закреплен для прочих закупок товаров, работ и услуг (пп. 51.2.4.4 п. 51 Порядка № 132н). По кодировке видов расходов 244 (000 0000 00000 00000 244) приобретают хозяйственные и канцелярские товары, ГСМ, строительные материалы (текущий ремонт), продукты питания, материальные запасы, основные средства.

Коды бюджетной классификации для ПФХД и плана закупок

Должно проводиться в соответствии с плановыми показателями, которые утверждены на конкретный финансовый период. План-график БУ и АУ составляется на основании расходной части плана финансово-хозяйственной деятельности.

Причем соответствия должны просматриваться не только по суммам, но и по бюджетной кодировке. Каждый код бюджетной классификации для плана ФХД аналогичен шифрам и суммам, сведенным в плане-графике. Каждый вид трат относится на конкретизированный вид расходов.

Примеры КРБК для ПФХД бюджетного учреждения:

• заработная плата основного персонала — 000 0000 00000 00000 111;
• отчисления в фонды (страховые взносы) — 000 0000 00000 00000 119.

• коммунальные услуги;
• работы, по содержанию зданий;
• покупка МЗ, ГСМ, ОС;
• ремонт текущий;
• иные аналогичные виды затрат.

Всегда — 000 0000 00000 00000 244.

Все, что связано с капитальным ремонтом, — 000 0000 00000 00000 243.

КБК для госзакупок: спорные ситуации

БУ планирует закупить компьютерное оборудование для обновления действующей системы ИКТ. Какой код КБК указать в плане-графике на 2020 год?	Используйте 000 0000 00000 00000 244. Некоторые специалисты ошибочно полагают, что в данной ситуации следует применить КВР 242. Но это неправильно, так как для бюджетных и автономных госучреждений КВР 242 неприменим.
Автономное учреждение планирует закупки по предпринимательской деятельности. Какой код бюджетной классификации на 2020 год использовать для госзакупок?	Применяйте аналогичный порядок формирования КРБК, как и при планировании закупок за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.
БГУ планирует закупить строительные материалы для капитального ремонта. На какой КБК отнести расходы?	Любые траты, связанные с капитальным ремонтом и реставрацией государственного имущества, относите на 000 0000 00000 00000 243. Есть исключения: инвестиции в объекты капстроительства.

Каждый бухгалтер в работе использует код бюджетной классификации, как узнать правильный — поговорим в статье. Двадцатизначный шифр позволяет идентифицировать платеж или поступления. Ошибка может иметь фатальные последствия. Разберемся, какие нужно указывать КБК в 2020 году.

Применение шифров бюджетной классификации определяет статус экономического субъекта. Так, к примеру, индивидуальные предприниматели, коммерческие фирмы, да и большинство НКО в своей деятельности используют только налоговые кодификации.

Налоговые КБК — это идентификаторы фискальных обязательств по их видам, категориям налогоплательщиков, налогооблагаемым объектам и прочим признакам. КБК указывают в 104 поле платежного поручения, в бухучете данные кодификации не отражаются.

А вот учреждения бюджетной сферы, помимо налоговых шифров бюджетной классификации, используют в учете еще и доходные и расходные. Для бюджетников каждая операция должна быть отражена не только по соответствующему счету бухгалтерского (бюджетного) учета, но и по соответствующему КБК.

Например, выплата заработной платы в бюджетном учреждении отражается по шифру 00000000000000000111, страховые взносы — 00000000000000000119, оплата коммунальных услуг — 00000000000000000244 и так далее. Казенные учреждения обязаны идентифицировать все символы шифра. Причем для идентификации используются не только цифры, но и буквы.

Итак, что такое КБК? Это двадцатизначный кодификатор, который идентифицирует конкретную операцию — любое движение денежных средств в бюджетной системе.

Важные изменения для бюджетников

Налоговые коды — как узнать

Своевременность и правильность расчетов с ФНС — залог спокойствия бухгалтера. Платежей в бюджетную систему настолько много, что запутаться можно в два счета. Причем следует помнить не только нормы и правила налогообложения, действующие в текущем году, но и актуальные реквизиты для перечисления налогов, сборов и взносов.

Повторимся, что каждый налоговый платеж имеет свой индивидуальный код. Так, к примеру, для расчетов с ФНС в части исчисленного НДС придется указывать в платежном поручении один шифр, а чтобы заплатить начисленные санкции — уже другой, например КБК пени.

Чтобы не запутаться в платежах, предлагаем актуальный справочник КБК:

В статьях вы найдете не только актуальные кодификации и сможете проверить КБК для платежки, но и проконтролировать правильность исчисления фискальных обязательств.

Все коды в одном файле-справочнике

КБК по ИНН

Вопрос, как узнать КБК организации по ИНН, не имеет адекватного ответа, но все же его задают с завидной частотой. Давайте разбираться.

Код БК — это идентификатор операции, а ИНН — идентификатор плательщика. Так, код БК в большинстве случаев имеет постоянное значение. Например, бюджетное учреждение должно заплатить НДС по тем же кодам, что и коммерческая компания или предприниматель. А ведь ИНН у каждого налогоплательщика свой — уникальный. Это значит, что никакой зависимости между указанными шифрами нет.

Все доходы и расходы государственных бюджетов классифицируются по группам с присвоением идентифицирующего кода. Систематизация денежных потоков позволяет правильно формировать и исполнять бюджет, не делать ошибок в бюджетной отчетности. Что такое КБК в реквизитах, расшифровка КБК и другая полезная информация далее в статье.

Как расшифровывается КБК

Аббревиатура КБК означает код бюджетной классификации. Перечисление платежей на счета государственных структур непременно связано с этим реквизитом. Бюджетной классификации посвящена гл. 4 Бюджетного Кодекса РФ.

Код бюджетной классификации — это внутренне кодирование, которое необходимо государственному казначейству. Именно по этим кодам и происходит распределение поступивших средств по целевым назначениям.

Критерии присвоения КБК и их построение определяет Министерство финансов РФ в приказе №65н . Ежегодно в приказ вносятся изменения, добавляются новые коды, меняются старые. Ответственность за правильное применение реквизитов КБК лежит на плательщике. Рекомендуется периодически проверять актуальность кодов на текущий период. На всей территории России действуют единые реквизиты.

Что такое КБК при оплате и для чего нужен

КБК - обязательный реквизит перечисления платежей в бюджеты всех уровней. Перечисление осуществляется в банке при помощи платежных документов установленной формы. В платежном поручении по форме 0401060 для записи реквизита КБК предусмотрено специальное поле 104.

Значение реквизита КБК в платежном поручении - указать, в какой государственный орган направлен платеж, вид оплаты - налог, штраф, страховой взнос, пени и другие сведения. Без указания в платежном поручении КБК невозможно осуществить платеж в государственный бюджет.

При отсутствии в поле 104 комбинации цифр реквизита последует отказ оператора банка на проведение операции. КБК облегчает работу государственных органов по сбору и учету бюджетных платежей, помогает контролировать правильность перечислений, погашение задолженностей. Научившись читать шифр реквизита, можно узнать массу сведений о платеже и его назначении.

Для чего служат КБК:

• помогает контролировать денежный поток на государственном уровне;
• упорядочивает финансовую отчетность;
• помогает в составлении и реализации муниципального и федерального бюджета;
• формирует единую форму бюджетной финансовой информации;
• помогает сравнивать динамику доходов и расходов, когда это требуется;
• предоставляют информацию о реальной ситуации в государственной казне в настоящий момент.

Предпринимателям КБК необходимы, так как они в первую очередь заинтересованы в том, чтобы правильно оформлять государственные платежи. Особое внимание уделяется налогам и взносам во внебюджетные фонды.

Строение КБК

КБК представляет собой линейку последовательно расположенных 20 цифр. Каждая цифра реквизита имеет определенное значение. Зная расшифровку можно определить назначение платежа и адрес его поступления.

КБК: расшифровка составляющих кода

Первый блок цифр – административный. Под первыми тремя цифрами скрываются главные администраторы поступающих платежей. В их роли выступают государственные структуры, осуществляющие функции по сбору, распределению и контролю денежных средств:

• Пенсионный фонд РФ – зашифрован тремя знаками 392;
• Налоговая служба РФ – 182;
• Фонд социального страхования РФ - 393 и др.

Второй блок — вид доходов. Включает в себя знаки с 4 по 13. Помогает определить поступление по следующим показателям:

• 4-я от начала цифра шифрует вид доходов - «1» – доходы и «2» - безвозмездные платежи;
• назначение платежей можно узнать по 5 и 6 цифре в реквизите КБК:
  • налог на доходы физических лиц присутствует как сочетание цифр 01;
  • на социальные нужды – 02;
  • налог на имущество – 06;
  • государственная пошлина – 08;
• 7-я и 8-я цифры реквизита сообщают о статье дохода;
• 9-11 элемент кода соответствуют подстатье дохода;
• 12-13 знак свидетельствуют об уровне бюджета:
  • федеральный – 01;
  • региональный – 02;
  • муниципальный – 03, 04, 05;
  • Пенсионный фонд – 06;
  • ФСС – 07;

Третий блок — программа , цифры с 14 по 17. Они шифруют программу, детализирующую платежи:

• налоги и сборы – 1000;
• пени - 2000;
• штрафы – 3000;

Четвертый блок — экономическая классификация . Последние три цифры с 18 по 20 означают экономический вид поступления дохода:

• 110 - налоговые;
• 120 - от собственности;
• 130 – оказание услуг;
• 150 - безвозмездные выплаты.

Следует внимательно относиться к вписыванию 20 цифр, в обратном случае платеж не дойдет до получателя.

Как узнать код КБК?

Узнать последовательность записи цифр нужного кода можно:

• в специальном справочнике;
• на сайте соответствующего государственного органа - ПФ , ФНС и др.;
• в налоговой инспекции;
• в приказе Министерства финансов РФ №65н .

Запись из 20 цифр требует предельной внимательности, поэтому не стоит на память заполнять нужные реквизиты платежа КБК.

Ошибка в написании даже одной цифры уведет денежные средства в другую часть бюджета или оставит их как неопознанные платежи. В конечном счете могут возникнуть недоимки по обязательным государственным платежам и последуют штрафные санкции.

В случае совершения ошибки в написании реквизита нужно срочно принять меры по розыску неверно отправленного платежа. Затем написать заявление о возврате средств. Если в платежке перепутаны коды налогов, можно обратиться в налоговую службу с просьбой провести взаимозачет платежей.

Почему меняются коды бюджетной классификации?

Большинство предпринимателей негодуют, почему коды КБК так часто меняются и почему государство не установит единые коды раз и навсегда.

Напротив, Министерство финансов каждый год тем или иным образом меняет коды КБК. По причине того, что у предпринимателей и бухгалтеров не всегда есть возможность отслеживать изменения кодов, они вынуждены платить КБК пени. Для того, чтобы в отчетный период не сломать голову где взять актуальный код КБК, необходимо постоянно следить за изменениями.

Основные версии, почему меняются коды КБК:

• Выгодно иметь в бюджете «подвешенные» средства. Чем больше поступлений прошли по неверным кодам, тем больше окажется свободных денег. Пока выясняется, куда их перенаправить, можно воспользоваться этими средствами (в масштабах страны это крупные денежные суммы).
• Пополнение бюджета через начисление штрафов и пеней. Предприниматели отправляют платежи по уже недействующим КБК и получают штрафы.
• Несогласованность двух организаций: Минфина, который присваивает коды, и Минюста, утверждающего их.
• Изменения внутри государственных структур. Учитывая, что КБК напрямую связаны с государственным сектором, любые изменения в этой системе ведут к изменениям кодов.

Плательщикам было бы проще осуществлять выплаты, если бы кодированием платежа занимались сотрудники казначейства. Но на сегодняшний день ситуация такова, что этот труд возложен на плательщиков, и они никак не могут отказаться от кодирования, иначе будут платить штрафы.

Порядок действий предпринимателя при обнаружении ошибки в КБК

Если совершена ошибка, средства могут быть перечислены в бюджет, но не будут распределены по своему целевому предназначению. В таком случае, до выяснения ситуации, налоговая посчитает, что деньги вами не были внесены и насчитает недоимку. Если же средства были перечислены на другой счет, там образуется переплата.

Эта ситуация очень неприятна для добросовестных предпринимателей, которые просто перепутали код КБК. Вместо этого они заплатят штраф, недоимку и пени за просрочку платежа.

1. Выяснить, что за ошибка произошла. Поступили средства в бюджет или нет, распределены ли они по своему целевому назначению и т.д.
2. Подать в свое территориальное отделение налоговой инспекции заявление об обнаружении ошибки и просьбой разъяснить детали по совершенному платежу.
3. К заявлению прилагаются платежные поручения.
4. Проводится проверка уплаченных налогов. При необходимости, привлекается инспектор. Итоги проверки фиксируются в акте.
5. Через несколько дней после заявления составляется решение с описанием деталей совершенного платежа и выдается заявителю.

Не стоит забывать, что ошибка в КБК по закону — это не основание для того, чтобы не считать платеж перечисленным. В платежном поручении есть дополнительная информация, в которой указывается назначение платежа и получателя средств. Если эта графа заполнена верно, поводов для беспокойства нет, штраф налоговая не выпишет. В противном случае, ее решение можно обжаловать в суде.