1 . Общая характеристика системы 1С:Предприятие
1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы , учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами .
1С:Предприятие представляет собой систему прикладных решений (конфигураций), построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.
Технологическая платформа определяет потенциальные возможности системы для решения задач автоматизации предприятий-заказчиков.
Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности, они работают на основании соответствующих технологических платформ.
Предприятие может приобрести ту конфигурацию, которая соответствует его актуальным потребностям. Продукты 1С ориентированы в основном на создание программ для малых и средних предприятий.
В зависимости от целей автоматизации можно выделить следующие функции 1С:Предприятия :
1) Анализ и управление эффективностью работы предприятия.
Эта функция ориентирована на руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие.
Её назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений.
Например:
Бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными);
Анализ рентабельности производственной деятельности;
Анализ сбыта товаров и продукции;
Прогнозирование продаж.
2) Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.
Эта функция ориентирована на менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг.
Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия:
Подготовка документов;
Управление движением товаров;
Работа с XML-документами.
Наличие единой платформы позволяет создавать специализированные решения на базе стандартных, добавляя в них только отличия, учитывающие специфику конкретного предприятия.
§ Преимущества наличия единой платформы :
§ - низкая стоимость отраслевых и индивидуальных решений (т. к. затраты на их создание ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля");
§ - высокая скорость разработки и модификации прикладных решений (т. к. максимально используются функции типовых решений).
§ - высокая скорость обучения пользователей (обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой-либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений);
§ - простота администрирования системы
(Функции администрирования практически не зависят от конкретной конфигурации. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Обычно освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней).
В настоящее время большинством предприятий используется платформа версии 7.7. На сегодняшний день на её основе выпускается несколько сотен конфигураций, разработанных фирмой 1С. В 2003 г. появилось новое поколение технологической платформы (версия 8.0), оно пришло на смену текущей версии 7.7, решая при этом ряд основных задач: повышение производительности и масштабируемости, расширение функциональных возможностей и повышение эффективности процесса разработки.
3) Компонентная структура
Платформа 1С:Предприятие имеет компонентную структуру – она включает в себя 3 компоненты.
Часть возможностей системы 1С:Предприятие являются базовыми, т. е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов.
Другие (дополнительные) возможности реализуются компонентами системы.
Состав установленных компонент определяет функциональные возможности системы.
Всего существует три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации . Эти компоненты являются базой, основанием для всего, что разрабатывается.
Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения любых разделов бухгалтерского учета. Она позволяет отражать хозяйственные операции, происходящие на предприятии в бухгалтерском учете. Полностью автоматизирует бухгалтерский учет от ввода первичных документов до формирования отчетности. Поддерживает разные системы учета, позволяет вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности. Она использует такие понятия, как бухгалтерские счета , операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет , количественный и валютный учет. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения товарно-материальных ценностей и денежных средств в различных разрезах. Она ориентирована на работу в реальном времени (автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств). Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который обеспечивает запись движений и получение остатков. Это позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров и многое другое. Чаще всего эта компонента используется для автоматизации учета складских и торговых операций, материальных ценностей, учёта в сфере обслуживания и др. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она позволяет выполнять расчеты различной сложности (в т. ч. с пересчетом результатов «задним числом»), вести архив расчетов за прошедшие периоды. Области применения: · учет перемещений сотрудников предприятия, расчет их заработной платы и различных компенсаций; · учет кадров; · учет номенклатуры производимой продукции и услуг, расчет их себестоимости; · регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов; · учет материалов и МБП; · учет товаров, услуг и производства продукции; · учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами ; · учет расчетов по заработной плате; · учет расчетов с бюджетом; · другие разделы учета. Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета: · синтетический учет по многоуровневому плану счетов; · учет по нескольким планам счетов; · валютный учет и учет покрытия валют; · многомерный аналитический учет; · многоуровневый аналитический учет по каждому измерению; · количественный учет; · учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности: · режим ручного ввода операций; · режим типовых операций; · режим автоматического формирования операций по документам. Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам. Основные возможности компоненты «Оперативный учет»Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д. Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета , например: · учет складских запасов товаров и их движения; · учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками; · резервирование товаров и контроль оплаты; · учет денег на расчетных счетах и в кассе; § материалы § учет производства продукции § учет валютных операций § взаиморасчеты с организациями § расчеты с подотчетными лицами § расчеты по зарплате § расчеты с бюджетом. 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: § счета на оплату и счета-фактуры § акты, накладные, требования, доверенности § другие документы. 1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. 2) Типовая конфигурация 1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7
"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Она автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Основные возможности: § раздельный управленческий и финансовый учет § учет от имени нескольких юридических лиц § партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней) § раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию § оформление закупки и продажи товаров § автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных § учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками с детализацией по договорам § формирование первичных документов § резервирование товаров и контроль оплаты § учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе § учет товарных кредитов и контроль их погашения § учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату "1С: Торговля и склад" предоставляет следующие возможности: § задание для каждого товара необходимого количества цен разного типа, хранение цен поставщиков, автоматический контроль и оперативное изменение уровня цен; § работа с взаимосвязанными документами; § автоматический расчет цен списания товаров; § быстрое внесение изменений с помощью групповых обработок справочников и документов; § ведение учета товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах; § получение разнообразной отчетной и аналитической информации о движении товаров и денег; § автоматическое формирование бухгалтерских проводок для 1С: Бухгалтерии; § работа с торговым оборудованием: кассовыми аппаратами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, POS-терминалами и т. д. 3) 1С:Зарплата и Кадры 7.7
|
ИначеЕсли | СтрДлина | ||||
КонецЕсли | Контекст | ||||
Прервать | |||||
Предупреждение | КонецЦикла | Процедура |
Специальные символы, используемые в исходном тексте
Начало комментария. Комментарием считается весь текст от знака "//" до конца текущей строки. |
|
Вертикальная черта в начале строки используется только в строковых константах. Она означает, что данная строка является продолжением предыдущей (перенос строки) |
|
Символ разделения операторов. |
|
В круглые скобки заключается список параметров методов, процедур и функций. |
|
Запятая разделяет параметры методов, процедур и функций. |
|
В двойные кавычки заключаются строковые константы. |
|
В одинарные кавычки заключаются константы даты. |
|
Десятичная точка в числовых константах. Разделитель у агрегатных типов данных. |
|
Операция сложения. |
|
Операция вычитания. |
|
Операция умножения. |
|
Операция деления. |
|
Логическая операция «больше». |
|
Логическая операция «больше или равно». |
|
Логическая операция «меньше». |
|
Логическая операция «меньше или равно». |
|
Присвоение или логическая операция «равно». |
|
Логическая операция «не равно». |
Область использования переменной
Область использования переменных зависит от места их определения в конфигурации задачи.
Существует 3 области, в которых можно объявить переменные:
1) В разделе определения переменных глобального модуля.
Если переменные определены с ключевым словом Экспорт, то это будут глобальные переменные. Они доступны для использования в любом программном модуле конфигурации.
2) В разделе определения переменных конкретного (локального) модуля.
Это переменные модуля. Они доступны для использования в исполняемых операторах, выражениях, в любой процедуре и функции того программного модуля, в пределах которого они объявлены.
3) В процедуре или функции.
Это локальные переменные. Они доступны в пределах той процедуры или функции, в которой они объявлены.
Если переменная определена как глобальная, то она видна из всех процедур и функций любого программного модуля конфигурации задачи.
Если же переменная определена внутри процедуры, то её областью видимости является данная процедура или функция.
Структура программного модуля
- Раздел определения переменных Раздел процедур и функций Раздел основной программы
(В этом разделе могут находиться только исполняемые операторы. Он исполняется в момент запуска модуля на выполнение. Обычно в разделе основной программы размещаются операторы, присваивающие переменным конкретные значения, которые необходимо провести до первого вызова любой из процедур или функций модуля).
Пример.
// Определение переменных
Перем Переменная1;
Перем Переменная2;
// Процедуры и функции
Процедура Процедура1()
…// текст процедуры
КонецПроцедуры
Функция Функция1()
…// текст функции
КонецФункции
// Раздел основной программы
Переменная1 = "123";
10. Регистры
Представим, что наша организация ведёт торговые операции с контрагентами. При этом мы будем платить поставщикам за отгруженный товар, а от покупателей получать деньги за проданные товары. Для ввода данных по хозяйственным операциям в 1С используется объект метаданных "Документ". С помощью документов мы сможем вводить данные по приходу/перемещению/отгрузке товара, приходу/расходу денег, но хранить текущее состояние остатков на складе и состояние взаимозадолженности с контрагентами в документах нельзя. Как раз для такой цели в 1С есть специальный механизм. Он использует объект метаданных "Регистр " – в оперативном учете (для Бухгалтерии – "ПланСчетов", для Расчета – "Журнал расчетов").
Регистры накапливают информацию о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях накапливается в регистрах, и эту информацию можно извлекать, анализировать и представлять пользователю в виде отчетов.
Т. е. можно сказать, что регистры - это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации.
Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов.
Классическая схема использования регистров в 1С:Предприятии выглядит следующим образом:
Документы => Регистры => Отчеты
Регистр - это внутренний компонент конфигурации. При использовании конфигурации он недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других объектов (документов, справочников, констант и т. д.). Но средствами встроенного языка в регистры можно записывать информацию и в последующем извлекать её.
Измерения и ресурсы регистров
Основная проблема при создании регистров - это определение его структуры (в каких разрезах накапливать сводные данные, чтобы затем легко можно было извлечь нужную информацию?). Структура регистра должна быть такова, чтобы можно было извлекать из него нужную информацию без утомительной обработки. В 1С при создании регистра достаточно просто задать, в каких разрезах и какие данные требуется хранить в нём, а система сама обеспечит запись и получение нужных данных (простыми языковыми средствами).
Предположим, что регистр «Остатки товаров » должен содержать сведения о количестве и стоимости каждого товара на каждом складе. В идеологии системы 1С:Предприятие регистр такого вида представляет собой прямоугольную систему координат, на одной оси которой находятся склады, на другой – товары, а на пересечении конкретного склада и конкретного товара находятся цифры количества товара и стоимости товара.
Измерения регистра - это то, в каких разрезах требуется хранение информации.
Ресурсы регистра - это количественные или суммовые данные, которые хранятся в регистре.
В нашем случае:
Регистр
: Остатки товаров
Измерения
: Товар, Склад
Ресурсы
: Кол-во, Стоимость
Из данного регистра можно получить следующую информацию:
- остаток конкретного товара на конкретном складе остаток конкретного товара на всех складах стоимость всех товаров на конкретном складе
Движения в регистрах
Изменение состояния регистров выполняется модулем документа на встроенном языке. При проведении документа выполняются изменения в регистрах.
Сведения об изменениях в регистрах называются движениями регистров. Движениями регистра ОстаткиТоваров будут приход и расход.
В табличном виде регистр ОстаткиТоваров представляется следующим образом:
Товар | Склад | Кол-во | Стоимость |
|
Одна строка из этой таблицы называется "движением ". Движения в регистрах создаются только при проведении документов.
В регистре, кроме измерений и ресурсов, можно задать реквизиты .
Реквизиты - это дополнительные сведения, сопровождающие движение. С помощью встроенного языка можно отбирать движения с заданным значением реквизита.
Виды регистров
В системе 1С:Предприятие возможно использование регистров 2-х типов: регистры остатков и регистры оборотов . Разница между ними понятна из их названия и заключается в характере хранимой информации: в регистрах остатков всегда хранится информация о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, образно выражаясь, - как это состояние было достигнуто.
Если из регистра нужно быстро получить остаток чего-либо на текущий момент, тогда нужно создать регистр остатков. Если из регистра нужно быстро получать приход или расход чего-либо за период, тогда нужно создать оборотный регистр.
Суть 2-х видов регистров и их различия можно проиллюстрировать следующим примером. Представим себе прямую направляющую, по которой движется бегунок. На бегунок установлен спидометр с указателем пройденного пути. Мы измеряем расстояние от начала направляющей до бегунка. Бегунок идет вперед – это расстояние растет, идет назад – уменьшается. Так действует регистр остатков. Он показывает текущее состояние координаты бегунка по отношению к какому-то нулевому значению. Аналог – остатки на складе. Они растут, если был приход товара, и уменьшаются, если был расход.
У нас есть еще спидометр со счетчиком пройденного пути. В какую бы сторону бегунок не двигался – цифра на счетчике растет. Так действует регистр оборотов. Аналог – величина товарооборота в магазине. Есть ли приход, или расход – товарооборот растет.
Регистры остатков
Рассмотрим в качестве примера отслеживание взаиморасчетов с покупателями товаров, которые производит или продает наше предприятие.
Для того чтобы оперативно получать информацию о взаимной задолженности нашего предприятия и покупателя, потребуется регистр «Взаиморасчеты», в котором для каждого покупателя будет храниться сумма задолженности. При совершении хозяйственной операции состояние регистра будет соответствующим образом изменяться, каждый раз отражая текущее состояние взаиморасчетов. Регистр «Взаиморасчеты» – это регистр остатков .
Пример :
Регистр должен хранить остатки товаров на каждом складе в количественном и суммовом выражении.
Регистр остатков Товары
Измерения : Товар, Склад
Ресурсы : Количество, Стоимость
Реквизиты : нет
Оборотные регистры
Но из регистра «Взаиморасчеты» нельзя получить информацию об объеме закупок, совершенных данным покупателем за какой-либо период времени, т. к. регистр не содержит такой информации.
В этом случае решением проблемы может быть использование регистра оборотов . В таком регистре – назовем его «Объем закупок» – в разрезе покупателей будет храниться информация об объеме закупок (об обороте покупателя). При создании регистра оборотов можно указывать, с какой периодичностью будет накапливаться информация: день, неделя, месяц и т. д.
Теперь при совершении хозяйственных операций нужно будет изменять не только состояние регистра «Взаиморасчеты», но и регистр «Объем закупок». В этот регистр при совершении клиентом каждой покупки будет заноситься информация о сумме покупки. В результате в регистре «Объем закупок» будет постоянно накапливаться информация об общем объеме закупок клиента.
Пример:
Регистр должен хранить доходы от продаж за день в разрезе клиентов и товаров.
Оборотный регистр Доходы
Измерения: Клиент, Товар
Ресурсы: Доход
Реквизиты: нет
Периодичность: День
11.Типы данных
В системе 1С:Предприятие поддерживаются базовые и агрегатные типы данных.
К базовым типам относятся:
· числовой;
· строковый;
Числовым типом может быть представлено любое десятичное число. Над данными числового типа определены основные арифметические операции.
Строковым типом может задаваться любая последовательность символов, в том числе и пустая.
Типом дата может представляться любая корректная дата.
Агрегатные типы данных – это специализированные типы данных, предназначенные для работы с объектами 1С:Предприятия.
К агрегатным относятся следующие типы данных :
Константа – средство работы с постоянными (или условно-постоянными) значениями. В константах хранится информация, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Например, название организации, почтовый адрес.
Справочник – средство для ведения списков однородных элементов данных.
Перечисление – средство работы с элементами данных, список возможных значений которых жестко задан (например, для перечисления «ФормаОплаты» можно задать возможные значения: «Нал», «Безнал»). Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.
Запрос – средство обращения к объектам (документам, регистрам, справочникам, журналам расчетов) с целью получения сводной информации при формировании выходных отчетов.
Текст – средство работы с текстовыми документами.
Таблица – средство работы с таблицами (отчетами).
СписокЗначений – средство для создания списка значений каких-либо данных с возможностью в дальнейшем сортировать и выбирать нужные значения из списка.
Картинка – средство для работы с графическими файлами.
Периодический - средство для работы с периодическими реквизитами справочников и периодическими константами.
ФС – средство для работы с файлами непосредственно из встроенного языка.
В прошлой статье вы познакомились с программным решением , а в этом материале Вы познакомитесь с комплексным программным обеспечением от фирмы 1С, который длительное время является лидирующим продуктомна рынке софта для ведения и управления бизнесом.
Что такое 1С Предприятие?
Система «1С:Предприятие » представляет собой комплекс программ, предназначенных для решения широкого спектра задач, направленных на автоматизацию учета и управления.
«1С:Предприятие » — это комплексная система прикладных решений, которые построены по единым принципам и на общей технологической платформе. Руководитель вправе выбрать решения, которые соответствуют актуальным потребностям организации, и в дальнейшем программа будет развиваться по мере развития фирмы и расширения задач автоматизации.
Задачи управления и учета могут значительно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, отрасли, специфики производимой продукции или оказываемых услуг, структуры и размеров предприятия, уровня его автоматизации. Данная программа предназначена для массового использования и удовлетворяет потребности основного количества предприятий. Таким образом, руководитель будет иметь решение с преимуществами применения массового продукта, которое соответствует специфике организации.
Функциональные возможности 1С Предприятие
Функции программного комплекса «1С:Предприятие» классифицируются по направлениям автоматизации и группам пользователей. Эти функции системы имеют своей целью обеспечение руководителей информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия актуальных решений. Это, например, такие механизмы, как бюджетирование, анализ рентабельности деятельности предприятия, сбыта продукции и многое другое.
Эта функциональность решает задачи работников, которые занимаются торговой, производственной, а также деятельностью в области оказания услуг. С помощью системы можно эффективно организовать ежедневную работу организации: подготовка документов, управление выпуском продукции и запасами, оформление заказов, контроль исполнения задач и т.п.
Еще одной важной возможностью программного комплекса является учет и отчетность. Данная функция решает задачи бухгалтерии: обеспечение ведения учета в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Это такие задачи, как, например: расчет заработной платы, ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетной документации и т.д.
Отличительные особенности решений программного продукта «1С»: проработка состава функциональности для типовых решений. При создании системы был проанализирован опыт пользователей, которые применяют программы системы «1С:Предприятие», отследив изменение их потребностей.
Одним из основных и уникальных качеств программы является совокупность стандартизации решений и учета индивидуальных потребностей определенного предприятия. Это происходит следующим образом: сразу происходит выпуск набора типовых решений, которые направлены на массовые типы предприятий. При их разработке обязательно учитывается опыт использования программы на различных предприятиях. Это позволяет детально проработать функциональность программного продукта в тандеме с методологическими решениями и концентрацией именно на специфических отраслевых потребностях.
Более того, возможности программного комплекса «1С:Предприятие» позволяют создавать и индивидуальные решения с учетом потребностей конкретной организации. Такие решения, как правило, являются развитием типового решения фирмы «1С» или специализированного решения, но, если потребуется, могут быть разработаны «с нуля».
Руководитель может выбрать оптимальный вариант автоматизации — исходя из приоритетов своего предприятия, допустимых сроков и экономической целесообразности. А устройство программного продукта «1С:Предприятие» и принцип его построения позволяют оперативно реагировать на изменения потребностей конечных пользователей.
Основа системы программ «1С:Предприятие» — единая технологическая платформа, фундамент для построения всех прикладных решений. Еще одним важным плюсом программы»1С:Предприятие» является открытость системы — возможность понять ее работу.
В комплект системы входят средства, которые могут стать необходимыми для доработки прикладных решений и внесения в них изменений любой сложности; полный комплект документов.
ВКонтакте
1С Бухгалтерия 8 - универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
Благодаря своим функциональным возможностям 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
Кроме того, с помощью 1С Бухгалтерии 8 могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.
1С Бухгалтерия 8 вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы 1С.
Предметная область, автоматизируемая 1С Бухгалтерией 8, иллюстрируется следующей схемой.
1С Бухгалтерия 8 представляет собой совокупность платформы "1С Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В 1С Бухгалтерии 8 заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" , также созданными на платформе "1С Предприятие 8".
1С Бухгалтерия 8 облегчает повседневную работу бухгалтера
В программе 1C Бухгалтерия 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).
1С Бухгалтерия 8 автоматизирует самые трудоемкие и сложные бухгалтерские расчеты. Большинство из них выполняется специальной завершающей процедурой "Закрытие месяца". Программа сама сделает все необходимые расчеты и сформирует проводки.
Амортизация и погашение стоимости
1С Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает амортизацию основных средств. Поддерживаются все перечисленные в ПБУ 6/01 способы начисления амортизации, начисление амортизации по ЕНАОФ (в т.ч. и на 1000 км пробега), а также линейный и нелинейный методы начисления амортизации, установленные главой 25 НК РФ.
Кроме того, автоматически начисляется износ основных средств, амортизация нематериальных активов и ежемесячное погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.
Себестоимость производства
1С Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает себестоимость производимой продукции. Произведенная в течение месяца продукция приходуется по нормативной (плановой) себестоимости. В конце месяца программа автоматически рассчитывает фактическую себестоимость продукции и корректирует сделанные в течение месяца проводки.
Транспортные расходы
Суммы расходов на транспортировку товара автоматически распределяются программой пропорционально сумме реализованного товара.
Корректировка стоимости списанных товаров
При выбытии товаров, учитываемых по средней себестоимости 1С Бухгалтерия 8 списывает их по стоимости на момент отгрузки ("средняя скользящая"). В конце месяца программа автоматически корректирует сумму списания исходя из средней стоимости списанных товаров на конец месяца ("средняя взвешенная").
Расходы будущих периодов
Ежемесячно 1С Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает и списывает суммы расходов будущих периодов.
Сложные расчеты по налогу на прибыль
1С:Бухгалтерия 8 автоматически выполняет сложные расчеты по налогу на прибыль, такие как нормирование расходов на рекламу, представительских расходов и расходов на добровольное страхование. Также автоматически программа включает в состав расходов текущего периода убытки прошлых лет.
Некоторые расчеты выполняются программой автоматически при проведении документов, отражающих хозяйственные операции.
Временные и постоянные разницы по ПБУ 18/02
Наиболее трудоемкие расчеты постоянных и временных разниц по ПБУ 18/02 выполняются 1С:Бухгалтерией 8 автоматически. Программой рассчитываются следующие разницы:
- в оценке основных средств и нематериальных активов, а также материалов, товаров и услуг;
- в оценке стоимости продукции и незавершенного производства;
- при расчете амортизации основных средств и нематериальных активов;
- при расчете погашения стоимости спецодежды и спецоснастки;
- при отражении в учете нормируемых расходов.
Учет по партиям
В 1СБухгалтерия 8 можно вести учет ТМЦ в разрезе каждой принятой на учет партии. При отпуске ценностей программа автоматически списывает их из соответствующих партий с использованием метода ФИФО или ЛИФО (последовательно выбирая первые или последние по времени поступления ТМЦ).
Расчет суммовых и курсовых разниц
При ведении расчетов в валюте или условных единицах программа автоматически рассчитывает возникающие курсовые и суммовые разницы.
Учет НДС
1С Бухгалтерия 8 автоматически учитывает НДС при регистрации операций поступления и реализации. Программа рассчитана на сложные случаи учета НДС (НДС по ставке 0%; освобождение от НДС; раздельный учет НДС по разным ставкам; распределение "входного" НДС при списании расходов на операции реализации, освобожденные и не освобожденные от НДС; НДС при строительстве хозяйственным способом).
Определение доходов и расходов при УСН
Суммы доходов и расходов, признаваемых при применении упрощенной системы налогообложения, определяется программой автоматически. Также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.
Начисление заработной платы сотрудникам
В 1С Бухгалтерия 8 автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.
НДФЛ, ЕСН, взносы в ПФР
Расчет налогов на фонд оплаты труда делается в программе автоматически. Достаточно указать сумму ежемесячного начисления работникам. Автоматически формируются сведения для передачи на дискетах в ИФНС и налоговая отчетность.
Формирование отчетности
1С Бухгалтерия 8 существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности. Программа автоматически рассчитывает большую часть показателей при заполнении бухгалтерской и налоговой отчетности. Для автоматического формирования многих отчетов достаточно указать организацию и отчетный период.
Подготовленные отчеты сохраняются в программе, что позволяет легко вернуться к ним в последующие периоды. Показатели отчетов можно корректировать вручную, программа запомнит все внесенные вами изменения. А пакетный режим позволяет выводить отчеты на печать и выгружать в электронном виде без предварительного просмотра.
1С Бухгалтерия 8 оперативно отражает изменения в законах и отчетности
Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерии 8 ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.
В состав 1С Бухгалтерии 8 включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н.
В 1С Бухгалтерию 8 включены формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ и взносам в ПФР. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.
Просто анализировать состояние учета.
Для оперативного анализа состояния учета в 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрены различные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, анализ счета, карточка счета и другие. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации.
Ведение учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе
"1С Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
1С:Бухгалтерия 8 учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя
В 1С Бухгалтерии 8 реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.
Панель функций поможет быстро вызвать необходимое действие (например, открыть нужный справочник или журнал документов). Это особенно важно для пользователей, только начинающих осваивать работу в программе.
Вы можете быстро заполнить документы, используя новую функцию "ввод данных по строке". Стоит ввести несколько первых букв наименования товара, и программа сама выберет его из справочника.
В различных списках (например, список элементов справочника) можно задавать условия отбора и сортировки, что позволяет выводить на экран только нужную информацию. При этом отбирать данные можно сразу по нескольким условиям отбора.
Вы можете настроить внешний вид любого списка, указывая колонки, которые будут отображаться на экране и их последовательность. Кроме того, для каждой колонки можно задать ширину, высоту, положение и другие параметры. Любой список документов или справочник можно вывести в табличный документ и распечатать.
Можно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без изменения типовой конфигурации.
1С Бухгалтерия 8 помогает эффективно организовать работу
1С Бухгалтерия 8 позволяет работать с данными там, где это удобно. Вы можете работать с данными одной информационной базы 1С:Бухгалтерии 8 как в офисе, так и в любом удаленном подразделении организации или даже дома. Обмен данными между рабочими местами никак не отражается на работе пользователей: в программе сохраняются все выполненные ими операции.
В одной программе могут одновременно работать пользователи всех отделов и подразделений организации. 1С:Бухгалтерия 8 готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки. При этом можно организовать работу так, чтобы наиболее объемные операции по обработке данных выполнялись на одном мощном компьютере (сервере), а компьютеры пользователей получали только результат. Благодаря этому работа программы значительно ускоряется.
Просто осуществить переход с 1С Бухгалтерия 7.7
Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 автоматизирован переход на новую версию программы. Вы можете самостоятельно выгрузить данные из используемых Вами программ 1С, используя готовые механизмы выгрузки данных из других конфигураций на платформах 1С Предприятие 8 и 1С Предприятие 7.7 в программу 1С Бухгалтерия 8.
Перенести даныые из программы 1С Бухгалтерия 7.7 в программу 1С Бухгалтерия 8 не составит большого труда. Вы запускаете программу 1С:Бухгалтерия 8 и указываете информационную базу 7.7, из которой требуется загрузить данные. Перенос данных будет произведен автоматически
В новую информационную базу переносятся:
- остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на конец предыдущего года;
- обороты за истекший период с начала года;
- налоговые базы по НДФЛ и налогам с оплаты труда;
- данные по основным средствам, нематериальным активам
- справочники
- и другие учетные данные.
На заключительном этапе выгрузки проводится автоматическая проверка перенесенных данных.
Вы также можете воспользоваться услугами специалистов компании Смарт-Тек по переносу данных из программы 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8.
Версии "1С Бухгалтерии 8"
"1С Бухгалтерия 8" выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С Бухгалтерии 8". Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С Упрощенка 8" и "1С Предприниматель 8".
Для освоения программы "1С Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С Предприятие 8" предназначена учебная версия.
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.
Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.
В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.0», иллюстрируется следующей схемой:
Рис.1 Предметная область системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»
С помощью «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:
По средней себестоимости;
По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
По себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
В «1С: Бухгалтерии предприятия 8» ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:
Закупка/оприходование ТМЦ;
Реализация/списание ТМЦ;
Перемещение ТМЦ между складами.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» могут использоваться нескольких типов цен, например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». Вести учет возможно, как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.
При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету.
В программе 1С возможны следующие операции над основными средствами:
Поступление;
Принятие к учету;
Модернизация;
Передача;
Продажа/списание.
Все эти операции регистрируются соответствующими документами.
Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких операциях:
Поступление;
Выбытие;
Изменение состояний;
Амортизации.
НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг
Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
Объем выпуска;
Плановая себестоимость;
Оплата труда;
Материальные затраты.
Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.
Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.
Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.
Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации.
Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. Отчеты могут формироваться как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
Инвалидов;
Налоговых нерезидентов.
В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:
Общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);
Упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);
Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).
Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:
Доходы, уменьшенные на величину расходов.
Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.
Стандартная отчетность - комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета.
В их числе:
Оборотно-сальдовая ведомость;
Обороты счета;
Карточка счета;
Анализ субконто;
Обороты м/у субконто;
Карточка субконто
Сводные проводки;
Отчет по проводкам;
Главная книга;
Диаграммы.
Формирование отчетности происходит автоматически. Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.
В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность - комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:
Бухгалтерская;
Отчеты в социальные фонды;
Статистика;
Справки для налоговых органов;
Декларации о производстве/обороте алкоголя.
Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
Значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
Удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
Максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
Механизм стилей оформления.
Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:
Настройку системы на различные виды учета;
Реализацию любой методологии учета;
Организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
Настройку внешнего вида форм ввода информации;
Настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;
Широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
Возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
Быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.
Система «1С: Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых многофункциональных. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» может использоваться в следующих вариантах:
Однопользовательский - для небольших организаций или персонального использования;
Файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
Клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» работает с территориально-распределенными информационными базами и имеет при этом такие возможности:
Неограниченное количество автономно работающих информационных баз;
Полная или частичная синхронизация данных;
Произвольный порядок и способ передачи изменений.
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» интегрирует с другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:
Обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
- " 1С: Бухгалтерия 8.0" предоставляет удобные инструменты для администрирования:
Настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
Журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
Возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
Средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
Для «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0», как и для других программных продуктов системы «1С: Предприятие 8.0», предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:
Услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
Получение новых релизов программы и конфигураций;
Получение новых форм отчетности;
Ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.
По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС.
В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С».
Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы и др.
Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется. На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых - это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП. Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов - «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».
ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета:
- операции по банку и кассе;
- основные средства и нематериальные активы;
- материалы;
- товары и услуги, выполнение работ;
- учет производства продукции;
- учет валютных операций;
- взаиморасчеты с организациями;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты по зарплате;
- расчеты с бюджетом;
- другие разделы учета.
«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:
- отчеты по синтетическому учету;
- отчеты по аналитическому учету;
- отчеты по разделам учета.
При составлении отчетности программа выполняет следующие функции:
- ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- в «Ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
- в «Автоматическом режиме» программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
- перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;
- режим расшифровки позволяет получить обоснование заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;
- формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.
Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации программ «Конфигуратор».
Средние и крупные предприятия очень часто имеют территориально распределенную структуру - филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. В подобных условиях очень важно иметь средства работы с распределенными информационными базами, построенных с учетом принципа организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. В этом плане ППП обеспечивает:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
- полную или выборочную синхронизацию данных;
- настройку состава синхронизируемых данных;
- произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
С целью улучшения качества, адаптивности и технологичности «1С:Бухгалтерия» предусматривает набор сервисных возможностей:
- контроль корректности вводимых проводок;
- табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
- проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
- вызов компьютерного обучающего видеокурса;
- вызов правовой системы с диска ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».
Следует отметить пользовательский интерфейс ППП, обеспечивающий системе хорошие эксплуатационные характеристики. Строка меню рабочего окна содержит следующие блоки команд: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». При работе в некоторых режимах имеется еще группа команд «Действия». Она перечисляет возможные действия пользователя относительно текущего режима. Под строкой меню располагается строка пиктограмм. Посредством этих пиктофамм можно активизировать наиболее часто применяемые профаммы, например печать, вставку, копирование и др.
Существенный комфорт пользователя обеспечивает сервисные средства. Так, например, «Путеводитель по конфигурации» предназначен для быстрого освоения профаммы бухгалтером. Режим «Советы дня» подсказывают пользователю эффективные приемы работы и функциональные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
Подробная контекстная помощь позволяет бухгалтеру использовать все допустимые и возможные действия во всех режимах работы программы. В решении задач комплексной автоматизации предприятия очень важно обеспечить взаимосвязь и взаимодействие различных программ, реализующих решение тех или иных задач в системе управления.
Технологический процесс создания АИС на базе ППП «1С:Бухгалтерия» состоит из подготовительного, начального и основного этапов.
На подготовительном этапе в режиме «Константы» осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере и др. Проводится заполнение и корректировка БД. Ведется просмотр плана счетов, просматриваются типовые проводки, самостоятельно формируются дополнительные проводки. Режим «Типовые проводки» предназначен для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе и создании проводок суммы этих проводок вычисляются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет проводиться аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Для каждого вида субконто в специальной таблице составляется список субконто с указанием цены по каждой позиции.
Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» (функция «Параметры») и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим, а затем войти в режим «Операции» (функция «Интервал операций»). Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите - «00», и наоборот. Контроль правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а суммы дебетовых и кредитовых оборотов равны. После ввода и проверки ввода остатков необходимо выполнить режим «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, что необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операции».
Начальный этап выполняется периодически, по мере ведения отчетного периода и заключается во вводе в машину различных бухгалтерских первичных документов. Он реализуется функцией «Журнал хозяйственных операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» исчисляется автоматически на основе цены, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.
Основной этап базируется на режиме «Отчетность», который реализует следующие расчетно-технологические функции:
- «Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций, расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;
- «Сводные проводки» - ведет переброску свободных сумм с дебета одного счета в кредит другого;
- «Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;
- «Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода; в нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» - создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;
- «Обороты счета» (Главная книга) - формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;
- «Журнал-ордер и ведомость по счету» - выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;
- «Карточка счета» - содержит все проводки с указанием конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка и т.д.;
- «Анализ счета по субконто» - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;
- «Анализ счета по датам» - по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты и остаток на конец периода с указанием корреспондирующих счетов;
- «Анализ субконто» - предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдо-вую ведомость по субконто;
- «Карточка субконто» - содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции, данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении; документ получается из списка субконто;
- «Обороты между субконто» - формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;
- «Отчеты по Журналу операций»- производится выборка проводок из Журнала операций по определенным счетам, корреспонденци-ям и другим признакам;
- «Произвольные отчеты» предоставляет широкие возможности по созданию отчетов нужной формы, при необходимости бухгалтер сам может изменить форму любого отчета, а также формулы расчета, создать формат нового отчета (в комплект поставки входит набор отчетов для налоговой инспекции);
- «Закрытие периода» - обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду.
ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии.
Делая вывод, хотелось бы сказать, что ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.