Больничный лист или лист временной нетрудоспособности - это основание для выплаты пособия по болезни. Каждый год меняются ключевые показатели для расчета и последующей оплаты, поэтому проверьте, как оплачивается больничный лист в 2017 году, и кто его оплачивает: работодатель или ФСС.

Разбираемся, как оплачивается больничный лист в 2017 году

Основанием для оплаты пособия по временной нетрудоспособности является предъявленный сотрудником корректно заполненный больничный лист. Инструкция по заполнению прописана в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее по тексту, Приказ от 29.06.2011 N 624н).

Порядок оплаты больничного листа в 2017 году

Основные правила, которые должен знать бухгалтер:

Включаем - нерабочие праздничные дни.

Исключаем - периоды, в которых законодательством предусмотрен отказ от назначения пособия (ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Вниманию работодателям – сотрудник, уволившийся из компании, в течении 30 календарных дней также имеет право получить выплату по причине болезни при надлежащем оформлении больничного листа.

• Пособие рассчитываем и назначаем в течение 10 календарных дней со дня предоставления больничного листа в отдел бухгалтерского учета или в иную службу, занимающуюся расчетом заработной платы. Выплата - следует в ближайший платежный день по выплате заработной платы.
• Все выплаты по больничному листу не забываем облагать НДФЛ.

Кто оплачивает больничный лист в 2017 году: работодатель или ФСС

Больничный лист оплачивается работодателем или работодателями и территориальным органом ФСС РФ.

Что интересно, если работник работает по совместительству в двух и более компаниях, то и выплаты по больничному листу могут назначаться и выплачиваться несколькими работодателями. Загвоздка лишь в том, что на каждую работу (место службы) необходимо предоставить оригинал больничного листа, то есть оформить несколько больничных.

Каждый работодатель рассчитывает свой средний заработок исходя из всех выплат в пользу застрахованного лица.

Распределение выплат между работодателем и ФСС

Рассмотрим выплата в зависимости от причины наступления временной нетрудоспособности:

1. заболевание или вследствие полученной травмы работника:

Не лишним будет напомнить о том, что больничный может быть выдан на срок не более 30 дней, за исключением особых случаев, которые прописаны в Приказе от 29.06.2011 N 624н.

1. Уход за больным ребенком:

1. При наступлении беременности:

1. Продолжение лечения в курортах/санаториях:

Правила оплаты больничного листа в 2017 году

Остановимся же на оплате больничного листа в 2017 году - той сумме, на которую может рассчитывать работник при выполнении двух основных условий.

1. Прежде всего, сотрудник должен действительно заболеть, получить травму, оказаться на карантине. Только в этом случае ему выдадут и оплатят больничный.

Все случаи прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Суда же относим беременность и предстоящие роды, болезнь ребенка.

Выдавать больничные листы, а также оказание услуг по экспертизе временной нетрудоспособности, вправе только те медицинские учреждения, которые имеют действующую лицензию на медицинскую деятельность.

Ссылаемся на п. 46 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности.

Ст. 183 ТК РФ гарантирует работнику выплаты по временной нетрудоспособности. Опять же Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ установлен перечень лиц, которые имеют право на получение листка нетрудоспособности. Закономерен вопрос, а кто не имеет такое право? Иностранные граждане, имеющие официальный стаж работы на территории РФ менее 6 месяцев, то есть срок уплаты страховых взносов менее 6 месяцев, а также особая категория – высококвалифицированные иностранные работники (из п 4.1 ст 2 Закона № 255-ФЗ).

1. Предоставление больничного листа. Все ответственные работники медицинских учреждений при заполнении листка должны следовать инструкциям, указанным в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июля 2011 г № 624н.

Т.е. оплата больничного листа в 2017 году производится только на основании корректно заполненного бюллетеня.

Важный момент – больничный заполняется черными чернилами и строго не шариковой ручкой! и никаких исправлений!

Срок предоставления больничного листа - до 6 месяцев после приобретения трудоспособности и закрытия больничного.

Принцип расчета по больничному листу

Расчет закреплен постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375
(ред. от 10.12.2016). С первого взгляда формула для расчета суммы по больничному листу выглядит вполне логичной и простой. Основные факторы – стаж и средний заработок.

Средний заработок - это все наши выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица, на которые начислялись страховые взносы в ФСС за 2 года, предшествующему году наступления страхового случая, поделенные на 730 (731- в случае наличия високосного).

% по страховому стажу - суммарный период работы по трудовому договору застрахованного лица (включая периоды прохождение государственной и муниципальной службы). Процент оплаты больничного листа от стажа находится в такой зависимости.

Нахождение сотрудника магазина на больничном оплачивается. Сумма оплаты зависит, в частности, от длительности стажа работы сотрудника компании, а также от размера заработной платы, которую он получал в фирме. Расчет суммы оплаты больничного, оформление больничного листка врачом и работодателем производится в соответствии с определенными правилами.

Как оформить больничный лист в 2017 году

Если сотрудник магазина, любой другой фирмы отсутствует на работе по причинам, связанным с проблемами со здоровьем, то есть, по болезни, время отсутствия работодатель оплачивает. Для этого необходимо подтверждение врача, которое оформляется в виде больничного листка или листка о временной нетрудоспособности.

Больничный лист оформляет лечащий врач, за помощью к которому обратился сотрудник фирмы. Если работник отсутствовал на работе по причинам болезни, но при этом не оформил больничный, по закону это будет считать прогулом. Это может повлечь за собой взыскание вплоть до увольнения по определенной статье Трудового кодекса за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Больничный оплачивается в следующих случаях:

1. Когда работник магазина, другой фирмы заболел или получил травму.
2. Когда сотрудник компании в домашних условиях или в условиях больницы ухаживает за родственником, который болен.
3. Когда работник находится в карантине сам, либо его ребенок в возрасте до 7 лет, либо кто-то из его родственников, который не дееспособен, то есть, не может сам за собой ухаживать и принимать решения.
4. Оплачиваются дни, в течение которых работник занимался протезированием, когда оно имело для этого медицинские показания.
5. Когда работнику после перенесенной болезни или травмы врачом назначено долечивание в санатории или на курорте.

Расчет среднего заработка для оплаты больничного

Больничный обязан выплачивать работнику любой работодатель – и ООО, и ИП. Оплата производится, исходя из среднего заработка за предыдущее время работы. Средний заработок раньше рассчитывался за год до того, как работник заболел. Сейчас за 24 месяца, а точнее в расчет берутся 730 дней.

Чтобы оплатить работнику больничный лист, необходимо произвести следующие действия:

Однако, здесь необходимо помнить, что для этих расчетов сумма годового заработка ограничена максимальным размером:

• 670 тысяч рублей в 2015 году.
• 624 тысячи рублей в 2014 году.

Если работник, которому рассчитывается больничный, в какой-то из расчетных годов (или в оба года) получил зарплату больше максимального значения, то для расчета больничного берется это максимальное значение, указанное выше.

При расчете учитываются все выплаты, которые работодатель учитывает для платежей взносов в ФСС.

Если сотрудник в данном конкретном магазине проработал меньше 2 лет, то для расчета средней зарплаты необходимо использовать справку о заработной плате, которую работнику выдают при увольнении с предыдущей работы.

Вообще для расчета средней заработной платы работника для оплаты больничного берутся доходы, которые работник получал за последние два года у всех работодателей, у которых он работал. Но здесь важное условие: все эти трудовые отношения работника должны быть оформлены официально, и все работодатели должны были перечислять положенные взносы в ФСС.

3. Следующее действие – нужно найти сумму дневного пособия, то есть, за каждый день, когда работник был на больничном. Для этого необходимо знать стаж работника.

• Оплата больничного листа: если трудовой стаж работника составляет больше 8 лет, то сумма дневного пособия равна 100% среднедневного заработка.
• Оплата больничного листа: если трудовой стаж работника от 5 до 8 лет, то дневное пособие равно 80% от среднедневной зарплаты.
• Оплата больничного листа: если стаж работника меньше 5 лет, то за каждый день на больничном ему будет выплачено 60% от среднедневного заработка.

Возможно, для 2017 года значение стажа претерпит изменения в сторону увеличения: вместо 8 лет будет срок в 8,5 года для 100%-й оплаты и вместо 5 лет будут 5,5 года для оплаты в 80%. Но это пока в только в проектах.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Вообще Минтруд России внес на рассмотрение в Госдуму проект закона, возможные изменения, согласно которым 100% будут оплачиваться только при стаже больше 15 лет, 80% при стаже от 8 до 15 лет, а те, кто проработал меньше 8 лет, будут получать 60% среднего заработка. Этот законопроект Госдумой на рассмотрение не принят, но в Минтруде этот проект есть.

4. Далее сумму дневного пособия н6еобходимо умножить на количество дней, которые работник находился на больничном. Это количество дней берется из больничного листка, в котором записано, с какого по какое число человек находился на больничном.

НДФЛ с больничного листа в 2017 году уплачивается. При расчете НДФЛ бухгалтерия сумму, уплаченную сотруднику в виде больничного, включает в общую облагаемую сумму. Другими словами, сумма больничного облагается НДФЛ (подоходным налогом).

Больничный оплачивается следующим образом:

• Первые три дня нахождения на больничном оплачиваются за счет чистой прибыли магазина, другой организации.
• Оставшиеся дни на больничном оплачиваются за счет средств ФСС. В текущем режиме, то есть, в день выплаты больничный, конечно, выплачивается из кассы предприятия, деньгами фирмы. Но в дальнейшем эта сумма должна быть возмещена из ФСС.

НДФЛ с больничного листа, обложение подоходным налогом (НДФЛ), правильный расчет больничного, взаимоотношения с ФСС, в том числе, по поводу возмещения суммы оплаченных больничных – этим в магазине, в другой фирме занимается бухгалтер. Если торговая фирма большая и в ней есть отдел бухгалтерии, то этими всеми делами занимается бухгалтер, специализирующийся на расчете заработной платы и взаиморасчетах с работниками.

Если работник, который был на больничном, работает по совместительству в двух организациях, то больничные листы оплачиваются так. Медсестра или другой специалист в больнице, который оформляет больничные листки, для этого работника оформляет два больничных листка для каждого работодателя: больничный ему оплачивают оба, исходя из той зарплаты, которую он получает у каждого из работодателей. Расчет больничного для основной работы и для работ по совместительству один, одинаков.

На каждом из этих двух больничных листках должна быть соответствующая пометка: какой из больничных для основного работодателя, а какой из них для работодателя по совмещению.

Расчет больничного листа: пример

Работник находился на больничном 15 дней. Общая сумма его заработной платы за последние 2 года равна 584457 рублей. То есть, максимального значения эта сумма не превысила, поэтому она берется полностью.

Общий стаж работ сотрудника – 7 лет.

Расчет для 2017 года будет происходить по алгоритму, представленному ниже.

1. Расчет среднедневного заработка:

584457 / 730 = 800,63 руб.

2. Расчет дневного пособия.

Так как стаж работника равен 7 годам, то сумма дневного пособия для него равна 80% от среднедневного заработка:

800,63 * 80% = 640,51 руб.

3. Расчет больничного листа, суммы пособия к выплате:

Для этого сумму дневного пособия умножаем на количество дней на больничном:

640,51 * 15 = 9607,65 руб.

Расчет больничного листа: эту сумму – 9607,65 руб. – сотрудник фирмы получит на руки вместе с другой причитающейся ему к оплате заработной платой. Срок оплаты – в день выплаты заработной платы, который установлен в данном конкретном магазине.

Временная нетрудоспособность может наступить по разным причинам: болезнь, травма, карантин, необходимость осуществлять уход за больным членом семьи. В зависимости от этого срок, на который оформляется больничный и в течение которого отсутствует сотрудник на рабочем месте, отличается.

Конечно, не все работники готовы идти в поликлинику и оформлять больничный лист, предпочитая договориться с начальством и не выходить на работу, чтобы подлечиться. Но такие ситуации законом не предусмотрены. Поэтому рассуждать, в течение какого срока человек может не появляться на рабочем месте и как часто можно отпрашиваться с работы в принципе, мы не будем. Это все зависит от различных обстоятельств.

Но если работник заболел серьезно и решил пойти в поликлинику оформлять больничный, то только лечащий врач сможет определить, сколько времени нужно человеку, чтобы выздороветь. Чаще всего это небольшие сроки — от нескольких дней до нескольких недель. Но иногда лечиться приходится и дольше. Чтобы узнать максимальный срок больничного листа в 2020 году, кадровикам следует ознакомиться с , которым введены правила выдачи .

В этом документе сказано:

• на больничном в связи с травмой, отравлением или сложным заболеванием гражданин может находиться на лечении не более 10 месяцев, а в отдельных случаях срок больничного листа могут продлить до 12 месяцев;
• если причина плохого самочувствия — беременность и предстоящие роды, ждать работницу раньше чем через 140 дней не нужно. В некоторых случаях больничный из-за беременности и родов продлевается на срок до 156 или 194 дней;
• женщинам, решившим усыновить чужого ребенка, предоставляется больничный на срок до 70 календарных дней, а если усыновляют двух и более малышей — до 110 дней;
• родитель, получивший больничный для ухода за ребенком, может попросить листок временной нетрудоспособности на весь срок пребывания больного на лечении;
• до полного выздоровления также предоставляется больничный при карантине и протезировании.

Однако чаще всего больничный лист открывают на период до 15 дней. Увеличение срока возможно только по согласованию с комиссией врачей. Причем и государственные, и частные поликлиники (при условии, что у таких коммерческих клиник имеется лицензия на осуществление медицинской деятельности) работают по одинаковым правилам, поэтому без уважительных причин в течение долгого срока не выходить на работу у сотрудника не получится.

Отдельно отметим, что у работника не всегда есть возможность своевременно сообщить о причинах своего отсутствия и открытии больничного. Поэтому кадровикам лучше сразу не проставлять в табеле учета рабочего времени буквенные или цифровые коды неявки по неуважительным причинам. Конечно, есть ст. 81 ТК РФ , из которой следует, что отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд можно рассматривать как прогул. Но ситуации бывают разные, поэтому чтобы исключить исправления, можно поставить «НН» («30») карандашиком, а когда работник объяснит причины своего невыхода, указать корректный код — прогул («ПР», «24») или временная нетрудоспособность («Б», «19»).

Еще пару слов о заболевшем сотруднике. Законом запрещено увольнять его, даже если срок больничного длительный и на работе он отсутствует очень долго. В случае с женщинами, пребывающими на больничном в связи с беременностью и родами, за необоснованное увольнение предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ). Единственная ситуация, когда у работодателя есть возможность расторгнуть с заболевшим работником трудовой договор, — ликвидация организации (прекращение деятельности ИП). Все остальные случаи проигрышные. Потому что в случае понуждения к увольнению или увольнения по инициативе руководства человек может пожаловаться в суд или трудовую инспекцию.

Оплачивается ли весь срок больничного листа

Несмотря на то, что чиновники активно продвигают оформление больничных листов в электронном формате, многие организации по-прежнему продолжают работать только с бумажными листками нетрудоспособности. Получив такой документ, важно проверить, является ли он подлинным. Также важно, чтобы он был корректно оформлен, иначе не удастся компенсировать расходы, понесенные в виде выплаченного пособия. Все эти моменты детально описаны в .

А теперь поговорим о том, влияет ли срок больничного листа на сумму, которую выплачивают работникам. Если речь идет о заболевании или травме самого гражданина, то ему компенсируют утраченный заработок за весь срок отсутствия. Исключения составляют лица, имеющие инвалидность. Для них введено ограничение п. 3 ст. 6 : оплатят либо 4 месяца отсутствия на рабочем месте в связи с плохим самочувствием, либо 5 месяцев в году.

Если больничный лист выдан в связи с уходом за больным ребенком, важно учесть определенные правила при расчете выплат. В частности, с 10.04.2018 введен следующий порядок: возможный срок больничного листа ограничивается только назначенным врачом периодом лечения, но выплата пособия осуществляется в пределах:

• 120 дней в течение года, если родитель ухаживает за больным инвалидом до 18 лет. Допустимо, чтобы родители или иные родственники, имеющие право осуществлять уход за ребенком, оформляли больничные листы поочередно, и каждый из них получал пособие в течение оговоренного законом срока;
• 60 дней в году, если больничный и пособие положены в связи с уходом за малышом-дошкольником (до 7 лет), а если болезнь ребенка относится к сложной, то оплатят не более 90 дней в году;
• 45 дней в течение года, если родитель ухаживает за больным членом семьи в возрасте от 7 до 15 лет;
• весь срок отсутствия будет оплачен, если больничный открыт для ухода за ребенком с ВИЧ или онкозаболеванием.

Если по каким-то причинам работодатель ошибется и насчитает больничный больше положенного, никакого штрафа или иного наказания не последует. Однако, по закону, компании обязаны выплачивать своим сотрудникам пособие только за первые три дня болезни, а за оставшийся срок болезни расходы компенсирует Фонд социального страхования, куда ежемесячно поступают взносы от работодателей. В случае переплаты разница ляжет на плечи компании, неверно рассчитавшей сумму пособия. ФСС откажется ее компенсировать (возвращать), и это надо учитывать при расчете пособий по больничным листам.

От чего еще зависит максимальный размер больничного листа в 2020 году

Разобрались, как долго выплачивают . Но максимальная сумма больничного листа в 2020 году, по закону, тоже ограничена и зависит не только от количества дней болезни, но и от иных факторов, а именно от стажа работника и предельной величины базы для начисления страховых взносов на соцстрахование в конкретных периодах.

Так, максимальная оплата больничного листа в 2020 году считается исходя из предельных величин 2016 и 2017 гг. — 718 000 и 755 000 рублей соответственно. Максимальный дневной заработок с учетом этих показателей составит: (718 000 + 755000) / 730 = 2017,80 рублей, где 730 — количество дней в двух предыдущих годах.

2017,80 рублей — это максимальная сумма за один день болезни, на которую может рассчитывать работник, чей стаж превышает 8 лет.

Для работника со стажем от 5 до 8 лет верхний предел пособия меньше — 2017,80 × 80 % = 1614,24 рублей за один день, поскольку этой категории трудящихся положено только 80 % от заработка.

Если работник, согласно данным трудовой книжки, отработал менее 5 лет, то пособие по больничному листу ему положено в размере 60 % от дневного заработка. В таком случае самое большее, что он может получить за день болезни, — 1210,68 рублей (2017,80 × 60 %).

Что касается минимальной суммы пособия, то она определяется размером МРОТ на момент болезни. Этот показатель используют в случаях, если у сотрудника небольшой трудовой стаж либо рассчитанная сумма пособия за один день небольшая. В частности, с 01.05.2018 на федеральном уровне был установлен МРОТ в размере 11 163 рубля. Обратите внимание, согласно п. 11.1 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при расчетах больничного необходимо использовать именно федеральный показатель. Исключение составляют только расчеты в регионах, для которых установлены районные коэффициенты к заработной плате. В этих местностях пособие необходимо считать с учетом этих коэффициентов.

Сумма пособия по больничному листу, исходя из МРОТ в размере 11 163 рубля, за один день составляет:

(11 163 × 24 мес.) / 730 дней = 367 рублей.

Как вы понимаете, окончательная сумма будет зависеть от стажа конкретного работника, рассчитанного по записям в трудовой книжке, и срока болезни (в календарных днях).

Что делать, если при расчете пособие больше

В некоторых случаях у работников среднедневной доход выше, поэтому получается, что и пособие по больничному у них должно быть больше. Работодатель, конечно, может выплатить его, но возместить деньги из ФСС не получится. Фонд сможет вернуть только ту часть, которая не превышает предельную величину.

Если же ваша организация зарегистрирована в регионе, где проводится пилотный проект «Прямые выплаты из ФСС», рассчитывать пособие и вовсе не понадобится. На основании данных о средней зарплате, стаже и о самом больничном Фонд все посчитает самостоятельно. Перечень субъектов, которые участвуют в программе, перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Сейчас больничные рассчитывают и оплачивают по новым правилам уже более чем в 30 регионах.

Расскажем о том, какие изменения при расчете больничных необходимо учесть в 2017 году.

Максимальная величина пособия

При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что величина принимаемого в расчет заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что средний дневной заработок рассчитывается за 2 предшествующих календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что по больничным, наступившим в 2017 году такими годами будут 2015 и 2016.

Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за эти годы были 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. Это означает, что максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (при выплате пособия в размере 100% среднего заработка) в 2017 году составляет 1 901,37 рублей ((670 000 +718 000) / 730).

К слову, по больничным, начисленным в 2016 году (расчетный период тогда был 2014-2015 годы) максимальная сумма дневного пособия (при выплате исходя из 100% среднего заработка) составляла 1 772,60 ((624 000 + 670 000) / 730).

Больничный от МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, при следующих обстоятельствах (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , Письмо ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765):

• если работник за расчетный период не имел заработка;
• если средний заработок, рассчитанный за указанный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

В этом случае средний дневной заработок (СДЗ) будет рассчитываться по формуле (п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

СДЗ = 24 * МРОТ / 730

Пособие из МРОТ по больничному, наступившему в 2017 году до 1 июля, составляет 246,58 (24*7500/730).

А учитывая, что с 01.07.2017 МРОТ установлен в размере 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ), дневное пособие в случае расчета больничных с учетом МРОТ для работников, ушедших на больничный с 1-го июля, составит 256,44 рубля (24*7800/730).

Больничный лист - его расчет и оформление - постоянная головная боль бухгалтера и кадровика. Изменений в последние годы было столько, что голова шла кругом.

Прежде, чем говорить о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия, определим отправные точки, без которых нам правильно больничный не рассчитать.

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня - за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж	Размер больничного
менее 5 лет	60% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
8 лет и более	100% среднего заработка

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делится на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

Расчет и оплата больничных в 2017 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример

Макарова Виктория была нетрудоспособна в связи с заболеванием с 19 по 31 января 2017 г. Страховой стаж Макаровой - 6 лет. Расчетный период для исчисления пособия - 2015 и 2016 годы.

1. Определяем заработок Макаровой в этих двух годах.

В 2015 году заработок Макаровой составил 350 000 рублей, в 2016 году - 400 000 рублей. Заработок Макаровой в расчетном периоде составляет 750 000 рублей (350 000 + 400 000). Обратите внимание: в расчет принимаются вплаты, на которые в расчетном периоде начислялись страховые взносы.

1. Находим средний дневной заработок работника: 1027 рублей 39 копеек (750 000 / 730).
2. Определяем средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа Макаровой (80%): 821 рубль 91 коп (1027,39 / 100 х 80).
3. Исчисляем сумму пособия к выплате. Макарова Виктория получит 10 684 рублей 83 копейки (821,91 х 13 (календарные дни нетрудоспособности)).

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

С 1 июля 2017 года МРОТ составит 7 800 рублей в месяц. Соответственно, размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменится.

Пример:

Мальцева Анастасия была нетрудоспособна в связи с заболеванием с 15 по 25 июля 2017 года. Страховой стаж Мальцевой 7 лет. Расчетный период для исчисления пособия 2015 и 2016 годы. В этих годах заработок у Мальцевой отсутствует, поскольку она не работала. Оснований для замены годов расчетного периода нет, поскольку в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком сотрудница не находилась.

Расчет пособия будет таким: 7800 (МРОТ) х 24 (количество месяцев расчетного периода) = 187 200/ 730 = 256 рублей 44 копеек. Это сумма среднего дневного заработка для пособия, исчисленная из МРОТ. Но! Это еще не сумма среднего дневного пособия, соответствующая указанному примеру.

Чтобы рассчитать пособие, в данном случае, необходимо найти 80 процентов от 256,44 руб, то есть применить страховой стаж. Получаем 205 рублей 15 копеек. Вот это и есть сумма дневного пособия. Размер пособия составит 2 256 рублей 67 копеек (205,15 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2017 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 1901 рубля 37 копеек. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре Контур.Школы. Зарегистрироваться на вебинар .

Почему получилась сумма 1901,37 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2015 году составляла 670 000 рублей, а в 2016 году - 718 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 670 000 + 718 000 = 1 388 000 / 730 = 1901.37 руб.

Статья подготовлена с использованием материалов Романа Бухарева, ведущего эксперта в области социального страхования, юриста, руководителя Центра социально-трудовых прав.